RV2021-028 Verordening adviesraad Variks Belang.pdf

Raadsvoorstel Datum vergadering

: 30 maart 2021

Registratie nummer Voorstelnummer

: GZDGWB108415/108420 : RV2021/028

Portefeuillehouder

: Rutger van Stappershoef

Bijlage(n)

: Verordening Variks Belang

Onderwerp

: Verordening Adviesraad Variks Belang

Onderwerp Verordening Adviesraad Variks Belang Beslispunten 1. De Verordening Adviesraad Variks Belang vast te stellen. Inleiding Jaarlijks ontvangt de gemeente West Betuwe van de Stichting Variks Belang 65% van de opbrengst uit de nalatenschap van Dr Van Londen. Dr van Londen woonde in Varik en overleed op 11 januari 1965. Testamentair is vastgelegd dat de jaarlijkse inkomsten worden verdeeld over maatschappelijke instellingen in Varik en Heesselt. De gemeente Varik heeft destijds een faciliterende rol aanvaard in het proces van toekenning en uitbetaling van de gelden. Vanaf 1978 worden verzoeken om een bijdrage van maatschappelijke instellingen uit genoemde kernen jaarlijks voorgelegd aan een destijds ingestelde Adviescommissie Variks Belang. De Adviescommissie brengt sindsdien een bindend advies uit, dat in de regel door de opvolgende gemeenteraden wordt overgenomen. Gelet op de uitvoerende rol van de gemeente in het kader van deze nalatenschap, ligt het in de rede dat de toekenning van deze gelden aan het college wordt gedelegeerd, waarbij het bindende advies wordt gerespecteerd. U wordt als raad dan jaarlijks geïnformeerd over de aanvragen en toekenningen. De gemeenteraad van Neerijnen heeft op 27 februari 1978 een commissie ingesteld.

Met dit voorstel en de bijgevoegde verordening geven we hieraan een formeel vervolg in West Betuwe, waarbij tevens de verantwoordelijkheidsverdeling is opgenomen. Samenvatting Bij de herindeling is de rol met betrekking tot Variks Belang bij de gemeente West Betuwe komen te liggen. Met dit voorstel geven wij u in overweging deze te borgen in een verordening. Besluitgeschiedenis -Gemeenteraad van Neerijnen d.d. 4 maart 1978, besluit tot instelling van de Adviescommissie Variks Belang. -Gemeenteraad van West Betuwe d.d. 24 september 2019, besluit tot verdeling van de middelen. -Gemeenteraad van West Betuwe d.d. 29 september 2020, besluit tot verdeling van de middelen.

15 december 2020 Kenmerk GZDGWB108415/108420 Pagina 2 van 7

Beoogd effect Slagvaardige en snelle besluitvorming over toekenning van deze gelden uit het particuliere fonds alsmede over wijzigingen in de samenstelling van deze adviesraad. Argumenten 1.1.Slagvaardige besluitvorming, met controlemogelijkheid raad. Door in te stemmen met de in de verordening opgenomen bevoegdheidsverdeling wordt het mogelijk om sneller en slagvaardiger besluiten te nemen. Binnen enkele weken na de advisering door de Adviesraad kan besluitvorming door het college plaats vinden en kunnen de beschikbare gelden aan de betreffende instelling worden uitgekeerd. Ook kunnen wijzigingen in de samenstelling van de Adviesraad snel worden bekrachtigd. 1.2 De verordening biedt de juridische basis voor de gemeentelijke rol ten behoeve van dit fonds. Artikel 149 van de Gemeentewet geeft u de bevoegdheid om een verordening te maken die u in het belang van de gemeente nodig acht. Artikel 156 van de Gemeentewet bepaalt dat de raad aan het college bevoegdheden kan overdragen, tenzij de aard van de bevoegdheid zich daartegen verzet. De oorspronkelijk aan de gemeenteraad van de gemeente Varik toebedachte rol kan in deze verordening aan het college worden gedelegeerd, zo bleek uit navraag bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De bevoegdheid tot het toewijzen van gelden uit het fonds en het aanstellen van leden van deze adviescommissie verzet zich niet tegen delegatie.

Kanttekeningen Geen. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Communicatie De inhoud van de verordening is met de leden van de Adviescommissie Variks Belang besproken. Zij kunnen zich vinden in de inhoud. Uitvoering/Planning Na vaststelling van deze verordening worden de leden van de Adviesraad bij collegebesluit geïnstalleerd. De verordening treedt in werking na bekendmaking in het elektronisch Gemeenteblad. De verordening wordt als extra service gepubliceerd in de gemeenterubriek van weekblad West Betuwe. Evaluatie Niet van toepassing.

15 december 2020 Kenmerk GZDGWB108415/108420 Pagina 3 van 7

Risicoparagraaf Risico omschrijving Andere particuliere fondsen vragen ook om procesOndersteuning.

