RV2023-007-Verlengen-overeenkomst-Deloitte-Accountants.pdf
Tekst van het document
Raadsvoorstel Datum vergadering Registratienummer Voorstelnummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp
31 januari 2023 RV2023-007 Gemeenteraad Verlengen overeenkomst Deloitte Accountants
Onderwerp Verlengen overeenkomst Deloitte Accountants. Beslispunten De overeenkomst met Deloitte Accountants B.V. per 1 januari 2023 te verlengen met de controle van het boekjaar 2023. Inleiding In uw raadsvergadering van 21 april 2020 heeft u, na een Europese aanbestedingsprocedure de accountantsdiensten gegund aan Deloitte Accountants. De overeenkomst werd aangegaan voor de controle van de boekjaren 2020 tot en met 2022 met een optie tot verlenging van maximaal 3 keer 1 jaar. De overeenkomst loopt na de afronding van de controle over het boekjaar 2022 af. Dit is medio 2023. In de overeenkomst is vastgelegd dat de optie tot verlenging door de opdrachtgever 6 maanden vóór de einddatum van de overeenkomst schriftelijk en rechtsgeldig ondertekend kenbaar moet maken aan de opdrachtnemer. De auditcommissie evalueerde in haar vergadering van 31 oktober 2022 de dienstverlening door de accountant en adviseert om het contract met Deloitte Accountants voor boekjaar 2023 te verlengen. Besluitgeschiedenis April 2020 Gunning accountantsdiensten 2020 tot en met 2022 aan Deloitte Accountants B.V. Argumenten 1.1. We zijn tevreden over de dienstverlening van Deloitte Accountants B.V. 1.2. Gebruik maken van de optie tot verlenging van de overeenkomst moet 6 maanden vóór het aflopen van de overeenkomst kenbaar worden gemaakt.
Kanttekeningen 1.1 Deloitte heeft meerwerk niet altijd op tijd aangekondigd In de afgelopen jaren heeft de accountant aanvullende werkzaamheden moeten uitvoeren die bijdroegen aan een tijdige oplevering van de controleverklaring. Over de kosten van deze werkzaamheden hebben zij niet altijd op tijd een aankondiging gedaan of afspraken gemaakt. Zowel
ambtelijk als in de auditcommissie hebben we dit besproken met Deloitte en hierover goede afspraken gemaakt voor de toekomst.
De gemeenteraad van West Betuwe, de griffier Hans van der Graaff
de voorzitter Servaas Stoop
Raadsbesluit De raad van de gemeente West Betuwe; gelezen het voorstel van het presidium van 19 december 2022, besluit: De overeenkomst met Deloitte Accountants B.V. per 1 januari 2023 te verlengen met de controle van het boekjaar 2023. Aldus besloten in de openbare vergadering van 31 januari 2023, 2023-007 de griffier Hans van der Graaff
de voorzitter Servaas Stoop