IN065 Bijlage Kwartaalrapportages verbonden partijen.pdf
Tekst van het document
Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Regio Rivierenland Portefeuillehouder : burgemeester Servaas Stoop Periode rapportage : 1e kwartaal 2021
Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? Op 22 maart 2021 zijn de gemeenteraden van de acht regiogemeenten geïnformeerd over de Strategische FruitDelta Gebiedsagenda tijdens een digitale regionale raadsbijeenkomst. Daarnaast konden de gemeenteraden een inbreng leveren voor het nieuwe Regionaal Economisch Ambitiedocument 2021-2024. Op 24 maart 2021 vond een online informatieavond plaats over de MIRT-verkenning programma A2 Deil-Vught. Het onderwerp van deze avond was de manier waarop de verbrede A2 ter hoogte van Waardenburg kan worden ingepast. De avond was gericht op inwoners en bedrijven in en rond Waardenburg. Corona: er zijn maatregelen getroffen om ‘Corona-proof’ te kunnen werken en een veilige werksituatie voor de medewerkers te kunnen bieden, maar dat heeft niet of nauwelijks tot extra lasten geleid. De meerkosten als gevolg van Corona-maatregelen zijn te verwaarlozen op het totaal van de begroting. Toezicht 2 en 3 Belangrijke info uit management/ bestuursrapportage Er is geen nieuwe informatie. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen Op 10 februari 2021 heeft het AB ingestemd met de procesaanpak om tot een Strategische FruitDelta Gebiedsagenda te komen. De Gebiedsagenda is bedoeld voor de periode tot 2030 en moet eind 2021 klaar zijn.
Dit is een kans om structurele langjarige afspraken te maken en om structureel samen te werken met de Provincie. Op 10 maart 2021 heeft het AB ingestemd met het voorstel tot het wijzigen van de Subsidieverordening RIF Regio Rivierenland. De belangrijkste wijzigingen: innovatie wordt een harde voorwaarde en de samenwerking met regionale partners weegt zwaarder. Vanuit het RIF is nog geld beschikbaar nog nieuwe projecten. Er is dit jaar dan ook geen bijdrage vanuit de gemeente nodig. Op 10 maart 2021 heeft het AB ingestemd aan te sluiten bij de zienswijze van de provincie Gelderland over de herziening van het luchtruim. Het herzien van het luchtruim kan impact hebben op de leefbaarheid in de regio. Eerder speelde de laagvliegroutes naar Lelystad, nu is de herziening van het luchtruim aan de orde. Door aan te sluiten bij de zienswijze van de provincie kunnen de belangen van Rivierenland ook in het vervolg traject worden ingebracht.
Pagina 2 van 16
Op 10 maart 2021 heeft het AB ingestemd met het sturen van een gezamenlijke reactie aan Provincie Gelderland op het GS-besluit “haltetaxiRRReis”. Het besluit van GS heeft consequenties voor de reizigers en ook voor de financiën van gemeenten. Een Wmo-reiziger kan straks niet meer samen reizen met een ov-reiziger. Het integrale vervoerssysteem Versis en de kosten daarvan zullen in stand blijven, maar de gemeenten moeten hierbij de financiële bijdrage voor de ritten van ov-reizigers missen. Op 10 maart 2021 heeft het AB ingestemd met voorstel om het dossier van de stikstofproblematiek bij regio Rivierenland onder te brengen. Bij de start van de stikstofproblematiek is dit opgepakt vanuit de ODR, waarbij aangesloten wordt op de initiatieven en plannen vanuit provincie Gelderland. In de huidige fase past een meer beleidsmatige afstemming waardoor het logisch is dit dossier bij regio Rivierenland te beleggen.
Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? 1. Vervolg Regionaal Economisch Ambitiedocument. 2. Uitvoering van Regio Deal. 3. Opstellen Gebiedsagenda FruitDelta 2020-2030.
