RV2024-062-Bijlage-1-getekende-intentieovereenkomst geanonimiseerd.pdf

INTENTIEOVEREENKOMST w Beesd, rw Rhelico en gemeente West Betuwe 22november2022

l. Voetbalvereniging w Beesd, gevestigd aan de Sportstraat 7, 4153 AJ Beesd, te dezen vertegenwoordigd door de voorzitter,

hlerna te noemen w Beesd;

ll. Voetbalverenging rw Rhelico, gevestigd aan de Boutensteinseweg 2, 51 56 JZ Rumpt, te dezen vertegenwoordigd door de voorzitter,

hierna te noemen rvv Rhelico;

lll. Gemeente West Betuwe, kantoorhoudende aan Kuipershof 2,4'191 KH Geldermalsen, te dezen op grond van het Mandaatbesluit

door

West Betuwe,4 mei 2021, rechtsgeldig vertegenwoordigd Wethouder gemeente West Betuwe, hierna te noemen de

Rw Rhelico, w Beesd en Gemeente West Betuwe gezamenlijk te noemen de partÜen; 0verwegende

r . ¡ e .

dat de algemene ledenvergaderingen van rvv Rhelico op I juni 2022 en van vv Beesd op 22 juni2022 hebben ingestemd om de samenwerking tussen beide verenig¡ngen te intensiveren en op termijn tot fusie over te gaan zodat een nieuwe vereniging ontstaat; dat beide verenigingen met ingang van seizoen 2022-2023 gezamenlijk jeugdteams zullen laten deelnemen aan de voetbalcompetitie; dat beide verenigingen een plan van aanpak opstellen om zo de komende periode verder te werken aan de samenwerking gevolgd door een fusie van beide verenigingen; dat de wethouder Sport van de gemeente West Betuwe in een overleg op 27 juni 2022 met beide verenigingen te kennen heeft gegeven de samenwerking, die moet leiden tot een fusie, te onderschrijven en te ondersteunen; dat de gemeente West Betuwe zich bereid heeft verklaard de consequenties voor beide sportparken (Sportlaan te Beesd en Boutenstein te Rumpt) te aanvaarden;

Het doel Het uiteindelijke resultaat is een nieuwe vereniging waar w Beesd en rvv Rhelico in opgaan' Beide verenigingen zetten zich in om met ingang van het nieuwe seizoen 202+2025 de nieuwe vereniging te laten starten. De nieuwe vereniging zal gehuisvest worden op het sportpark Molenzicht aan de Sportstraat te

1. 2. 3.

Beesd.

Het bestuur De besturen van vv Beesd en rw Rhelico verklaren hiermee zo lang als nodig is aan te blijven om de samenwerking en de fusie in goede banen te geleiden. Beide besturen slellen een kerngroep in met daaronder commissies die de samenwerking en de fusie gaan realiseren. De kerngroep stelt zo spoedig mogelijk een plan van aanpak op waarin is aangegeven hoe te komen tot een nieuwe naam van de vereniging, het clubtenue, de nieuwe accommodat¡e op het sportpark Molenzicht, de nieuwe organisatie, het (technisch) beleid, financiën, sponsoring en dergelijke.

l.

Z. 3.

Randvoonraarden

1. Partijen leggen de komende periode het plan van aanpak met de financiële consequenties voor aan

het college van B&W van de gemeente West Betuwe. Het doel hiervan is om een vervolgbesluit te nemen. Het gaat hierbíj om inzicht te krijgen in lopende financiële verplichtingen, zoals leningen, schulden, vergoedingen en dergelijke. En hoe de partijen daarmee in het vervolg omgaan. De partijen kijken hierbij õok naãr de mogelijkheden, financieringsvormen en hun taken en rollen rondom de

Intentieovereenkomst vv Beesd, rvv Rhelico en gemeente West Betuwe

2.

3'

n¡euwe sportaccommodat¡e (clubhuis en kleedkamers), parkeerplaatsen en de toegang tot het sportpark (Sportlaan). Vv Beesd is bij een fusie bereid om van naam en clubkleuren te veranderen als minimaal 80 leden van rw Rhelico uit het ledenbestand van vóór 1 iufi 2\22lid worden van de nieuwe vereniging. De gemeente West Betuwe zal op termün, gezien het extensieve gebruik ervan, geen twee sportparken voetbal in stand houden.

De gomacntc De gemeente West Betuwe draagt zorg voor voldoende speel- en trainingscapaciteit op het Sporlpark

1.

Molenzicht te Beesd.

2' Dc gemcontc Wcst Betuwe zal zlch inspannen om hct huidige kunstgrasvcld van rw Rhelico over te brcngcn n¡ar hct sportpark Molenzicht en daarvoor dc ondorlaag en dc sporttechnlschc laag

rcaliscre n.

3. Dc gcmeente zal onderzoeken welke invulling sportpark Boutenstein in de toekomst zal krijgen. Over dit ondcrzoek en het achterlaten van het sportpark Boutenstein, in het bijzonder het clubgebouw, zal dc gomeente met rw Rhelico afsprakcn maken. Ovorlrg

1. Partijen overleggen na het ondertekenen van de intentieovereenkomst over de voortgang van het proces zoveel als noodzakelijk wordt geacht.

Ontbindende voonraarde lndien partijen het niet eens worden over het gestelde en de uítwerking daarvan in deze intentieovereenkomst wordt deze intentieverklaring per direct ontbonden.

Narnens yy Beesd:

voorzitter

en Beleid

west Eefuwe

sport en bewegen

2

Intentieovereenkomst vv Beesd, rvv Rhelico en gemeente West Betuwe