RV2023-033-bijlage-samenvatting-wijzigingen-GR-BWB.pdf

SAMENVATTING EN TOELICHTING GEWIJZIGDE ARTIKELEN GR BWB Hieronder worden de meest wezenlijke wijzigingen van de GR toegelicht. Kleine wijzigingen zoals het hernummeren van artikelen, aanpassen van verwijzingen, actualiseren van begrippen of herstel van kennelijke verschrijvingen zijn hier niet benoemd.

Artikel 4 Taken Het besluit tot ontvlechting vraagt om een meer concrete beschrijving van de taken aangezien de

adviestaken bij de deelnemers zijn komen te liggen, maar er ook nog steeds taken op het gebied van Financiën en P&O tot het takenpakket van BWB behoren. Voor de duidelijkheid zijn ook de hoofdtaken van de andere taakvelden iets concreter omschreven. In met de deelnemers af te sluiten Dienstverleningsovereenkomsten worden de te leveren diensten en producten verder geconcretiseerd (lid 4). Artikel 4a Gedeeltelijk takenpakket De gemeenschappelijke regeling voorzag niet in de mogelijkheid om delen van het takenpakket niet af te nemen. Inmiddels is het gewenst om de mogelijkheid te hebben om bepaalde taken niet af te nemen. Dat wordt in dit artikel geregeld. Artikel 10 Vergaderingen In artikel 10 wordt de praktijk waarbij gemeentesecretarissen aanwezig zijn bij het bestuur geformaliseerd, waarbij de verschillende rollen van deelnemers worden onderscheiden. Het bestuur wordt ten behoeve van de belangen van de GR geadviseerd door de directeur. De bestuurders worden in hun rol als vertegenwoordiger van de deelnemer geadviseerd door hun gemeentesecretaris. Daarom zijn zowel de gemeentesecretarissen als de directeur BWB aanwezig tijdens de bestuursvergaderingen. Zij hebben geen stemrecht. Artikel 15 Gemeenschappelijk overleg Artikel 15 is aangepast aan de gewijzigde governance en formaliseert het overleg tussen directeuren in de opdrachtgever- en opdrachtnemersrol.

Er is een gemeenschappelijk overleg waaraan de directeur van BWB samen met de algemeen directeuren van de gemeenten en/of de andere directeuren van de gemeente, bijvoorbeeld de directeur die bedrijfsvoering in zijn pakket heeft. De werkwijze en de bevoegdheden worden vastgelegd in een statuut.

Pagina 1 van 3

GEWIJZIGDE ARTIKELEN

Artikel 4 – Taken 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3 voert de bedrijfsvoeringsorganisatie voor de deelnemers de volgende bedrijfsvoeringstaken uit: a. Financiën: waaronder in ieder geval: financiële administratie; belastingen; bancaire zaken en verzekeringen; treasury. b. Verbijzonderde interne controle: waaronder in ieder geval: controles ten behoeve van de interne beheersing en rechtmatigheid; c. ICT: waaronder in ieder geval: het leveren en beheren van ICT-voorzieningen en ICT-werkplekken; procesmanagement en changemanagement; ICT-architectuur; helpdesk; front-, mid- en backoffice netwerkstructuur; functioneel applicatiebeheer van door BWB aangeschafte applicaties. d. Personeel en organisatie: waaronder in ieder geval: salarisadministratie; personeelsadministratie; Arbo-coördinatie; inhuurdesk; rechtspositie en regelingen direct voortvloeiend uit CAO en wet- en regelgeving. e. Functionaris Gegevensbescherming en Informatieveiligheid: waaronder in ieder geval: toezicht op de verwerkingen van persoonsgegevens door deelnemers; toezicht op informatieveiligheid. f. Algemeen Juridische zaken: waaronder in ieder geval: juridische advisering; bezwaren- en klachtbehandeling. g. Facilitaire zaken: waaronder in ieder geval: servicedesk; facilitaire diensten, advies en ondersteuning; inkoopondersteuning ten behoeve van aan BWB opgedragen taken. h.

