IN117 Kwartaalrapportages verbonden partijen 3e kwartaal.pdf

Informatienota Datum vergadering Registratienummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp

: 30 november 2021 : GZDGWB281871/281877/IN117 : Servaas Stoop : 1. Kwartaalrapportages verbonden partijen : Informatienota kwartaalrapportages verbonden partijen 3e kwartaal 2021

Onderwerp Informatienota kwartaalrapportages verbonden partijen 3e kwartaal 2021. Kennisnemen van Onderwerpen en ontwikkelingen die in het 3e kwartaal van 2021 in de vergaderingen van het Algemeen Bestuur van de verschillende gemeenschappelijke regelingen aan de orde zijn geweest. Inleiding Bij verbonden partijen is er sprake van verlengd lokaal bestuur. Voor uw gemeenteraad betekent dit dat u uw kaderstellende en controlerende rol ‘op afstand’ vorm moet geven. Dat is van belang omdat het deelnemen in een verbonden partij bestuurlijke en financiële risico’s met zich kan meebrengen. De deelnemers van een verbonden partij zijn namelijk (mede)verantwoordelijk voor die risico’s. De Raadswerkgroep Beleid & Regelgeving heeft zich op 29 november 2018 gebogen over het toezicht op verbonden partijen. De raadwerkgroep heeft unaniem ingestemd met het voorstel de toezichtsarrangementen vanuit de voormalige gemeente Geldermalsen te continueren. De toezichtsarrangementen zijn ook onderdeel van de paragraaf Verbonden Partijen van de Programma Begroting West Betuwe. Uw gemeenteraad houdt toezicht op verbonden partijen op basis van drie verschillende toezichtsarrangementen. Deze arrangementen nemen in zwaarte toe. Hoe groter het bestuurlijke en/of financiële risico, hoe meer toezichtsinstrumenten kunnen worden ingezet. Op hoofdlijnen wordt per GR gerapporteerd over wat zich heeft afgespeeld.

Bij GR’en die in toezicht 2 vallen wordt ook gerapporteerd over de managementrapportages (bestuursrapportages) voor zover de betreffende GR die opstelt. Bij GR’en die in toezicht 3 vallen wordt daarnaast ook gerapporteerd over wat er in de AB-vergaderingen heeft gespeeld. Kernboodschap Kennis nemen van de bijgevoegde rapportages.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 2 van 16

Consequenties De kwartaalrapportages zijn bedoeld om uw raad te informeren over wat er bij de gemeenschappelijke regelingen speelt. De rapportages kunnen voor u aanleiding zijn de betreffende portefeuillehouder over een bepaald onderwerp nadere informatie te vragen. Ook kunt u de portefeuillehouder vragen om u over een bepaald onderwerp frequenter bij te praten. GR Natuur- en Recreatieschap In het 3e kwartaal waren er geen ontwikkelingen bij het Natuur- en Recreatieschap. Er is dan ook geen rapportage toegevoegd. Toevoeging P10 Vanaf 1 januari 2021 is West Betuwe lid van de P10, een netwerkorganisatie van de 29 grootste plattelandsgemeenten van Nederland. Hoewel de P10 geen gemeenschappelijke regeling betreft, wordt de P10 toch opgenomen in de kwartaalrapportage zodat uw gemeenteraad wordt geïnformeerd over de activiteiten en ontwikkelingen vanuit de P10. Moties grip op samenwerkingsverbanden Vanuit de moties grip op samenwerkingsverbanden is gewerkt aan het gevraagde informatieprotocol, dat inmiddels gereed is. Uw gemeenteraad is eerder met een informatienota geïnformeerd over het informatieprotocol. Communicatie N.v.t. Vervolg Na het volgende kwartaal zal u opnieuw een informatienota met de kwartaalrapportages ontvangen.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 3 van 16

Bijlage(n) Verbonden Partij

Toezichtsarrangement

Pagina

GR Regio Rivierenland

2

4

GR Werkzaak

3

5

GR Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe

3

6

GR AVRI (inclusief Integraal Beheer Openbare Ruimte, IBOR) GR GGD Gelderland Zuid

3

7

3

9

GR Uitvoeringsorganisatie Breedbandnetwerk Rivierenland GR Veiligheidsregio Gelderland Zuid

3

10

3

11

GR Omgevingsdienst Rivierenland

3

12

GR Natuur- en Recreatieschap (Uiterwaard B.V.)

