RV2022-077 aanwijzing (plv) BOV-lid RAR v2.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering Voorstelnummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp

: 31 mei 2022 : 2022/077 ::: aanwijzing (plaatsvervangend) BOV-lid Regionaal Archief Rivierenland

Onderwerp Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland: aanwijzing BOV-lid en plaatsvervangend BOV-lid vanuit de gemeenteraad van West Betuwe Beslispunten 1. Aanwijzen van een lid uit de gemeenteraad van West Betuwe als BOV-lid in de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland (RAR) en 2. Aanwijzen van een lid uit de gemeenteraad van West Betuwe als plaatsvervangend BOV-lid in de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland (RAR) Inleiding Als gevolg van de wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Archiefwet 1995 (waarbij de dualisering is doorgevoerd) zijn de in deze gemeenschappelijke regeling overgedragen bevoegdheden alleen nog collegebevoegdheden. Het bestuur van een gemeenschappelijke regeling wordt gevormd door de leden van de bestuursorganen wiens bevoegdheden het betreft. Vanwege de waardevolle inbreng door raadsleden in de jaren voor 2016, is er gezocht naar een blijvende betrokkenheid van de raden c.q. raadsleden bij het RAR. Die is, naar de mening van het Algemeen Bestuur van het RAR, gevonden in een beeld- en oordeelsvormende vergadering (BOV). Hierin kunnen de daarvoor aangewezen raadsleden en AB-leden in gezamenlijkheid in overleg treden over de agendapunten van het Algemeen Bestuur.

Deze vergadering vindt plaats voorafgaand aan de formele AB-vergadering waarin de besluiten worden genomen, zodat de AB-leden de meningen uit de BOV kunnen meenemen in hun afwegingen. Het Algemeen Bestuur heeft voor de deelname aan en de werkwijze van de BOV een reglement van orde (RvO; spelregels op hoofdlijnen) vastgesteld. Besluitgeschiedenis Beoogd effect In de BOV worden de agendapunten uit de AB-vergadering tussen AB-leden en aangewezen BOV-leden voorgesproken.

14 april 2022 Kenmerk Pagina 2 van 3

Argumenten 1. Conform het bepaalde in het Reglement van orde RAR wijst uw gemeenteraad een BOV-lid aan uit zijn midden. 2. Conform het bepaalde in het Reglement van orde RAR wijst uw gemeenteraad een plaatsvervangend BOV-lid aan uit zijn midden. Kanttekeningen Duurzaamheid Financiën Uitvoering Planning Evaluatie Communicatie De aanwijzing van het BOV-lid en het plaatsvervangend BOV-lid zal worden gecommuniceerd met het Algemeen Bestuur van de GR-RAR, door toezending van het raadsbesluit. Tevens zal melding worden gemaakt van de aanwijzing via het Raad Informatie Systeem. De gemeenteraad van West Betuwe, griffier, Hans van der Graaff

burgemeester, Servaas Stoop

14 april 2022 Kenmerk Pagina 3 van 3

Raadsbesluit De raad van de gemeente West Betuwe; gelezen het voorstel van de griffier; gelet op het bepaalde in het Reglement van orde Regionaal Archief Rivierenland; besluit: 1. tot aanwijzing van een lid uit de gemeenteraad van West Betuwe als BOV-lid in de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland (RAR), • J.L.H. Bareman (SGP) of 2. tot aanwijzing van een lid uit de gemeenteraad van West Betuwe als plaatsvervangend BOV-lid in de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland (RAR), • L.E. van Erkom (VWB). Aldus besloten in de openbare vergadering van 31 mei 2022, nummer 2022/077 de griffier, Hans van der Graaff

de voorzitter, Servaas Stoop