RV2023-108-Bijlage-De-Burcht-van-Haeften-verleden-heden-en-toekomst.pdf

De over deze huurprijs verschuldigde omzetbelasting bedraagt € 3.509, zegge drieduizend vijfhonderdennegen euro. De bruto jaarhuur bedraagt daarmee € 273.373, zegge tweehonderddrieenzeventig duizend driehonderddrieenzeventig euro. 4.2. Het boekjaar van Huurder loopt van 1 januari tot en met 31 december. 4.3. De huurprijs wordt jaarlijks per 1 januari, voor het eerst met ingang van 1 januari 2024, aangepast overeenkomstig de artikelen 17.1 t/m 17.3 van de algemene bepalingen. 4.4. De vergoeding die Huurder verschuldigd is voor door of vanwege Verhuurder te verzorgen bijkomende leveringen en diensten wordt bepaald overeenkomstig artikel 18 van de algemene bepalingen. Op deze vergoeding wordt een systeem van voorschotbetalingen met latere verrekening toegepast, zoals daar is aangegeven. 4.5. De betalingsverplichting van Huurder bestaat uit de huurprijs. De huurprijs is bij vooruitbetaling verschuldigd. 4.6. De vergoeding die Huurder verschuldigd is voor de door of vanwege de Huurder te verzorgen levering van zaken en diensten wordt bepaald overeenkomstig het Reglement als bedoeld in lid 6.1 van deze overeenkomst. 4.7. Tenzij anders vermeld, luiden alle bedragen in deze huurovereenkomst en de daarvan deel uitmakende algemene bepalingen exclusief omzetbelasting. 4.8.

Met het oog op de ingangsdatum heeft de eerste betaling van Huurder betrekking op de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 en is het over deze eerste periode verschuldigde bedrag € 273.363. 4.9. De uit hoofde van deze huurovereenkomst door Huurder aan Verhuurder te verrichten periodieke betalingen als weergegeven in artikel 4.7 zijn in één bedrag bij vooruitbetaling verschuldigd in euro’s en moeten vóór of op de eerste dag van de periode waarop de betalingen betrekking hebben volledig zijn voldaan. Artikel 5: Onderhuur 5.1. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder en door Verhuurder gestelde voorwaarden is het Huurder niet toegestaan de huurrechten geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of in te brengen in een personenvennootschap of rechtspersoon. 5.2. Een door Verhuurder gegeven toestemming is eenmalig en geldt niet voor andere of opvolgende gevallen; Huurder blijft ongeacht de toestemming van Verhuurder en onverminderd de aansprakelijk van derden, hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen uit de huurovereenkomst.

26 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

5.3.

Ingeval Huurder handelt in strijd met bovenstaande bepalingen of de algemene bepalingen, verbeurt Huurder aan Verhuurder per kalenderdag dat de overtreding voortduurt een direct opeisbare boete, gelijk aan tweemaal de op dat moment voor Huurder geldende huurprijs per dag, onverminderd het recht van Verhuurder om nakoming dan wel ontbindingen van de huurovereenkomst, alsmede schadevergoeding te vorderen.

Artikel 6: Beheer en beheerder 6.1. Bij het aangaan van deze overeenkomst is een Beheercommissie De Burcht ingesteld. Huurder

6.2

participeert in deze Beheercommissie. Het reglement van deze commissie is als bijlage aan deze overeenkomst gevoegd. De Huurder dient de bepalingen uit dit Reglement versie 03-082023, na te leven. Bij strijdigheid tussen het Reglement en deze huurovereenkomst geldt/gelden de bepaling(en) uit de huurovereenkomst en de algemene bepalingen. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient Huurder voor wat betreft de bouwkundige en onderhoudsaspecten met de adviseur bouwkunde van Team Vastgoed en Grond als contactpersoon voor Verhuurder, contact op te nemen.

