RV2022-057 benoeming leden auditcommissie West Betuwe_1.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering Registratienummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp

: 30 maart 2022 : RV2022/057 ::: Benoeming leden in Auditcommissie

Onderwerp benoeming leden in Auditcommissie West Betuwe voor de periode 2022-2026 Beslispunten 1. Over te gaan tot benoeming van 5 raadsleden en 2 plaatsvervangende raadsleden in de Auditcommissie West Betuwe 2. Aanwijzen van adviseurs ter ondersteuning van de auditcommissie Inleiding Op 2 januari 2019 heeft de raad besloten om een Auditcommissie in te stellen en heeft daarvoor een verordening vastgesteld. Conform het bepaalde in artikel 3 van die verordening wordt uw raad nu voorgesteld om over te gaan tot benoeming van 5 leden en 2 plaatsvervangende leden in de auditcommissie en de aanwijzing van adviseurs voor de komende raadsperiode van 2022-2026. De auditcommissie heeft nadrukkelijk een coördinerende, afstemmende, informerende en adviserende rol, maar heeft geen besluitvormende rol. Die rol is voorbehouden aan de raad. Besluitgeschiedenis Beoogd effect Benoeming leden en plaatsvervangende leden in de auditcommissie en aanwijzing van adviseurs voor de auditcommissie. Argumenten 1.1 De Gemeentewet schrijft voor dat de raad bij de samenstelling van de commissie zorgt voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen. Het betreft hier echter een commissie met niet-politieke invalshoek, waarvoor doel en taken van de commissie prevaleren boven evenwichtige vertegenwoordiging.

De leden uit deze commissie werken immers voor advisering aan de hele raad. 1.2 Conform het bepaalde in artikel 3 van de verordening op de auditcommissie benoemt uw raad 5 raadsleden en 2 plaatsvervangende raadsleden in de auditcommissie. 1.3 Uw raad wordt geadviseerd om leden uit zijn midden in de auditcommissie te benoemen met enige financiële en organisatorische kennis en affiniteit.

1

2.1 Eén van de belangrijke taken van de commissie is het voeren van (technisch) overleg met de accountant over de controle op het financieel beheer en de financiële uitvoering. Het ligt daardoor voor de hand om de accountant aan te wijzen als adviseur van de auditcommissie. 2.2 Het is aan te bevelen om de portefeuillehouder financiën in de vergaderingen van de auditcommissie aanwezig te laten zijn als adviseur. Immers is hij, namens het college van burgemeester en wethouders, politiek verantwoordelijk voor de uitvoering van het financiële beleid en dient namens hen ook verantwoording af te dragen aan de raad. 2.3 De raad heeft conform het bepaalde in de Gemeentewet, artikel 33 recht op ambtelijke bijstand. Om hieraan invulling te geven is het eveneens gewenst dat ook de (concern)controller of de (interne)controller in de vergaderingen van de auditcommissie als adviseur aanwezig is. Hij/zij kan zich laten bijstaan door andere financieel deskundigen. 2.4 Als laatste kan de griffier of de door hem aan te wijzen plaatsvervanger worden toegevoegd als secretaris. Kanttekeningen Duurzaamheid Financiën De invulling van de auditcommissie door raadsleden heeft geen financiële consequenties.

Uitvoering Planning Evaluatie Communicatie De instelling van de Auditcommissie, het vaststellen van de Verordening op de auditcommissie en de benoeming van leden en plaatsvervangende leden in de auditcommissie, zal via de website van de gemeente en door middel van publicatie in de gemeentelijke nieuwsrubriek van de wekelijkse huis-aanhuis krant kenbaar worden gemaakt. Juridische zaken De instelling van een andere commissie is de bevoegdheid van de raad, conform het bepaalde in artikel 84. Hij regelt daarbij de taken, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze, daaronder begrepen de wijze waarop de leden van de raad inzage hebben in stukken waaromtrent door een raadscommissie geheimhouding is opgelegd. Artikel 84 bepaald tevens dat een burgemeester en/of wethouder geen lid kan zijn van een andere commissie, doch slechts aanwezig kunnen zijn als adviseur. Bij de samenstelling van een andere commissie zorgt de raad voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen. De gemeenteraad van West Betuwe griffier, burgemeester, Koen Steenbergen Servaas Stoop

2

Raadsbesluit De raad van de gemeente West Betuwe; gelezen het voorstel van griffier; gelet op het bepaalde in de artikelen 84 en 33 van de Gemeentewet; besluit: 1. tot benoeming van 5 raadsleden en 2 plaatsvervangend raadsleden in de Auditcommissie West Betuwe voor de periode 2022-2026: a) onderstaande raadsleden tot lid, 1) L.A.E.M. (Léon) van Dun (DB) 2) L. (Lourens) van Bruchem (SGP) 3) H. (Rita) Boer Rookhuiszen – de Joode (D66) 4) F. (Fred) Temminck (CU) 5) A.W.E. (Ton) Miltenburg (CDA) b) onderstaande raadsleden tot plaatsvervangers, 1) P. (Petra) van Kuilenburg (LLBWB) 2) I. (Ingrid) Zwaan (D66) 2. tot aanwijzing van de onderstaande (ondersteunende) adviseurs van de Auditcommissie: a) de accountant. b) de portefeuillehouder financiën. c) de (concern/interne) controller. d) de griffier (secretaris) Aldus besloten in de openbare vergadering van 30 maart 2022, nummer 2022/057

de griffier, Koen Steenbergen

de voorzitter, Servaas Stoop

3