RV2022-009 Kaderbrief 2023 Regionaal Archief Rivierenland.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering

: 22 februari 2022

Registratie nummer Voorstelnummer

: GZDGWB303582/303591 : RV2022/009

Portefeuillehouder

: Ton van Maanen

Bijlage(n)

: 1. Kaderbrief en beleidsplan 2. Zienswijzebrief

Onderwerp

: Kaderbrief 2023 Regionaal Archief Rivierenland

Onderwerp Kaderbrief 2023 Regionaal Archief Rivierenland. Beslispunten 1. Geen zienswijze in te dienen op de kaderbrief 2023 Regionaal Archief Rivierenland. Inleiding Op 30 november 2021 werd de kaderbrief 2023 naar de raden van de deelnemende gemeenten aan gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland (RAR) verzonden. Middels de kaderbrief 2023 informeert het RAR de raden op hoofdlijnen over de ontwikkelingen en het beleid voor het jaar 2023. De kaderbrief bestaat uit het beleidskader, het financieel kader en de uitgangspunten. Het beleidsplan dat het RAR aanbiedt bij de kaderbrief is opgesteld voor de jaren 2022-2025. Het plan is ingericht rond het thema data: duurzame data, ketendata, metadata, gebruik van data en de presentatie van data. Het beleidsplan legt de focus op de mogelijkheden van omgang met data om daarmee klanten en ook gemeenten te kunnen ondersteunen. Met de hoeveelheid data, die organisaties te verwerken krijgen, is het belangrijk dat deze data toegankelijk, vindbaar, leesbaar en beschikbaar blijft of gemaakt kan worden door gebruik te maken van nieuwe technieken en door te voldoen aan nieuwe wet- en regelgeving. Het plan kijkt heel goed naar nieuwe ontwikkelingen als de netwerksamenleving. Ook gemeenten krijgen steeds meer te maken met samenwerkingsverbanden met andere partijen, doordat taken worden uitbesteed of door samenwerking in de keten.

De informatie en de archieven die daardoor ontstaan moeten beheerd kunnen worden. Een ander belangrijk punt (ook voor de gemeenten) is het door ontwikkelen van de website van het RAR. Steeds meer fysieke en digitale archieven worden overgebracht naar het RAR. Voor gemeenten wordt het steeds belangrijker dat de toegankelijkheid en beschikbaarheid van die archieven verbeterd gaat worden door meer gebruikerslicenties te krijgen. Het plan eindigt met de mission statement waarbij de kernwaarden van het RAR nogmaals worden benoemd en waar het beleidsplan verder aan moet gaan bijdragen. De genoemde punten in het beleidsplan zijn heel herkenbaar voor de gemeenten en daardoor kan het plan ook zeker een meerwaarde gaan vormen voor de gemeenten.

22 februari 2022 Kenmerk GZDGWB303582/303591 Pagina 2 van 4

Daarnaast geeft het RAR in de kaderbrief aan dat zij in samenwerking met andere GR’en kijken naar de mogelijkheden over doorbetaling van de door het Rijk via de algemene uitkering voor gemeenschappelijke regelingen beschikbaar gestelde budgetten ten aanzien van de Wet Open Overheid. Deze nieuwe wet moet ingaan per 1 mei 2022. Vanuit het financieel kader noemt de kaderbrief een gemiddelde rentepercentage van 4,75% voor de aangetrokken financieringsmiddelen voor investeringen. Een herfinanciering zou wellicht mogelijk zijn. Dit zou verder onderzocht kunnen worden. Als tweede punt haalt de kaderbrief de CAO-afspraken aan. Er is onlangs een nieuwe CAO afgesproken, daarmee is de huidige tekst vanuit de kaderbrief achterhaald. Echter de redenering die leidt tot 2,75% is logisch en ook in lijn met de nieuwe CAO. Deze kaderbrief is de eerste stap in voorbereiding op de concept-programmabegroting RAR 2023. Door de mogelijkheid tot het geven van een zienswijze op de kaderbrief worden de gemeenteraden in staat gesteld hun kader stellende rol uit te oefenen. De gemeenteraden kunnen hun zienswijze voor 1 maart 2022 naar voren brengen, zodat deze betrokken worden bij het opstellen van de conceptprogrammabegroting 2023. De concept-programmabegroting 2023 wordt voor 1 april 2022 aan de raden toegezonden.

Zowel het beleidskader als het financieel kader bieden geen aanleiding tot het indienen van een zienswijze. Samenvatting N.v.t. Besluitgeschiedenis N.v.t. Beoogd effect De raad in staat stellen zijn kader stellende rol jegens het RAR uit te oefenen. Argumenten 1.1 Het RAR biedt de gemeente de mogelijkheid om een zienswijze op de kaderbrief in te dienen. Op 30 november heeft het RAR de kaderbrief 2023 aangeboden aan de gemeenten, waarop zij een zienswijze kunnen indienen voor 1 maart 2022. 1.2 De inhoud van de kaderbrief geeft geen reden een zienswijze in te dienen.. In de kaderbrief worden meerdere ontwikkelingen en uitgangspunten geschetst, die van belang zijn voor het beleidsplan 2022-2025 en de financiën van het RAR. De kaderbrief is opgebouwd uit het beleidskader, het financieel kader en de uitgangspunten. Wij kunnen ons vinden in de gestelde kaders. Om die reden is het beslispunt om geen zienswijze in te dienen. Kanttekeningen N.v.t.

22 februari 2022 Kenmerk GZDGWB303582/303591 Pagina 3 van 4

Financiën N.v.t. Communicatie Na instemming door uw raad wordt de bijgevoegde brief verstuurd naar het RAR. Uitvoering/Planning Het RAR verzoekt om de reactie vóór 1 maart toe te sturen, zodat zij de mogelijkheid hebben om de informatie te gebruiken bij het opstellen van de conceptbegroting. De brief wordt meteen na de raadsvergadering verzonden. Evaluatie N.v.t. Risicoparagraaf N.v.t.

Burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe de loco-secretaris, de burgemeester, Philip Bosman Servaas Stoop

22 februari 2022 Kenmerk GZDGWB303582/303591 Pagina 4 van 4

Raadsbesluit De raad van de gemeente West Betuwe; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 14 december 2021, besluit: Geen zienswijze in te dienen op de kaderbrief 2023 Regionaal Archief Rivierenland. Aldus besloten in de openbare vergadering van 22 februari 2022, nummer 2022/009, de griffier, Hans van der Graaff

de voorzitter, Servaas Stoop