Artikel 7: Duurzaamheid 7. Partijen onderkennen het belang van duurzaamheid en komen overeen elkaar te ondersteunen in het behalen van de gezamenlijk geformuleerde c.q. te formuleren doelstelling en op regelmatige basis de voortgang te bespreken. Artikel 8: Contactpersoon 8.1. Totdat Verhuurder anders meedeelt, treedt – behoudens de bouwkundige en -onderhoudsaspecten – als contactpersoon namens de Verhuurder op de beleidsadviseur dorpshuizen van de gemeente West Betuwe. 8.2. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient Huurder zich voor wat betreft de inhoud en alle verdere aangelegenheden betreffende deze huurovereenkomst met de contactpersoon te verstaan. 8.3. Totdat Huurder anders meedeelt, treedt als contactpersoon namens de Huurder de zakelijk leider van Stichting Multifunctioneel Centrum Burcht van Haeften. Artikel 9: Bijzondere bepalingen 9. Artikel 30 van de algemene bepalingen is niet van toepassing en wordt vervangen door: 1.

Persoonsgegevens van (de vertegenwoordiger van) Huurder worden door Verhuurder en/of de (eventuele) beheerder verwerkt voor de navolgende doeleinden: het uitvoeren van de huurovereenkomst, het (plannen van) onderhoud, het doen van bezichtigingen en overnames, het doen van betalingen en het innen van vorderingen waaronder het in handen stellen van derden daarvan, het behandelen van geschillen, vragen, of onderzoeken, waaronder juridische procedures, het doen uitoefenen van controle, activiteiten van intern beheer, alsmede de uitvoering of toepassing van een wet. Voor deze doeleinden worden de persoonsgegevens door Verhuurder en/of beheerder indien nodig verstrekt aan derden zoals de bank ten behoeve van betalingsdoeleinden, onderhoudsbedrijven die planmatig of naar aanleiding van een klacht onderhoud plegen (en waaraan naam en contactgegevens zoals telefoonnummer, emailadres en informatie over de klacht kan worden doorgegeven), kandidaat-Huurders voor bezichtigingen en overnames (deze kunnen naam, telefoonnummer en emailadres ontvangen om een afspraak in te plannen), incassobureaus, deurwaarders, advocaten en gerechtelijke instanties in het kader van een betalingsachterstand of geschil, de belastingdienst en andere bevoegde autoriteiten, alsmede dienstverleners zoals IT-leveranciers, accountants en auditors en advocaten.

27 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

2. Betrokkenen hebben het recht de Verhuurder en/of beheerder te verzoeken inzage te verlenen in hun betreffende persoonsgegevens en/of hen te verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Artikel 10: Ondermijning (Toegang en controle) 10. Verhuurder is gerechtigd te controleren of Huurder de huurovereenkomst en de algemene bepalingen nakomt. Het gaat daarbij met name, maar niet uitsluitend om de verplichtingen in de artikelen 1.2 en 1.3 van de huurovereenkomst en de artikelen 5.1 t/m 5.4, 6, 7, 8.1 en 8.2 en 12.1 t/m 12.3 van de algemene bepalingen. Verhuurder en alle door hem aan te wijzen personen zijn daartoe gerechtigd het gehuurde periodiek, op een in overleg met Huurder te bepalen tijdstip, te betreden en te inspecteren. Huurder is verplicht daaraan zijn medewerking te verlenen door op eerste verzoek van Verhuurder aan te geven op welk tijdstip – gelegen binnen redelijke termijn na diens verzoek – Verhuurder het gehuurde kan betreden en inspecteren en door Verhuurder op gemeld tijdstip toegang te verlenen tot het gehuurde en gelegenheid te geven tot inspectie. Indien Huurder zich, na door Verhuurder behoorlijk in gebreke te zijn gesteld, niet houdt aan dit artikellid, verbeurt Huurder aan Verhuurder een direct opeisbare boete van € 250 per kalenderdag voor elke kalenderdag dat Huurder in verzuim is.