Pagina 3 van 16
Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Werkzaak Portefeuillehouder : wethouder Ton van Maanen Periode rapportage : 1e kwartaal 2021
Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? De jaarrekening 2020 en begroting 2022 zijn ontvangen. Werkzaak heeft 2020 afgesloten met een positief resultaat. Met de toevoeging aan de reserve is het weerstandsniveau van Werkzaak zoals geadviseerd door de provincie Gelderland. Met deze storting komt het weerstandsvermogen op een gelijk niveau als de opgenomen risico’s in de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing (2,1 miljoen euro). Het restsaldo van 178.800 euro wordt uitgekeerd aan gemeente West Betuwe. Voor de begroting 2022 zijn de nieuwe verdeelsleutel van de inleenvergoeding en het business case denken verwerkt. Eventuele wijzigingen uit de besluitvorming over de nieuwe verdeelsleutel, zoals voorgesteld aan gemeenteraad West Betuwe in april 2021, zijn niet meegenomen: de volledige overheveling van het BUIG-budget en de overheveling van KP4. Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage Als we kijken naar de ontwikkeling van het uitkeringsbestand zien we op het onderdeel inkomensondersteuning dat de begroting van Werkzaak uit gaat van een lager aantal uitkeringen voor het hele jaar dan de eerste drie maanden van 2021. In de begroting 2021 was rekening gehouden met een daling van het bestand en dat deze zou stabiliseren in 2021.
Vanwege de ontwikkelingen in 2020 heeft de daling (zoals opgenomen in de begroting 2021) zich niet voorgedaan, maar is de eindstand 2020 hoger dan de begroting 2021. Er is in maart wel een lichte daling te zien ten opzichte van januari. Voor de tijdelijke ondersteuning (Tozo) zien we dat het gebruik van de regeling in de eerste maanden ook daalt. Het aantal mensen bij de sociale werkvoorziening is in de eerste maanden licht gedaald (ca. 1%) ten opzichte van de stand van januari. Tot slot zien we dat het aantal mensen dat werkt met een loonkostensubsidie stijgt waarbij ten opzichte van de begroting er een verschuiving is van interne dienstverbanden naar dienstverbanden bij externe werkgevers. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen Het AB heeft de voorgestelde inhoudelijke en financiële wijzigingen van de gemeenschappelijke regeling voorgelegd ter besluitvorming aan de gemeenteraden. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? Er komt een nieuw voorstel voor de inhoudelijke en financiële wijzigingen van de gemeenschappelijke regeling. Op dit moment worden de alternatieven onderzocht. De nieuwe voorstellen worden zo snel mogelijk voorgelegd ter besluitvorming aan de gemeenteraden. Naar verwachting zal dit Q3 of Q4 2021 zijn.
Pagina 4 van 16
Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe Portefeuillehouder : wethouder Ed Goossens Periode rapportage : 1e kwartaal 2021
Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? Op 18 januari 2021 heeft het college het besluit genomen om het taakgebied facilitaire zaken bij Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe te beleggen, het taakgebied juridische zaken bij gemeente West Betuwe te houden en het taakgebied financieel beleid en advies bij de gemeente West Betuwe te beleggen. Uw gemeenteraad is hierover met een raadsinformatienota geïnformeerd. Het bestuur van BWB heeft uw gemeenteraad met een informatienota van 19 januari geïnformeerd over een aantal ontwikkelingen: proces meten en verbeteren, dienstverleningsovereenkomst (DVO), producten- en dienstencatalogus (PDC) en verrekensystematiek. Toezicht 2 en 3 Belangrijke info uit management/ bestuursrapportage Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen Op 18 maart 2021 heeft het bestuur van BWB een dienstverleningsovereenkomst met het Regionaal Archief Rivierenland (RAR) vastgesteld. Het betreft hier P&O dienstverlening aan het RAR. Op 18 maart 2021 heeft het bestuur van BWB de ontwikkelgesprekken- en beoordelingsregeling en besluit uitvoering treasurystatuut vastgesteld. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? 1. De uitvoering van de verrekensystematiek verder toetsen aan de praktijk. 2. Uitvoering van het collegebesluit beleggen bedrijfsvoeringstaken en verder ontwikkelen van de samenwerking.
