RV2023-117-Verordening-onderzoeken-doelmatigheid-en-doeltreffendheid-artikel-213a.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering Registratienummer Voorstelnummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp

19 december 2023 RV2023-117 Auditcommissie Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente West Betuwe, artikel 213a

Onderwerp Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente West Betuwe, artikel 213a. Beslispunten 1. De verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente West Betuwe vast te stellen

Inleiding De Gemeentewet schrijft in artikel 213a voor dat het college periodiek onderzoek verricht naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het door hem gevoerde bestuur. De raad stelt bij verordening regels hierover. De gemeente West Betuwe wil haar beleidsdoelstellingen realiseren met een optimale inzet van middelen. De organisatie is in control wanneer de bedrijfsvoering bijdraagt aan de realisatie van beleidsdoelstellingen, zodanig dat er geen grote onverwachte verrassingen zullen optreden. Dit betekent dat de planning & control-cyclus zorgvuldig wordt uitgevoerd, en dat er bewust keuzes worden gemaakt over opzet, inrichting, risico’s, sturing en beheersing van bedrijfsprocessen. Omdat West Betuwe als overheidsorganisatie gefinancierd wordt met maatschappelijk geld, mag daarnaast van de gemeente verwacht worden dat de prestaties doelmatig en doeltreffend zijn. Regelmatige aandacht voor doelmatigheid en doeltreffendheid impliceert ook het doel om te leren, om te denken over en te streven naar verbetering. Het uitvoeren van onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid zijn daarom als één van de instrumenten van control. In de verordening is opgenomen dat het college jaarlijks minimaal 1 onderzoek zal uitvoeren. De onderzoeksonderwerpen worden afgestemd met de auditcommissie en aan de raad voorgelegd.

De rapportages over de uitkomsten van de onderzoeken en mogelijke verbetermaatregelen worden door tussenkomst van de auditcommissie aan de raad gepresenteerd.

19 december 2023 Kenmerk <zaaknummer> Pagina 2 van 2

Besluitgeschiedenis <tekst> Beoogd effect Het toetsen van doelmatig en doeltreffend handelen door het college. Argumenten 1.1. Het vaststellen van deze verordening is een wettelijke verplichting Artikel 213a van de Gemeentewet schrijft voor dat de gemeenteraad een verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid vaststelt. 1.2. De verordening draagt bij aan de transparantie van gemeentelijk handelen en de publieke verantwoording daarover

Kanttekeningen De verordening 213a is in de vergadering van de auditcommissie op 30 november 2023 besproken en geactualiseerd. Financiën -Uitvoering Na het vaststellen van de verordening wordt door het college het onderzoeksplan 2024 opgesteld en aan de raad gepresenteerd. Planning De verordening treedt na vaststelling in werking op 1 januari 2024. Evaluatie -Communicatie Na de besluitvorming wordt de verordening op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.

De gemeenteraad van West Betuwe, de griffier Hans van der Graaff

de voorzitter Servaas Stoop