1

-

GR Regionaal archief Rivierenland

1

13

GR Belastingsamenwerking Rivierenland

1

15

P10

NVT

16

Suggestie ter afhandeling Voor kennisgeving aannemen.

Burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe, de secretaris, de burgemeester, Karen Coesmans Servaas Stoop

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 4 van 16

Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Regio Rivierenland Portefeuillehouder : Servaas Stoop Periode rapportage : 3e kwartaal 2021

Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? • In de eerste aanvraagronde van het Regionaal Investeringsfonds (RIF) van Fruitdelta Rivierenland in 2021 ontvingen elf initiatieven, verspreid over de regio, een bijdrage om de brede welvaart binnen de regio te versterken. Het gaat hierbij om een totaalbedrag van 500.000 euro. Er zijn daarbij twee initiatieven uit de gemeente West Betuwe. • Op 15 juli was gedeputeerde Peter Kerris aanwezig bij het bestuurlijk overleg Wonen van Regio Rivierenland. Hij sprak met de portefeuillehouders Wonen over diverse actuele onderwerpen. De gedeputeerde gaf aan enthousiast te zijn over de slagvaardigheid die hij ervaart in Rivierenland. • Voor het eerst sinds de ondertekening van de Regio Deal FruitDelta Rivierenland ontmoetten partners, projectvertegenwoordigers, college- en raadsleden en andere relaties elkaar op vrijdag 17 september op de locatie van Geofort Herwijnen, één van de 31 Regio Deal-projecten. De ambitie van de Regio Deal FruitDelta Rivierenland is de brede welvaart in Rivierenland te verbeteren op sociaal, ecologisch en economisch gebied. • Deze zomer is een eerste conceptversie van de Strategische FruitDelta Gebiedsagenda opgeleverd. Deze versie krijgt een verdiepingsslag vanuit de gemeenten, provincie en andere samenwerkingspartners.

In januari 2022 zal de concept gebiedsvisie gereed zijn, waarna deze ter besluitvorming aan de raden zal worden aangeboden. Toezicht 2 en 3 Belangrijke info uit management / bestuursrapportage • Er is geen nieuwe informatie. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen • Op 7 juli heeft het AB de jaarstukken 2020 en begroting 2022 ongewijzigd vastgesteld. • Op 7 juli heeft het AB de regiogemeenten het Position Paper 'Spoor Regio Rivierenland' aangeboden. Hierin staan de doelen en ambities van de regiogemeenten beschreven voor de spoorverbindingen van, naar en in Rivierenland. Het paper maakt onderdeel uit van het Uitvoeringsplan Regio Rivierenland en is een lobbyinstrument ter versterking van de spoorverbindingen in de regio. • Op 8 september heeft het AB ingestemd met het structureel organiseren van het regionaal bestuurlijk overleg Ruimtelijke Kwaliteit door Regio Rivierenland, met de opdracht afstemming te regelen voor het onderwerp stikstof en dit uit te bouwen met andere onderwerpen met ruimtelijke impact. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? • Bepalen toekomst Regionaal Investeringsfonds • Uitvoering van Regio Deal • Opstellen Gebiedsagenda FruitDelta 2020-2030

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 5 van 16

Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Werkzaak Portefeuillehouder : Ton van Maanen Periode rapportage : 3e kwartaal 2021

Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? De nieuwe gemeenschappelijke regeling is in de gemeenten vastgesteld met een nieuw financieel verdeelmodel. Inwoners van West Betuwe met een Participatiewet uitkering die vallen onder Klantprofiel 4 ontvangen begeleiding van consulenten van Team Sociaal. De bestuursrapportage 2021 is vastgesteld door het Algemeen Bestuur (AB) van Werkzaak. De gemeenteraden hebben middels een brief van het AB de reactie op de zienswijzen ontvangen. Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage • Het instroompercentage is gelijk gebleven rond de 40%. • Er zijn 20 werkgevers waarbij Werkzaak minstens 5 personen plaatst, zogenaamde groepsplaatsingen. • Er zijn 491 inwoners van West Betuwe die inkomensondersteuning van Werkzaak ontvangen, wat een lichte daling is ten opzichte van het tweede kwartaal. In augustus ontvingen nog 65 inwoners Tozo. • Het aantal inwoners in KP4 is gelijk gebleven (<5 %). Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen • Bestuursrapportage 2021 is vastgesteld.

Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? • Aan de hand van het nieuwe Gemeenschappelijke regeling wordt er een Kadernota voor 2022 opgesteld.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 6 van 16

Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe Portefeuillehouder : Ed Goossens Periode rapportage : 3e kwartaal 2021

Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? Toezicht 2 en 3 Belangrijke info uit management / bestuursrapportage Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen • Op 21 september 2021 heeft het bestuur ingestemd met het samenvoegen van de teams Financieel Advies en Financieel Beheer. Zoals bekend wordt voor West Betuwe het onderdeel Financieel Advies in de eigen organisatie belegd. • Daarnaast is gesproken over de huidige arbeidsmarkt: het is moeilijk (snel) gekwalificeerd personeel te vinden. Vaak is tijdelijke inhuur noodzakelijk. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? • De uitvoering van de verrekensystematiek verder toetsen aan de praktijk. • Uitvoering van het collegebesluit beleggen bedrijfsvoeringstaken en verder ontwikkelen van de samenwerking. • Raadsinformatiebijeenkomst organiseren over onder andere informatieveiligheid en ICT.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 7 van 16

Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij Portefeuillehouder

: Avri : Annet IJff (Afval) en Sietske Klein-de Jong (Integraal beheer openbare ruimte, Ibor) Periode rapportage : 3e kwartaal 2021

Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? • Naar aanleiding van het proces rondom de overdracht stortplaats hebben de raden in de regio besloten een onderzoek in te stellen. Necker van Naem is gevraagd om dit onderzoek uit te voeren. Het resultaat van dit onderzoek is op 8 september jl. aan de raden gepresenteerd. In dit 3e kwartaal is nog geen keuze gemaakt in de vervolgstappen voor de verdere afwikkeling van dit proces. • Naar aanleiding van het onderzoek toepassen mengpercentage basispakket opgesteld door EFK Belastingadviseurs is er onduidelijkheid ontstaan rondom de BTW opslag. De huidige BTW-werkwijze van Avri waartoe gemeenten destijds hebben besloten, is sinds 2005 in gebruik. Ook in het proces waarbij Avri in 2015 als zelfstandige GR is opgericht, is de BTWwerkwijze op dezelfde wijze opgenomen en vastgelegd in de Bijdrageverordening 2016 van Avri. De afgelopen jaren is de fiscale wereld veranderd. Dit is aanleiding om de huidige werkwijze te toetsen. Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage • De bestuursrapportage 2021 is in voorbereiding en zal een actuele stand geven van de begroting 2021. De belangrijkste financiële afwijkingen dit op dit moment bekend zijn: o Er wordt financiële ruimte verwacht door positieve resultaten uit diverse grondstof contracten.

o Afwikkeling van de onregelmatigheidstoeslag (ORT) voor het uitvoerend personeel binnen Avri. Dit betreft de taken uit het IBOR Pluspakket die met terugwerkende kracht vanaf 2014 moeten worden uitgekeerd. Dit risico is reeds enkele jaren opgenomen in de risico paragraaf van Avri en doet zich in 2021 daadwerkelijk voor. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen • Juli 2021 – heeft het AB de Jaarstukken 2020 en Begroting 2022 behandeld inclusief de zienswijze op de Begroting 2022 en Jaarstukken 2020 van de BSR. • Juli 2021 – vanwege het uitstellen van het gescheiden inzamelen van incontinentiemateriaal heeft het AB een wijziging doorgevoerd van de tarieventabel 2021. • April 2021 – het AB heeft een presentatie gehad van de Jaarstukken 2020 en Begroting 2022.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 8 van 16

Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? • De consequenties van het raadsonderzoek naar de overdracht stortplaats worden komende maanden inzichtelijk gemaakt in de gemeenteraad. • In de komende periode wordt meer duidelijkheid verwacht rondom de BTW werkwijze en oplossingsrichtingen. • In de komende periode wordt de bestuursrapportage in het AB behandeld. • In de komende periode wordt het strategisch Koersplan in het AB behandeld. Welke programma’s en projecten hebben impact op de organisatie van West Betuwe • Het raadsonderzoek naar de overdracht stortplaats. • Herziening BTW-werkwijze. • Invoering separate inzameling incontinentiemateriaal en luiers. • Herziening inzameling oud papier door verenigingen.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 9 van 16

Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : GGD Portefeuillehouder : Ton van Maanen Periode rapportage : 3e kwartaal 2021

Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? • De GGD is betrokken bij de organisatie van de COA-noodopvang op Heumensoord (Nijmegen). • De inzet van TOC (pilot Kwaliteit op tijd) laat een positieve ontwikkeling in de kwartaalcijfers zien. Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage • Niet van toepassing Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen • De heer De Wildt (gemeente Druten) is benoemd als lid Dagelijks Bestuur van GGD GelderlandZuid. • Tekort op bijzondere zorg wordt gedekt door positief resultaat van de rest van de GGD. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? • Zienswijze voor de kaderbrief komt januari 2022 in de gemeenteraadsvergadering.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 10 van 16

Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Uitvoeringsorganisatie Breedbandnetwerk Rivierenland Portefeuillehouder : Ed Goossens Periode rapportage : 3e kwartaal 2021

Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? • Het afgelopen kwartaal bestond uit de behandeling van de bestuursrapportage 2021, de financiële jaarplanning en over de voortgang van de aanleg. Tevens is een overeenkomst gesloten voor een cityring. Tevens heeft de raad een voorstel behandeld over de toezichtkosten van glasvezel. Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage • Voor 2021 wordt een positief resultaat verwacht. Voor 2022 een negatief resultaat van circa 22.000 euro. Dit heeft o.a. te maken met de vertraging in de aanleg van het netwerk waardoor huisaansluitingen later gerealiseerd kunnen worden. Er wordt momenteel gewerkt aan maatregelen om de aansluitsnelheid te verhogen. Deze maatregelen worden t.z.t. benoemd in de kadernota 2023. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen • De vertraging in de aanleg van het netwerk heeft ook een vertraging in de realisatie van de huisaansluitingen tot gevolg. De UBR heeft de aannemer gevraagd per gemeente aan te geven wat wordt gedaan om zoveel mogelijk huisaansluitingen te realiseren op de reguliere adressen, dijkadressen en dijkverzwaringsadressen. • In het voorstel van het AB is voorgesteld om in een overeenkomst het financieel-juridische eigendom van de city-ringen vast te leggen. Het eigendom van deze city-ringen wordt bij de notaris vastgelegd.

Omdat de UBR niet marktverstorend mag zijn, maakt de UBR geen gebruik van de inkomsten van de city-ringen. Iedere aanbieder kan zijn diensten leveren over het witte netwerk. • Door het gebruik van de city-ring hoeft een aanbieder de actieve apparatuur maar in één PoPstation (verdeelstation) te installeren. Zonder city-ring zou dit in ieder PoP-station moeten. Uit kostenoverweging zou dit voor iedere aanbieder een “no go” zijn om in een bepaald gebied actief te zijn. Door de city-ring heeft de UBR een heel courant netwerk. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? • Voortgang aanleg glasvezelnetwerk • Uitwerking raadsbesluit september

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 11 van 16

Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) Portefeuillehouder : Servaas Stoop Periode rapportage : 3e kwartaal 2021

Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? • Signalering van toenemende druk op GHOR-taak op het gebied van evenementenadvisering en uitspraak van de behoefte om in gesprek te gaan over hoe die beweging omgekeerd kan worden. • Planning van heidag AAC (Adviesraad adviseurs crisisbeheersing) en kopgroep gemeentesecretarissen. Hierbij staan governance en doorontwikkeling bevolkingszorg en crisiscommunicatie centraal. • Controle van en bijsturing op regionale pools van crisisfunctionarissen in de veiligheidsregio Gelderland-Zuid. • Inzet op regionale werkgroepen met de gemeenten en VRGZ-functionarissen, o.a. op het gebied van bereikbaarheidsgegevens, actualisering handboeken, vormen van toetsen van vakbekwaamheid, problematiek rondom piketfuncties en het coördinatieplan Heumensoord. • Monodisciplinaire evaluatie gemeentelijke actieteams corona. • Informeel RBT-overleg in het kader van de coronacrisis, waarin de te verdelen gelden vanuit het Rijk, in het kader van ondersteuning van ondernemers, bij het controleren van coronatoegangsbewijzen besproken werd. Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage • Zie vorig kwartaal. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen • In het AB van 23 september jl. is het nieuwe samenwerkingsconvenant met Omroep Gelderland en de VRGZ besproken.