Pagina 5 van 16
Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij Portefeuillehouder
: Avri : wethouder Annet IJff (Afval) en wethouder Sietske Klein-de Jong (Integraal beheer openbare ruimte, Ibor) Periode rapportage : 1e kwartaal 2021
Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? Het AB heeft samen met de Avri organisatie een benchmark uitgevoerd. Deze benchmark is een weergave van de afvalstoffenheffing in diverse gemeenten. Het geeft een goede vergelijking van de hoogte van de afvalstoffenheffing. Ook biedt het aanknopingspunten voor Avri om de komende jaren te werken aan verlaging en stabilisatie van het tarief. Zo heeft Avri in het afgelopen kwartaal al een eerste stap gezet in een herontwikkeling van haar interne organisatie. Daarmee verwacht Avri meer sturing te krijgen op processen en interne kosten. De financiële consequenties van uitstel overdracht stortplaats is verder uitgewerkt en wordt meegenomen bij de voorbereiding op de vaststelling jaarrekening 2020 en begroting 2022. Uitvoering beheertaken DVO Ibor worden vanaf dit kwartaal uniform door Avri gerapporteerd aan de vier Ibor gemeenten (Buren, Neder Betuwe, Tiel en West Betuwe). Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage Avri heeft de rapportage resultaten Basispakket Avri 2018-2020 opgesteld. Dit rapport geeft inzicht in de aangeboden hoeveelheden restafval en grondstoffen over de jaren 2018 t/m 2020. Uit deze rapportage blijkt dat de hoeveelheid restafval van inwoners uit gemeente West Betuwe (uitgedrukt in kg per inwoner per jaar) onder het regionale gemiddelde ligt.
Regionaal ligt dit gemiddelde op 69 kg en voor West Betuwe is dit 60 kg. De regionale doelstelling 2020 van 70 kg restafval per inwoners per jaar is hiermee ruimschoots behaald. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen Februari 2021 heeft het AB de kadernota 2022 behandeld. Februari 2021 heeft het AB ingestemd met de het voorstel en de scenario keuzes (maatwerk per gemeente) voor gescheiden inzamelen incontinentiemateriaal en luiers. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? 1. In de komende periode worden de jaarstukken 2020 en begroting 2022 voor een eventuele zienswijze aangeboden aan de gemeenteraden. 2. Het in 2020 opgestarte programma GRIP wordt verder uitgewerkt en gaat de komende periode een vast agendapunt vormen van de AB vergaderingen. Eén van de projecten binnen dit programma is een regio breed communicatietraject. Dit traject is begin 2021 opgestart en wordt de komende periode verder uitgerold. Gemeenteraadsleden maar ook inwoners worden gevraagd hieraan mee te doen.
Pagina 6 van 16
3. In de DVO Ibor opdracht 2021 is een besparingsopgave geformuleerd. Met een werkgroep van vakspecialisten van Avri en gemeente wordt het komende kwartaal onderzocht welke besparingsmogelijkheden er zijn voor de uitvoering van de Ibor taken. 4. Zoals bij start van gemeente West Betuwe is afgesproken vindt er een evaluatie plaats van 2 jaar samenwerken met Avri voor de Ibor taken. Deze evaluatie zal in het komende kwartaal via een informatienota met de raad worden gedeeld.
