RV2022-129-bijlage-4-samenvatting-participatieproces-kerkenvisie-WB.pdf

Bijlage 4: Samenvatting participatieproces kerkenvisie West Betuwe Onderdeel Start kerkenvisie: gemeente West Betuwe intern Inventarisatie: versturen vragenlijsten & memo naar kerkeigenaren Inventarisatie: versturen uitkomsten vragenlijst & uitnodiging beeldvormende raad naar kerkeigenaren Beelvormende bijeenkomst kerkenvisie Opstellen eerste versie van de kerkenvisie: gemeente West Betuwe intern Extra bijeenkomst kerkeigenaren Opstellen ‘Kerkenvisie West Betuwe 1.0’ Oordeelsvormende en besluitvormende vergaderingen – gemeenteraad West Betuwe Start uitvoeringsprogramma van ‘Kerkenvisie West Betuwe 1.0’

Tijdsplanning September 2021 November 2021 December 2021 Januari 2022 Februari - augustus 2022 Augustus 2022 September 2022 November 2022 Na vaststelling van de kerkenvisie

Toelichting participatieproces kerkenvisie West Betuwe Inventarisatie Om meer inzicht te krijgen in zowel de staat van de kerkgebouwen, het kerkelijk draagvlak en de kerkgenootschappen in gemeente West Betuwe, is gekozen om te starten met een inventarisatie. Begin november 2021 heeft iedere kerkeigenaar, zowel de kerkgenootschappen als de particuliere kerkeigenaren, een brief ontvangen met daarin de aankondiging van de kerkenvisie en de vraag om een vragenlijst in te vullen. Bij deze brief zat de vragenlijst bijgevoegd en een memo met meer achtergrondinformatie over een kerkenvisie en het traject om gezamenlijk tot een kerkenvisie te komen. Wanneer er een e-mailadres beschikbaar was van de kerkeigenaar, werd deze brief (en de bijbehorende vragenlijst en memo) ook per e-mail verstuurd. Bij geen reactie op de brief en/of e-mail is een herinnering verstuurd per e-mail of werd er telefonisch contact gezocht. Alle informatie uit de vragenlijsten is daarna gebundeld in een rapportage. Op 22 december 2021 hebben alle kerkeigenaren een e-mail ontvangen met daarbij de rapportage met de uitkomsten van de vragenlijst. Ook is er een brief verstuurd naar alle kerkeigenaren met dezelfde informatie. Voor de particuliere kerkeigenaren is er een mogelijkheid geboden om hun e-mailadres door te geven, zodat ook zij de rapportage met uitkomsten van de vragenlijst konden ontvangen.

In deze brief/e-mail werden de kerkeigenaren ook uitgenodigd om deel te nemen aan de beeldvormende raad op 31 januari 2022. Hierbij nodigde gemeente West Betuwe ze uit om samen met de raadsleden van West Betuwe in gesprek te gaan over de uitkomsten van de vragenlijst en het vervolg van het traject van de kerkenvisie. Beeldvormende bijeenkomst Op 31 januari 2022 vond de beeldvormende bijeenkomst met de gemeenteraad van West Betuwe plaats. Tijdens deze online bijeenkomst is een presentatie gegeven over het traject van de kerkenvisie, waarbij ook een deel van de uitkomsten van de vragenlijst werd toegelicht. Daarnaast heeft Energie

Pagina 2 van 2

Samen Rivierenland kort aangegeven op welke manier zij ondersteuning kunnen bieden bij het verkrijgen van inzicht rondom duurzaamheidsmaatregelen. Daarna was er de tijd om in kleine groepen (in breakout rooms) gezamenlijk met elkaar over een aantal thema’s door te praten. Intern traject gemeente West Betuwe Na de beeldvormende bijeenkomst is gemeente West Betuwe met de ideeën en aanvullingen van de kerkeigenaren aan de slag gegaan om een eerste versie van ‘Kerkenvisie West Betuwe 1.0’ op te stellen. Met ‘1.0’ wordt bedoeld dat het een eerste kerkenvisie voor West Betuwe wordt. Het document wordt een ‘levend’ document, dat door de tijd heen aangepast kan worden. Onderdeel van de 1.0 versie is ook een uitvoeringsprogramma. Dit betekent dat de visie voornamelijk op hoofdlijnen wordt geschreven en dat daarbij een uitvoeringsprogramma komt met stappen die doorlopen worden. Extra bijeenkomst kerkeigenaren De eerste versie van de ‘Kerkenvisie West Betuwe’ werd op 29 augustus 2022 besproken met de kerkeigenaren in een extra bijeenkomst. Tijdens de bijeenkomst hoorde gemeente West Betuwe de ideeën en aanvullingen aan van de kerkeigenaren op de eerste versie. Kerkenvisie naar de gemeenteraad Op 15 november 2022 is de ‘Kerkenvisie West Betuwe 1.0’ in de oordeelsvormende vergadering geweest en op 29 november in de besluitvormende vergadering van de gemeenteraad.

Voor de oordeelsvormende vergadering konden de kerkeigenaren zich aanmelden als inspreker. Gezamenlijk aan de slag met de kerkenvisie Na vaststelling van de ‘Kerkenvisie West Betuwe 1.0’ kan er gestart worden met het uitvoeringsprogramma. Gemeente West Betuwe houdt de kerkeigenaren hiervan op de hoogte.