Informatievoorziening waaronder in ieder geval: informatiemanagement; informatiebeheer; data-analyse en business information; beheer en advies ter zaken van (GEO) basisregistraties. 2. De bedrijfsvoeringsorganisatie is tevens belast met: a. het voorbereiden en uitvoeren van beleid; b. het geven van advies en het uitvoeren van projecten; c. het uitvoeren van het beheer,

Pagina 2 van 3

3.

4. 5.

ten aanzien van de in het eerste lid genoemde taken. Verder is de bedrijfsvoeringsorganisatie belast met: a. de uitvoering van wet- en regelgeving voor de in het eerste lid genoemde taken; b. de uitvoering van nieuwe wet- of regelgeving die in de plaats treedt van of samenhangt met de hiervoor in onder a genoemde wet- en regelgeving; c. het voorbereiden van regelgeving voortvloeiend uit de in het eerste lid genoemde taken en taakonderdelen. De te verrichten taken worden nader uitgewerkt in een Dienstverleningsovereenkomst als bedoeld in artikel 16 van de Gemeenschappelijke Regeling. Als de deelnemers er mee instemmen, verricht de bedrijfsvoeringsorganisatie op verzoek van publiekrechtelijke rechtspersonen buiten het samenwerkingsgebied van de bedrijfsvoeringsorganisatie maar gelegen binnen Rivierenland één of meer van de in het eerste lid genoemde taken. Hiertoe worden afzonderlijke overeenkomsten gesloten voor de duur van één of meer tijdvakken van 5 jaar.

Artikel 4a Taakuitzondering 1. Ten behoeve van een deelnemer aan deze regeling kunnen, op verzoek van die deelnemer, één of meerdere taken, genoemd in artikel 4, aanhef en eerste lid, niet worden uitgevoerd. In deze regeling wordt opgenomen voor welke deelnemer en voor welke taak dit geldt. 2. Indien op grond van het bepaalde in het eerste lid van dit artikel een taak voor een deelnemer niet wordt uitgevoerd, worden de kosten die verbonden zijn aan de uitvoering van deze taak niet ten laste van deze deelnemer gebracht. Artikel 27 (uittreding) is van overeenkomstige toepassing op een besluit van een deelnemer als bedoeld in het eerste lid van dit artikel. 3. De taak, genoemd in artikel 4, aanhef en eerste lid, onderdeel f (Algemeen juridische zaken), wordt door de bedrijfsvoeringsorganisatie niet uitgevoerd voor het college van de gemeente West Betuwe.

Artikel 10 – Vergaderingen 1. 2. 3. 4.

Het bestuur vergadert ten minste tweemaal per jaar en voorts zo vaak de voorzitter dit nodig oordeelt, of indien tenminste twee van de leden, met opgave van redenen, daarom schriftelijk verzoeken. De directeur van de bedrijfsvoeringsorganisatie woont de vergaderingen bij en heeft daarin een adviserende stem. De gemeentesecretarissen van de deelnemers wonen de vergaderingen bij en hebben daarin een adviserende stem ten behoeve van hun bestuurder. Ook anderen kunnen worden uitgenodigd de vergaderingen van het bestuur bij te wonen.

Artikel 15 – Gemeenschappelijk overleg 1. Er is een gemeenschappelijk overleg waaraan de drie algemeen directeuren en/of directeuren van de deelnemers (Opdrachtgevers) en de directeur BWB (Opdrachtnemer) deelnemen. 2. In het overleg stemmen Opdrachtgevers en Opdrachtnemer de aard en omvang van de door BWB te leveren diensten en producten met elkaar af en wordt de voortgang en uitvoering van de dienstverlening bewaakt. 3. Opdrachtgevers en Opdrachtnemer leggen de werkwijze en de bevoegdheden van het overleg vast in een statuut.

Pagina 3 van 3