Pagina 7 van 16
Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : GGD Portefeuillehouder : wethouder Ton van Maanen Periode rapportage : 1e kwartaal 2021
Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? Bijeenkomst GGD over rollen en taken Omgevingswet. Starten met vaccineren. Uitzetten volwassenmonitor GGD. Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage Niet van toepassing. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen Invulling vacante functie DB. Wethouder Van Maanen is gekozen als vertegenwoordiger voor de gemeenten uit regio Rivierenland. Alle kosten met betrekking tot corona worden door het Rijk vergoed. Voor het reguliere werk wat bij de GGD is blijven liggen, wordt een plan gemaakt voor het inhalen/compenseren van reguliere werkzaamheden die in 2020 niet door zijn gegaan vanwege corona. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? Vaccinatie corona Jaarstukken en begroting
Pagina 8 van 16
Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Uitvoeringsorganisatie Breedbandnetwerk Rivierenland Portefeuillehouder : wethouder Ed Goossens Periode rapportage : 1e kwartaal 2021
Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? In de vergadering van 18 maart 2021 zijn de volgende punten behandeld: Vaststelling Kadernota en kennisnemen financiële voorstellen. Planning en voortgang van het glasvezelnetwerk. Onderzoeksrapport naar leges en degeneratiekosten. Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage De kadernota en financiële stukken worden behandeld in de raadsvergadering van 24 juni aanstaande. Voorgesteld wordt geen zienswijzen in te dienen. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen Uit het onderzoek van leges en degeneratiekosten blijkt dat West Betuwe hoge tarieven hanteert voor leges en degeneratiekosten. Voor het buitenproportionele gedeelte van leges en degeneratiekosten staat de UBR garant. Separaat ontvangt u van het college nog een voorstel. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? 1. Vaststelling jaarrekening en begroting 2022 2. Vaststellen onderzoeksrapport leges en degeneratiekosten 3. Raadsvoorstel glasvezel West Betuwe
Pagina 9 van 16
Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) Portefeuillehouder : Burgemeester Servaas Stoop Periode rapportage : 1e kwartaal 2021
Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? Samenwerking met onze gemeente in het kader van risicocommunicatie. Rapport evaluatie Wet veiligheidsregio’s gecontroleerd ten opzichte van de huidige situatie. Hieruit bleek dat de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid grotendeels al werkt, danwel plannen heeft om te werken, conform de aanbevelingen uit de evaluatie. Initiatie van een project t.b.v. het Veiligheidsinformatie Knooppunt (VIK), wat een deelproject in het Regionaal Beleidsplan betreft. Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage Niet van toepassing. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen Na een gunningstraject is Deloitte Consulting B.V. benoemd als nieuwe accountant voor de VRGZ. De opdracht wordt gegund voor een periode van ten minste vier jaar, met optionele verlenging van zes maal één jaar. In het AB overleg van 4 maart jl. is het voorstel gedaan om inzake de terugkoopregeling van brandweerkazernes, het eerste recht van koop bij overdracht te handhaven, maar dan tegen de geldende marktwaarde in plaats van de boekwaarde. Dit voorstel is van algemene aard en geldt voor alle brandweerkazernes in de regio. Hoewel dit voorstel niet is aangenomen, wordt wel opdracht gegeven aan een ambtelijke werkgroep om met een voorstel te komen ten aanzien van één of meerdere varianten van een terugkoopregeling. Burgemeester S.