Het vorenstaande laat onverlet de bevoegdheid van Verhuurder om gebruik te maken van zijn overige rechten, waaronder het recht op volledige schadevergoeding voor zover de geleden schade de boete overtreft.

Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud

Haaften, xxx 2023 Namens de Verhuurder,

Haaften, xxx 2023 Namens de Huurder,

………………………………………….… (handtekening Verhuurder)

…..…………..…………………..… (handtekening Huurder)

Bijlagen: [ 1] [ 2] [ 3] [ 4] [ 5]

plattegrond/tekening van het gehuurde. algemene bepalingen. uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel Huurder. reglement Beheercommissie De Burcht. kruisjeslijst onderhoud

Afzonderlijke handtekening van Huurder voor de ontvangst van een eigen exemplaar van de ‘ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW’ als genoemd in artikel 2.1. Handtekening Huurder:

28 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

Bijlage 3. Reglement Beheercommissie De Burcht Dit reglement is onderdeel van de huurovereenkomst en de exploitatieovereenkomst tussen de gemeente West Betuwe en de stichting Multifunctioneel Centrum Burcht van Haeften en van de bruikleenovereenkomsten tussen de gemeente West Betuwe en de besturen van obs De Wielewaal en cbs Goudenstein. Dit reglement beoogt de (werk)afspraken rond het onderhoud, beheer en gebruik van het gebouw te regelen. Voorwoord In dit reglement is sprake van afspraken omtrent het gebouw van het MFC de Burcht van Haeften. De volgende partijen worden hierbij onderscheiden: Gemeente West Betuwe (eigenaar van het gebouw) Openbare basisschool De Wielewaal (Fluvium) Protestant-christelijke basisschool Goudenstein (CPOB) Stichting Multifunctioneel Centrum Burcht van Haeften 1. Begrippen 1.1 Vertegenwoordigers: Dit zijn door de respectievelijke besturen aangewezen personen, die deelnemen aan het overleg van de beheercommissie. 1.2 MJOP: Het Meerjarenonderhoudsplan, dat is opgesteld door Facilicom en waarvan de versie bij het aangaan van de overeenkomst is gedateerd 1-10-2020. In het MJOP staan alle werkzaamheden vermeld aan de buitenzijde van het gebouw en de technische installaties, waarvan de kosten volledig ten laste komen van de gemeente.

1.3 Kruisjeslijst: Een overzicht van de onderdelen van het gebouw en de installatie, waarin met kruisjes de onderhoudsverdeling tussen de gemeente en de scholen enerzijds en tussen de gemeente en het bestuur van de Stichting Multifunctioneel Centrum Burcht van Haeften anderzijds is vastgelegd. De kruisjeslijst is onderdeel van de overeenkomsten tussen de gemeente en de hiervoor genoemde partijen. 1.4 Eigenaar: De gemeente West Betuwe is eigenaar van het gebouw en daarmee verantwoordelijk voor het onderhouden van de buitenzijde van het gebouw, inclusief het atrium, en de installaties in het gebouw. 2. Algemene rolverdeling Het totale complex omvat bij ondertekening van dit reglement twee scholen, kinderopvang, bibliotheek, gemeenschapshuis en sporthal. In het MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP) wordt onderscheid gemaakt tussen kosten voor rekening van de gemeente en die voor de gebruikers. Het dagelijks (klein) onderhoud valt onder de verantwoordelijkheid van de afzonderlijke partijen. De verdeling tussen de gemeente en de onderhavige partij is vastgelegd in de kruisjeslijst(en), die onderdeel uitmaken van de (exploitatie)overeenkomsten. Het buitenonderhoud en de technische installaties, zoals opgenomen in het MJOP, komen volledig ten laste van de gemeente. Naar rato van het vloeroppervlak zijn in het MJOP bepaalde kosten uitgesplitst naar de verschillende gebruikers.

