Project VTH-taken Raad (16-5-23) vergroot.pdf

Raad West Betuwe 16 mei 2023

Inrichting van VTH-taken (bouwen) • Aanleiding en opdracht • Aanpak, planning en risico’s Mariëlle Roubos Kwartiermaker inrichting VTH Gemeente West Betuwe

“Alles wat inwoners direct raakt, gaan we zelf doen” “Onze dienstverlening is dichtbij en op maat” Herindelingsontwerp fusie 2018/2019 Raadsbesluit 21 april 2020  V-taken bij gemeente  TH-taken en constructie beoordelingen bij ODR College uitvoeringsprogramma 2022-2026:  Vergunningverlening halen we terug. We doen onderzoek ter voorbereiding daarop.  Onderzoek nut en noodzaak om ook toezicht en handhaving terug te halen.

Uitgangspunten  Stapsgewijze aanpak met GO/NO GOmomenten  Inhoudelijke ondersteuning (kennis, capaciteit en kwaliteit)  Samen met medewerkers gemeente, BVOWB en ODR (draagvlak)  Communicatieplan en –kalender: wie, wanneer, waarom en hoe

Aanpak

 Zorgvuldige voorbereiding implementatie en uittreding vergunningverlening  Oog voor capaciteitsdruk medewerkers & MT  Oog voor risico’s en onzekerheden

VERGUNNINGVERLENING kaders stellen 1. Werkproces, rollen en taken vormgeven 2. Proces- en kwaliteitsvoorwaarden, en risico’s in beeld 3. Impact en risico’s in beeld:  Gestelde doelen  Organisatie  Personeel  ICT  Facilitair  Financieel

VERGUNNINGVERLENING - Processtappen en resultaat in tijd Vergunningverleni ng

Kaderstellend onderzoek

Start Inventarisatie Ontwerpen Optimalisatie

Q4-22 Q123

Toetsen

Besluitvorming

Q3-23 Q3-23 Q4-23 Q1/2-24

Plan van aanpak project VTH-taken bouwen Rapport met:  Scenario’s van proces, rollen en taken  Voorwaarden en risico’s  Impact van implementatie en uittreding  Plan van aanpak voor implementatie en uittreding

Advies OR Stuurgroep VTH Collegebesluit Raadsbesluit

Implementatie Q3-24  Financiële en juridische afspraken over uittreding (AB/DB ODR)  Uitvoering geven aan implementatieplan:  Werkprocessen, -instructies en -afspraken  Personeel  Organisatie(structuur)  ICT-systemen en dataoverdracht  Facilitair  Financieel

Uittredin g

1-12026  Financiële

afwikkelin g met ODR (Juridische ) overdrach t taken Uitvoering geven aan V-taken

Intern

Extern

 Weerstand

 Weerstand

 Capaciteit

 Capaciteit

 Wet gemeenschappelijke regeling (WGR)

 Overstap medewerkers ODR  Arbeidsmarkt

Risico’s en onzekerheden voorbereiding en implementatie

 Omgevingswet  Wet Kwaliteitsborging (WKB)  Procescriteria  Kwaliteitscriteria

TOEZICHT EN HANDHAVING nut & noodzaak

• Impact op de gestelde doelen

(college uitvoeringsprogramma, West Betuws werken, etc.)

• Voorwaarden en risico’s • Impact op organisatie, personeel, ICT, facilitair en financiën

TOEZICHT EN HANDHAVING - Processtappen en resultaat in tijd Toezicht en handhaving

Verkennend onderzoek

Start

Q4-23

Inventarisatie Ontwerpen Optimalisatie

Q1-24

Q2-24

Q3-24

Toetsen

Q4-24

Rapport met:  Impact terughalen toezicht en handhaving op gestelde doelen  Afwegend tegen voorwaarden en risico’s als niet wordt voldaan  Incidentele en structurele impact van implementatie en uittreding.

Besluitvorming

Q1/225 Advies OR Stuurgroep VTH Collegebesluit Raadsbesluit

• Betrokkenheid raad ? • Vragen / opmerkingen ?