Stoop is aangewezen als lid van de auditcommissie, in plaats van dhr. Kottelenberg. Dhr. Kottelenberg is aangewezen als portefeuillehouder financiën en lid van het Dagelijks Bestuur. Dhr. Van Neerbos is aangewezen als lid van de stuurgroep ondermijning. Ter kennisname is een informatiebrief over de stand van zaken in de ontwikkeling naar een gezamenlijke meldkamer Oost-5 in Apeldoorn, behandeld. In het besloten gedeelte van het AB overleg van 4 maart jl. is ingestemd met de uitkomsten van de tussentijdse zelfevaluatie Covid-19. Deze zelfevaluatie is, op verzoek van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, uitgevoerd ter vervanging van de jaarlijkse systeemtest van 2020. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? 1. Alternatieve variant van de terugkoopregeling brandweerkazernes. 2. Taakdifferentiatie tussen vrijwilligers en beroepsmedewerkers. 3. Concept jaarrekening 2020 en begroting 2022
Pagina 10 van 16
Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : ODR Portefeuillehouder : wethouder Sietske Klein-de Jong Periode rapportage : 1e kwartaal 2021
Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? Op 8 december 2020 is de geactualiseerde DVO door het college vastgesteld en ondertekend. De eerste fase van het beleggen van vergunningverlening bouwen bij de gemeente West Betuwe ligt op schema. Vanwege nog altijd geldende corona maatregelen heeft de ODR externe overleggen en contacten grotendeels op afstand geregeld. Hiermee blijven lopende zaken zoveel mogelijk door gaan. De trend van eind 2020 van een toename in aantal bouwaanvragen heeft in het eerste kwartaal van 2021 doorgezet. Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage Het werkprogramma ODR voor 2021 is op 12 januari 2021 vastgesteld door het college. Het aantal binnengekomen aanvragen omgevingsvergunning en handhavingsverzoeken is net als Q4 2020 hoger dan de trend van voorgaande jaren. Waarbij 2020 als coronajaar slecht als referentie is te gebruiken. In samenwerking met de ODR heeft er een inventarisatie plaatsgevonden van de werkvoorraad van handhavingszaken uit de drie voormalige gemeenten. Deze zijn opnieuw geprioriteerd aan de hand van het vastgestelde VTH-beleid. De actuele handhavingszaken worden opgepakt. Oude dossiers zijn gesloten. De werkgroep vergunningloket is gestart met het verder uitwerken van het procesmodel voor het loket.
Er is gestart met het opstellen van het communicatieplan voor zowel de externe als de interne communicatie rond het op te richten vergunningloket. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen De AB vergadering van 15 februari is geannuleerd aangezien er geen stukken ter besluitvorming waren aangeboden. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? Jaarstukken 2020 en begroting 2022 worden voor zienswijzen aangeboden aan de raad Verdere uitwerking en implementatie Omgevingswet, waaronder de herziening van het VTH-beleid. Het realiseren en implementeren van de eerste fase van het vergunningloket in het proces van het zelfstandig gaan uitvoeren van de bouwvergunningtaken.
Pagina 11 van 16
Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Regionaal Archief Rivierenland Portefeuillehouder : wethouder Ton van Maanen Periode rapportage : 1e kwartaal 2021
Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? Digitalisering: Scan on Demand (S-o-D) gemeenten S-o-D particulieren Notulen b&w Geldermalsen 1926-1977 Notulen b&w Geldermalsen 1818-1925 Stadsrekeningen Asperen 1605-1810 Stadsrekeningen Heukelum 1638-1810 Notulen b&w Varik 1854-1977 Toezicht en advisering: Toezicht: overbrenging/uitplaatsing archiefblokken rechtsvoorgangers Advies: adviesnotitie archiveren van tekstberichten Advies: advisering over archivering websites voormalige gemeenten Geldermalsen, Lingewaal en Neerijnen Educatie: Voorbereiden bezoekles De Verzamelvrouw ism cultuurcoach West Betuwe voor groep 1-3 basisscholen West Betuwe Kopij Nieuws RAR aangeleverd voor tijdschriften historische verenigingen Input leveren educatieve voor 2 routes (via app) Op pad met Rhijn West Betuwe (app): fietsroute Geldermalsen, wandelroute Asperen Vlog januari over Nieuwjaarbrieven, vlog februari over Carnaval, vlog maart over ontsnapping Hugo de Groot uit Loevestein Ontsluiting: Totaal is van januari t/m maart 2021 17,375 meter archief ontsloten. Hieronder 1 nul-toegangen, waarmee sinds januari 2017 inmiddels 113 van de 196 nul-toegangen zijn weggewerkt.