Als verdeling is aangehouden: - CBS Goudenstein = 913 m2/ 26,1% van subtotaal - OBS De Wielewaal = 718 m2/ 20,5% van subtotaal - Peuterspeelzaal = 91 m2/ 2,6% van subtotaal

29 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

- Gemeenschapshuis = 901 m2/ 25,8% van subtotaal - Sporthal = 755 m2/ 21,6% van subtotaal - Bibliotheek = 117 m2/ 3,3% van subtotaal - Subtotaal = 3.495 m2 - Atrium = 337 m2 (niet opgenomen in de procentuele verdeling) - Techniekruimte = 93 m2 (niet opgenomen in de procentuele verdeling) - Totaal = 3.905 m2 3. Samenstelling en werkwijze beheercommissie 3.1 De beheercommissie bestaat uit vertegenwoordigers van de gemeente West Betuwe, het gemeenschapshuis en de beide scholen. 3.2 Vanuit de gemeente West Betuwe neemt zowel de accounthouder fysiek als de accounthouder sociaal deel. 3.3 Elke organisatie wordt in de beheercommissie vertegenwoordigd door één afgevaardigde. 3.4 Een vertegenwoordiger van de gemeente West Betuwe vervult de functie van gespreksleider. 4. Taken beheercommissie 4.1 De beheercommissie heeft binnen het kader van dit reglement twee onderscheiden taken, namelijk het maken van afspraken over het conform het MJOP uit te voeren planmatig en groot onderhoud en het maken van afspraken over het gebruik van de ruimtes van de scholen, van de sporthal, van het atrium en ruimte in het gemeenschapshuis. 4.2 De afspraken kunnen van praktische aard, dan wel van financiële aard zijn (verdeling van kosten). 4.3 De beheercommissie maakt afspraken in goede afstemming. 5 Vergadering en overleg a.

Voor het uitoefenen van haar taken komt de beheercommissie minimaal twee keer per jaar in vergadering bijeen. Logische momenten zijn: aan het begin van het jaar over de uit te voeren werkzaamheden en te maken werkafspraken en in het najaar om vast te stellen of het MJOP aanpassing behoeft. b. Een vertegenwoordiger van de gemeente West Betuwe roept de vergadering bijeen en draagt zorg voor een agenda. De leden dienen deze agenda minimaal twee dagen voor de vergadering in hun bezit te hebben. c. De verslaglegging wordt bij toerbeurt door de leden van de commissie uitgevoerd. d. Ieder lid c.q. iedere organisatie zorgt zelf voor de archivering van verslagen en bijbehorende stukken. e. Ieder lid heeft één stem. Besluiten worden met gewone meerderheid van stemmen genomen. Besluiten dienen ter bekrachtiging voorgelegd te worden aan de afzonderlijke besturen c.q. de contractpartijen in de bij de aanhef genoemde organisaties. f. Iedere vertegenwoordiger is zelf verantwoordelijk voor de terugkoppeling van de besluiten naar de eigen organisatie en (eventueel) naar andere gebruikers van ruimte. 6 Slotbepalingen 6.1 Dit reglement mag niet in strijd zijn met de afspraken in de gesloten of te sluiten overeenkomsten met een of meer van de deelnemende partijen.

30 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

6.2 Aanvullingen dan wel wijzigingen op dit reglement is mogelijk na instemming door alle deelnemende partijen. 6.3 Geschillen worden primair voorgelegd aan besturen van de deelnemende partijen. Als zij niet tot een oplossing komen, wordt het geschil voorgelegd aan de rechter. Aldus vastgesteld als onderdeel van de in de aanhef genoemde overeenkomsten.