Het betreft een actualisering van de bestaande samenwerking tussen de partijen. Besloten is om in te stemmen met het convenant. Per 1 december 2021 wordt het oude convenant (6 juli 2009) ingetrokken. • In het AB van 23 september jl. is de duiktaak van de brandweer besproken. Hierin is besloten om de dienstverleningsovereenkomst met VR’s Gelderland-Midden en Brabant-Noord, structureel te continueren. In 2022 wordt dit incidenteel gedekt door het verwachte positieve resultaat van de jaarrekening 2021. Voor 2023 en volgende jaren wordt de kostenuitzetting meegenomen in de kaderbrief 2023. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? • Inrichting van de regionale crisisorganisatie, aan de hand van de heidag AAC en kopgroep gemeentesecretarissen. • Monodisciplinaire evaluatie gemeentelijke actieteams corona.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 12 van 16

Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : ODR Portefeuillehouder : Sietske Klein-de Jong Periode rapportage : 3e kwartaal 2021

Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? • 5 juli 2021 AB-vergadering, met als belangrijkste punten; reactie op rapport commissie Van Aartsen, vaststelling jaarrekening 2020 en begroting 2022 en behandeling van de daarop ingediende zienswijzen, voortgang implementatie Omgevingswet en werving nieuwe directeur. • Start Omgevingsloket per 15 september 2021. • Raadsbijeenkomst op 13 september 2021, met als belangrijkste onderwerpen, Omgevingswet en actualisatie VTH-beleid. Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage • Ten aanzien van het vastgestelde werkprogramma ligt op een aantal producten het aantal en de urenbesteding hoger dan begroot. Het aantal binnengekomen aanvragen omgevingsvergunning en handhavingsverzoeken ligt net als in het vorige kwartaal hoger dan de trend van voorgaande jaren, de toename van het aantal aanvragen lijkt zich wel verder te stabiliseren. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen • In de AB-vergadering van 5 juli 2021 zijn de jaarrekening 2020 en begroting 2022 vastgesteld. Ook is ingestemd met de afhandeling van de daarop ingediende zienswijzen. De in de raadsvergadering van 24 juni 2021 aangescherpte zienswijze namens West Betuwe is daarin meegenomen.

Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? • 4 oktober 2021 AB-vergadering, met als belangrijkste punten; benoeming nieuwe directeur per 1 december 2021. • Vaststelling werkprogramma 2022 door college. • Verdere uitwerking procesmodel en implementatie tweede fase van het Omgevingsloket in samenwerking met de ODR. • Verdere uitwerking en implementatie Omgevingswet, waaronder de herziening van het VTHbeleid.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 13 van 16

Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Regionaal Archief Rivierenland Portefeuillehouder : Ton van Maanen Periode rapportage : 3e kwartaal 2021

Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? • In juli zijn, zoals gebruikelijk, de KPI’s (Kritische prestatie indicatoren) van het RAR op basis van het invulformulier aan Gedeputeerde Staten van Gelderland toegezonden. • Samengevat gaan de KPI’s over interne regelgeving bij het RAR, kwaliteitsbeheer, informatie op orde, digitale archiefinformatie, bewerkingsopties als vervanging/vervreemding/overbrenging/vernietiging, veiligheid en calamiteitenvoorziening en tenslotte mensen en middelen. • Er zijn afgelopen jaar geen wijzigingen geweest in de KPI-scores van het RAR ten opzichte van 2019. Door het coronavirus en enkele wisselingen in de personele bezetting hebben voorgenomen verbeteringen op het gebied van kwaliteitsbeheer en interne controle vertraging opgelopen. Deze worden inmiddels voortvarend opgepakt en worden naar verwachting in 2021 afgerond. • De eerder vastgestelde uitgangspunten voor het nieuwe beleidsplan voor de periode 20222025 zijn verder uitgewerkt. Wat het proces betreft zal uw raad binnenkort betrokken worden bij het verder aanscherpen van de inhoud door middel van een enquête. Wat inhoudelijk werk betreft, hebben er globaal de volgende werkzaamheden plaats gevonden: De afronding van de inventarisatie van de Militieregisters: deze zijn nu klaar om gedigitaliseerd en daarna geïndexeerd te worden. Er is ca.