Pagina 12 van 16
Inventarisatie: 1498 Technische Dienst Neerijnen
1979-2005
inventarisatie
2128 Gemeentebestuur Varik, bouwvergunningen Gemeentebestuur Ophemert, 2131 bouwvergunningen Gem. Herwijnen militieregisters ivm 2507 digitalisering Gemeentebestuur Heukelum, 2515 bouwvergunningen
1947-1977
inventarisatie
1907-1945
inventarisatie
1800-1922
inventarisatie
1939-1962
inventarisatie
2131 Bouwvergunningen Ophemert
1907-1945
verbeteringen
2601 Bouwvergunningen gemeente Lingewaal 1575 Losse aanwinsten
1986-2014 1880-1951
inventarisatie inventarisatie
West 0,75 Betuwe West Betuwe West 0,25 Betuwe West 1,5 Betuwe West 0,125 Betuwe West 0,25 Betuwe West 0,5 Betuwe 0,25 Regionaal
In totaal collecties: Bibliotheek: 650 items beschreven Atlas: 644 items beschreven Nadere ontsluiting bronnen: Bronnen
Werkzaamheden
Dtb’s
Indexering doop-, trouw- , begraaf- en lidmatenregisters
Bevolkingsregisters Lingewaal Burgerlijke Stand Lingewaal
Indexering bevolkingsregisters Indexering Burgerlijke Stand TOTAAL
Charters, privilegeboeken,
Transcriptie van bronnen in de transcriptiemodule
Omvang nadere ontsluiting 17.239 namen geïndexeerd
18.568 namen geïndexeerd 26.110 namen geïndexeerd 61.917 namen toegevoegd Ca 80 scans getranscribeerd
gemeente Buren, Culemborg, Neder-Betuwe, Tiel, West Betuwe. Maasdriel en Zaltbommel West Betuwe West Betuwe
Tiel, Waterschap
Pagina 13 van 16
Bouwvergunningen De bouwvergunningen van de volgende gemeenten zijn in dit kwartaal (beter) beschreven: toegnr bestand 2131 Bouwvergunningen Ophemert Bouwvergunningen 2515 Heukelum 2519 bouwvergunningen Vuren 2510 bouwvergunningen Herwijnen Bouwvergunningen 2515 Heukelum 2519 Bouwvergunningen Vuren Bouwvergunningen 2600 Lingewaal
periode 1907-1945
werkzaamheden verbeteringen
kw 1 gemeente 83 West Betuwe
1963-1986 1920-1941 1937-1986
verbeteringen Aes omzetten naar bouwdos verbeteringen
100 West Betuwe 120 West Betuwe 100 West Betuwe
1939-1962 1939-1985
beschrijven verbeteren beschrijvingen
10 West Betuwe 120 West Betuwe
1986-2009
ontdubbelen beschrijvingen
West Betuwe
Straatnaamgeschiedenis Omnummeringslijst gemeente Heukelum Er is een omnummeringslijst gereconstrueerd uit twee series van woningkaarten voor de omnummering van wijk- naar straatgewijze huisnummering van de gemeente Heukelum. Deze is te vinden onder toegang 1575, inv.nr. 621. Daarnaast werden enkele belangrijke omnummeringen van straten in deze gemeente uitgewerkt en toegevoegd aan toegang 1575. Materiele zorg: 2248 Archief van de Bank van Tuil, 1494-1811: steekproef schade-inventarisatie 3m bouwtekeningen Herwijnen eerstelijnsconservering ca 60 stuks 2 cm grote formaten 2502/2380 3 cm schade-inventarisatie (militieproject) 2507/996-1012: 15 cm schade-inventarisatie (militieproject) 2526 Rechterlijke archieven van Heukelum , 1536 - 1811: 2,8m herverpakken en schadeinventarisatie 2527 - Rechterlijk archief van Spijk, 1795 - 1810: 0,12m herverpakken en schade-inventarisatie Voorbereiding diverse archieven voor offerte externe restauratie, 2,4m schade-inventarisatie Toezicht 2 en 3 belangrijke informatie uit management/ bestuursrapportage Op verzoek is bovenstaande inhoudelijke overzicht van werkzaamheden beknopt gehouden. Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen AB vergadering zal gehouden worden op 7 juli 2021.