Addendum

Bestaande afspraken 1. Groot onderhoud Het groot onderhoud wordt op basis van een MJOP uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de gemeente, die eigenaar is van het gebouw. In de MJOP staat de ruimteverdeling in vierkante meters per partij opgesomd. Deze verdeling wordt gehanteerd om kosten per partij te kunnen berekenen. 2. Inbraakalarm en brandmeldinstallatie Er wordt een contract gesloten met een bedrijf voor de alarmopvolging. De kosten voor het abonnement en de alarmopvolgingen worden verdeeld tussen de scholen en het gemeenschapshuis, op basis van vierkante meters. Ook het testen van de installatie(s) wordt uitbesteed bij een bedrijf. Als blijkt dat een alarm steeds door dezelfde partij wordt veroorzaakt, komt dit in de beheercommissie aan de orde en kan besloten worden de kosten naar deze ene partij door te belasten. 3. Gymzaal Er wordt jaarlijks is een nieuw rooster opgesteld, waarin de wettelijke gym uren opgenomen zijn. De kleuters en de peuterspeelzaal maken volgens dit rooster gebruik van het (afgescheiden) speellokaal. De gemeente laat ook de materialen in de speelzaal keuren. De hieraan verbonden kosten worden doorbelast aan de scholen. 4. Gebruik gemeenschapshuis De scholen kunnen enkele malen per jaar gebruik maken van ruimtes in het gemeenschapshuis, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van de musical of een grote ouderbijeenkomst.

Het gebruik door de scholen van ruimtes in het gemeenschapshuis worden tijdig opgenomen in de agenda van het gemeenschapshuis. De scholen stemmen onderling af als er een datumconflict voorkomt. 5. Glasbewassing De gemeente laat de totale glasbewassing, binnen en buiten, uitvoeren door een bedrijf. De kosten worden verdeeld over de scholen, de gemeente en het gemeenschapshuis. Uitgangspunt hierbij is dat de glasbewassing van de voor en achterzijde van het atrium en de

31 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

verticale delen bij het dak voor rekening van de gemeente zijn. De overige kosten worden op basis van vierkante meters glas verdeeld. 6. Beheer atrium Het dagelijks beheer van het atrium (met name: schoonhouden van de vloer) wordt bij toerbeurt gedaan door de scholen en het gemeenschapshuis. Er wordt jaarlijks een rooster opgesteld, waarbij elke partij steeds een maand lang verantwoordelijk is. 7. Sneeuw- en ijsvrij maken De stoep naar de straat aan beide zijden van het atrium wordt sneeuw- en ijsvrij gemaakt door dezelfde partij die volgens het rooster aan de beurt is voor het vegen van het atrium. 8. Ontruimingsoefening Ieder schooljaar wordt - na de zomervakantie - gezamenlijk een ontruimingsoefening gehouden. 9. Gas en elektra Aan de hand van een spreadsheet, opgesteld door STB, vindt de verdeling van de kosten voor gas en elektra plaats. De contracten/facturen lopen via het gemeenschapshuis. Jaarlijks worden door de scholen voorschotten aan het gemeenschapshuis betaald. Deze voorschotten hebben betrekking op onder meer energie en gebruikersdeel OZB. 10. Afstemming gebruikers Naast de beheercommissie is er ook een app voor alle gebruikers van het MFC: scholen, gemeenschapshuis, bibliotheek en peuterspeelzaal. Eventuele praktische afstemmingen lopen via deze gebruikersapp. Indien wenselijk kan de gebruikersgroep bij elkaar komen om praktische zaken af te stemmen.

Versie 03-08-2023

32 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

Bijlage 4. Kruisjeslijst onderhoud gemeenschapshuis

33 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

34 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

35 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

Bijlage 5. Plattegronden

36 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

Bijlage 6. Meerjarenbegroting De Burcht9

9 Het bestuur van de Burcht van Haeften heeft voor 2025 een bijzondere baten opgenomen, waarover door de gemeente nog

geen besluit is genomen. De gemeentelijke afspraken beperken zich tot de jaren 2023 en 2024.

37 | DE BURCHT VAN HAEFTEN

38 | DE BURCHT VAN HAEFTEN