40 meter archief geïnventariseerd, waaronder 14 meter specifiek van West Betuwe Onze vrijwilligers hebben weer bijna 41.000 namen toegevoegd aan de personendatabase. Van maar liefst 5817 bouwvergunningen is de beschrijving verbeterd. Dat betreft werkzaamheden als: op het juiste adres zetten en beschrijvingen in orde maken voor het uploaden naar de database bouwvergunningen op de website. Van diverse kernen is de straatnaamgeschiedenis verwerkt in toegang 5000, waaronder de Lingewaalse kernen. audit zaaksysteem Djuma; onderzoek duurzame toegankelijkheid videotulen (rechtsvoorgangers) gemeente WB. S-o-D (scanning on demand) gemeenten S-o-D particulieren Gedigitaliseerd gemeenteverslagen 1855-1929 (0693 nrs. 1860-1934) Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage n.v.t. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen n.v.t.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 14 van 16

Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? • Komende periode zal gewerkt worden aan verdere ontwikkeling van het beleidsplan o.a. door middel van een enquête aan alle raadsleden. • Vervolgens (na eventuele bijstelling uit enquête resultaten) zal het beleidsplan 2022-2025 in de AB-vergadering van 29 november aan de orde komen.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 15 van 16

Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR) Portefeuillehouder : Govert van Bezooijen Periode rapportage : 3e kwartaal 2021

Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? Toezicht 2 en 3 Belangrijke info uit management / bestuursrapportage Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen • Op 8 juli 2021 heeft het AB de jaarstukken en begroting besproken. De jaarstukken zijn ongewijzigd vastgesteld en begroting is met twee technische wijzigingen vastgesteld. • Op 8 juli 2021 heeft het AB het plan van aanpak rechtmatigheidsverantwoording vastgesteld. Doel van dit document is om in beeld te brengen welke stappen moeten worden genomen om in 2021 een rechtmatigheidsverantwoording te kunnen leveren, conform het door het algemeen bestuur vastgestelde ambitieniveau. • Op 8 juli 2021 heeft het AB gesproken over een denkrichting ten aanzien van een kostentoedeling. Insteek is om te kijken naar de tijdsbesteding van BSR en of de juiste verdeelsleutels worden gehanteerd. Een aantal denkrichtingen worden verder financieel uitgewerkt. • Op 30 september 2021 heeft het AB de voorjaarsnota 2021 vastgesteld. De voorjaarsnota was na eerdere opmerkingen en aanvullingen over met name berekeningen aangevuld. • Op 30 september 2021 heeft het AB de eerste uitwerking van een nieuwe methodiek kostentoedeling voor BSR besproken. Daarin zijn de verschillende factoren besproken die tot een nieuwe kostentoedeling moeten leiden.

Het vervolgtraject is als volgt afgesproken: o Instemmen met uitwerking van genoemde factoren (formeel besluit vaststelling factoren AB 21 oktober). o Nadere precisering financiële uitwerking per deelnemer met als basis aantallen en budgetten conform de begroting 2022. o Uitwerken voorstel voor een ingroeimodel, zodat een deelnemer eventuele extra kosten geleidelijk kan opnemen in de begroting (meenemen in kadernota 2023). Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? • Verdere uitwerking kostentoedeling. • BSR komt in het 4e kwartaal met een informatiebrief richting gemeenteraden en besturen van de deelnemers en bevat informatie over: o Project van inhoud naar oppervlakte in het kader van de wet WOZ; o Crisis Covid-19; o Bediening klant (klantreis); o Bezuinigingstaakstelling 2021; Aanslagoplegging t/m invordering.

30 november 2021 Kenmerk GZDGWB281871/281877 Pagina 16 van 16

Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : P10 Portefeuillehouder : Servaas Stoop Periode rapportage : 3e kwartaal 2021

Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? • Op 1 juli 2021 heeft het Dorpenfestival vanuit P10 gemeente Aa en Hunze plaatsgevonden. Tijdens dit online festival waren aansprekende programma’s over de kansen en uitdagingen op het platteland, gekoppeld aan de Agenda Platteland van de P10. Toezicht 2 en 3 Belangrijke info uit management / bestuursrapportage Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen • Afgelopen kwartaal was er geen AB-vergadering. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? • Uitvoering van Agenda Platteland en uitvoeringsprogramma 2021.