Soort risico Personeel

Kans Klein

Effect Financieel

Burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe de secretaris, de burgemeester,

Beheersingsmaatregel Deze rol niet accepteren

15 december 2020 Kenmerk GZDGWB108415/108420 Pagina 4 van 7

Raadsbesluit De raad van de gemeente West Betuwe, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 9 februari 2021; gelet op de artikelen 84 en 149 van de Gemeentewet; Overwegende dat de voormalige gemeente Varik is genoemd om uitvoering te geven aan een nalatenschap en de gemeente deze nalatenschap heeft aanvaard; overwegende dat uit de nalatenschap een fonds is opgericht waaruit maatschappelijke instellingen in de kernen Varik en Heesselt een bijdrage kan worden toegekend; besluit: de “Verordening Adviesraad Variks Belang ” vast te stellen. Artikel 1 Begripsbepalingen 1. Adviesraad Variks Belang: de door het college ingestelde Adviesraad Variks Belang 2. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe 3. fonds: fonds Variks Belang ontstaan uit een nalatenschap. Artikel 2 Doel en reikwijdte 1. De Adviesraad Variks Belang is een onafhankelijk adviesorgaan en heeft als doel om het college te adviseren op aanvragen voor een bijdrage uit het fonds. 2. De verordening regelt de bevoegdheden en werkwijze van de Adviesraad Variks Belang. Artikel 3 Samenstelling Adviesraad Variks Belang 1. De Adviesraad Variks Belang vertegenwoordigt inwoners uit de kernen Heesselt en Variks in de gemeente West Betuwe voor wat betreft de toekenning van middelen uit het fonds. 2.

Meerderjarige inwoners uit Heesselt en Varik kunnen lid worden van de Adviesraad Variks Belang. 3. De leden dienen woonachtig te zijn in een van deze kernen. 4. De Adviesraad Variks Belang bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 leden. 5. De leden van de Adviesraad mogen geen bestuursfunctie vervullen bij een maatschappelijke organisatie die een beroep kan doen op het fonds Variks Belang. Artikel 4 Benoeming, zittingsduur, ontslag 1. Het college benoemt, op voordracht van de Adviesraad Variks Belang, de leden van de Adviesraad Variks Belang.

15 december 2020 Kenmerk GZDGWB108415/108420 Pagina 5 van 7

2. De benoeming geschiedt voor de duur van 4 jaar en kan tweemaal worden verlengd met 4 jaar. De Adviesraad Variks Belang kan zelf plaatsvervangers aanwijzen. Het lidmaatschap van de Adviesraad Variks Belang kan tussentijds door het college worden beëindigd: a. op eigen verzoek; b. vanwege overlijden; 3. Het college is bevoegd om leden van de Adviesraad Variks Belang om zwaarwegende redenen (ter beoordeling aan het college) te schorsen en te ontslaan. Artikel 5 Taken en bevoegdheden 1. De Adviesraad Variks Belang brengt op verzoek van het college advies uit over de toekenning van de middelen uit het fonds aan maatschappelijke instellingen in Heesselt en Varik. 2. De Adviesraad Variks Belang functioneert onafhankelijk van de gemeente. 3. De leden van de Adviesraad Variks Belang zijn verplicht tot geheimhouding van stukken totdat deze openbaar zijn. Deze geheimhoudingsplicht strekt zich ook uit tot derden die worden geraadpleegd en blijft ook na beëindiging van het lidmaatschap van kracht. 4. De vergaderingen van de Adviesraad Variks Belang zijn niet openbaar. De adviezen die door de Adviesraad Variks Belang worden uitgebracht zijn wel openbaar. Artikel 6 Werkwijze gevraagd advies 1. De Adviesraad Variks Belang brengt zijn advies schriftelijk uit aan het college. 2. Een advies wordt uitgebracht met een meerderheid van de stemmen. 3.

Er is een contactpersoon binnen de gemeente voor de Adviesraad Variks Belang die voor de administratieve ondersteuning zorgt. Artikel 7 Besluitvorming door college Het college stelt op basis van bindende adviezen van de Adviesraad vast aan welke maatschappelijke instellingen in Heesselt en Varik een bijdrage uit het fonds wordt toegekend. Slotbepalingen Artikel 8 Onvoorziene zaken In de gevallen waarin deze Verordening niet voorziet beslist het college na consultatie van de Adviesraad. Artikel 9 Huishoudelijk reglement Met inachtneming van deze verordening kan de Adviesraad Variks Belang in een huishoudelijk reglement verder invulling geven over de eigen werkwijze. Artikel 10 Wijziging of intrekking verordening Wijziging of intrekking van deze verordening vindt niet plaats dan nadat de Adviesraad Variks Belang daarover is gehoord. Artikel 11 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking na bekendmaking in het Elektronisch Gemeenteblad.

15 december 2020 Kenmerk GZDGWB108415/108420 Pagina 6 van 7

Artikel 12 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Adviesraad Variks Belang.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 30 maart 2021, nummer 028, de griffier, Hans van der Graaff

de voorzitter, Servaas Stoop

15 december 2020 Kenmerk GZDGWB108415/108420 Pagina 7 van 7