Presentatie Regionale Rekenkamer def.pdf

Regionale Rekenkamer Samenwerking, vorm en inhoud

6 juni 2023

Regionale Rekenkamer Elke gemeente is bij wet verplicht om een rekenkamer te hebben. Artikel 182 Gemeentewet 1. De rekenkamer onderzoekt de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde beleid. Een door de rekenkamer ingesteld onderzoek naar de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde beleid bevat geen controle van de jaarrekening. 2. Op verzoek van de raad kan de rekenkamer een onderzoek instellen.

3. Bij het uitvoeren van haar taken kan de rekenkamer gebruik maken van de resultaten van door anderen verrichte controles, onverminderd haar bevoegdheid tot het verrichten van onderzoek.

Titel presentatie

3

Regionale Rekenkamer Nut en noodzaak……… naast de wettelijke verplichting! Rekenkamer als krachtig ondersteunend instrument van de raad voor: 1. De controlerende taken, doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid; 2. De kaderstellende taken, nieuwe kaders bepalen of bestaande kaders bijstellen.

Titel presentatie

4

Regionale Rekenkamer Terugblik op de ontwikkelingen…. -

Samenwerking tussen de gemeenten Buren en West Betuwe in de opzet van een regionale rekenkamer

-

Vervolgopdracht aan de griffies om een bredere samenwerking in de regio te onderzoeken

-

Een voorbereidingsgroep samengesteld van 5 griffies: -

Gemeente Buren; Gemeente Culemborg; Gemeente West Maas en Waal; Gemeente Maasdriel; Gemeente West Betuwe.

Titel presentatie

5

Regionale Rekenkamer Terugblik op de ontwikkelingen…. - 10 mei 2023, radenbijeenkomst van de 5 gemeenten + afgevaardigden van overige gemeenten; - Verkennen van wensen en verwachtingen van de individuele raden; - Bespreken scenario’s van opzet, mogelijke keuzes en planning richting 1 januari 2024; - Adviezen van BZK Projectgroep Lokale Rekenkamers; - Richtinggevende verkenning van samenwerking.

Titel presentatie

6

Regionale Rekenkamer Resultaat en vervolg 10 mei… -

De gemeenten West Maas en Waal en Maasdriel zijn geïnteresseerd, maar willen hun eigen pad nog volgen;

-

De gemeenten Buren, Culemborg en West Betuwe werken verder aan de besluitvorming van een Regionale Rekenkamer;

-

Verkennen van voorwaarden en uitgangspunten van samenwerking.

Titel presentatie

7

Regionale Rekenkamer Voorwaarden en uitgangspunten: Adviezen van de voorbereidingsgroep

-

Organisatievorm van de Regionale Rekenkamer;

-

Samenwerkingsafspraken met gemeenten;

-

Dienstverleningsafspraken met de Rekenkamer;

-

Financiën;

-

Planning.

Titel presentatie

8

Regionale Rekenkamer Organisatievorm van de Rekenkamer Bij een samenwerking in een gemeenschappelijke rekenkamer twee modellen: - Directeursmodel; - éénhoofdig bestuur zonder vaste rekenkamerleden; - uitbesteding van onderzoek.

- Voorzittersmodel; - meerhoofdig (1+2) rekenkamer met een eigen secretaris/adviseur; - onderzoek in beginsel door de rekenkamer zelf en evt. uitbesteding.

Advies: Kiezen voor het Voorzittersmodel Titel presentatie

9

Regionale Rekenkamer Samenwerkingsafspraken gemeenten Vastgelegd in een (gezamenlijk) Besluit Gemeenschappelijk orgaan -

Rekenkamer als een gemeenschappelijk orgaan;

-

Bijdrage gemeenten per inwoner;

-

Vastleggen afspraken intreden andere gemeenten; intredekosten;

-

Vastleggen afspraken uittreden; uittrede-kosten en regels voor uittreden;

-

Beschikbaar stellen van een secretaris/adviseur van 12 uur/week;

-

Beschikbaar stellen faciliteiten.

Titel presentatie

10

Regionale Rekenkamer Dienstverleningsafspraken met de Rekenkamer Kaders vanuit de gemeenten voor de Rekenkamer met een Huishoudelijk Reglement -

Instellen van accounthouderschap;

-

Diverse samenstelling van de Rekenkamer; verschillende disciplines;

-

Aantal onderzoeken per jaar;

-

Samenstelling Rekenkamer + ondersteuning en advies;

-

Minimum aantal contactmomenten met de gemeenten; - Ophalen onderzoeksonderwerpen; - Terugkoppeling definitieve onderzoeksonderwerpen; - Presentatie onderzoeksresultaten.

-

Titel presentatie

11

Regionale Rekenkamer Financiën -

Bijdrage gemeenten; € 1,30 per inwoner;

-

Vaste vergoedingen voor de Rekenkamer leden; - € 500,- pm. voorzitter - € 400,- pm. leden

-

Personele lasten ondersteuning Rekenkamer; € 30.000,- obv. 12 uur per week, schaal 10.

Titel presentatie

12

Regionale Rekenkamer Financiën Gemeente Buren Culemborg West Betuwe Totaal

Vast verg. voorz. per maand

Aantal inw 27719 € 29732 € 52742 €

Budget 36.034,70 38.651,60 68.564,60

110193 €

143.250,90

Voorzitter Leden (2 pers) € 500,00 € 400,00

per jaar

€ 6.000,00

Totaal

€ 15.600,00

Kosten secretaris per jaar op basis van schaal 10 12 uur per week

€ 9.600,00

€ 30.000

Bijdrage gemeenten Kosten RK Bureaukosten

€ 143.250,90 € 15.600,00 € 30.000,00

Beschikbaar voor onderzoeken

€ 97.650,90

Titel presentatie

13

Regionale Rekenkamer Vergelijking budget vs. onderzoeken Gemeente

Inwoners

Budget

Aantal onderz.

Westland

102.000

70.000

2 onderzoeken + 2 opvolgonderzoeken

Emmen

108.000

60.000

2 onderzoeken + 3 kleine onderz.

Ede

108.000

173.000

3 onderzoeken + 1 klein onderz.

Dordrecht

118.000

283.000

3 onderzoeken + enkele kleine onderz.

110.000

143.000

3 onderzoeken + 3 kleine onderz.

Regionale Rekenkamer "Rivierenland"

Titel presentatie

14

Regionale Rekenkamer Planning Het voornemen is; op 1 januari 2024 een Regionale Rekenkamer.

Juni

2023

Beeldvormende raad in West Betuwe

Sept

2023

Oordeelsvormend en Besluitvormend (in alle gemeenten)

Okt-Dec

2023

Selectie Rekenkamerleden + Inrichten Rekenkamer

Dec -Jan

23-24

Installatie Rekenkamer

Titel presentatie

15