Pagina 14 van 16
Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR) Portefeuillehouder : wethouder Govert van Bezooijen Periode rapportage : 1e kwartaal 2021
Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? Tijdens een besloten AB op 7 januari 2021 is wethouder Van Bezooijen benoemd tot DB-lid. Interview op 15 februari 2021 met AB-lid wethouder Van Bezooijen in het kader van het onderzoek naar het kostenverdeelmodel door BDO Advisory. De onderzoeksresultaten worden besproken tijdens het AB van 1 april 2021. BSR heeft van de Waarderingskamer het bericht gekregen dat zij de nieuwe WOZ-waarden naar waardepeildatum 1 januari 2020 bekend mogen maken. De nieuwe WOZ-waarden voldoen aan de gestelde eisen. De grote kohieren (gecombineerde aanslagoplegging gebruikers en eigenaren) met aanslagen gemeentelijke belastingen en WOZ-beschikking 2021 zijn eind februari verzonden. BSR verwijst (potentiële) bezwaarmakers WOZ-beschikking naar de mogelijkheden van informeel bezwaar. Deze uitnodiging om de WOZ-waarde te bespreken met de BSR-taxateur is te vinden op de website van BSR. Pauzeknop op schulden gedupeerde ouders van kracht. BSR volgt sinds bekendmaking de VNGrichtlijnen gedupeerden toeslagenaffaire. Ook BSR past voor deze groep inwoners het moratorium (uitstel van betaling en opschorten incassomaatregelen voor een jaar) toe. BSR is in toenemende mate actief op het gebied van sociaal invorderen.
BSR werkt al grotendeels conform dit kader en een naderere vastlegging daarvan in een nieuwe versie van de Leidraad invordering volgt eind van dit jaar. BSR was aanwezig tijdens de VNG Belastingconferentie 2021 op 30 maart 2021. Tijdens deze jaarlijkse conferentie was veel aandacht voor digitalisering, moderne incassovisie en de nieuwe modelverordeningen. (Financiële) consequenties van corona BSR blijft passende maatregelen treffen voor ondernemers die zijn getroffen door de gevolgen van het coronavirus. Bovenstaande zegt op dit moment niets over de concrete uiteindelijke financiële consequenties. Het is afwachten welk gedeelte van de vorderingen waarvoor uitstel van betaling is verleend uiteindelijk kan worden geïnd. BSR houdt ons op de hoogte. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? 1. Voor de agenda en vergaderstukken van het AB op 1 april 2021 wordt verwezen naar de website van BSR.
Pagina 15 van 16
2. Strategische heroriëntatie tijdens het informele gedeelte van het AB op 1 april 2021. Tijdens deze sessie kan van gedachten worden gewisseld over: a. Visie BSR 2022 – 2025. Deze visie staat voor najaar 2021 op de bestuurlijke agenda. b. Onderzoek naar deelname/vergelijk/benchmark met andere samenwerkingen. Onderzoek wordt gevolgd door een plan van aanpak. Dit wordt opgenomen in de lopende trajecten rondom de strategische heroriëntatie. c. Kostenontwikkeling: interne taakstelling 2021 – 2024 staat voor juli 2021 op de bestuurlijke agenda. d. Kostenverdeling: vervolgstappen heroverweging kostentoedeling. Rapportage BDOonderzoek kostenverdeelmodel staat op de agenda van het AB van 1 april 2021. 3. Rechtmatigheidsverantwoording 2021: streven is niveau 1 (minimale variant van rechtmatigheidsverantwoording). Plan van aanpak wordt in juli van dit jaar voorgelegd aan het AB. 4. BSR komt in mei dit jaar met een informatiebrief richting gemeenteraden en besturen deelnemers (met voorjaarsnota) en informatie over: 1. Project van inhoud naar oppervlakte in het kader van de wet WOZ; 2. Crisis Covid-19; 3. Bediening klant (klantreis); 4. Bezuinigingstaakstelling 2021; 5. Aanslagoplegging t/m invordering.
Pagina 16 van 16
Beknopte rapportage verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij : P10 Portefeuillehouder : burgemeester Servaas Stoop Periode rapportage : 1e kwartaal 2021
Wat gebeurde er in het afgelopen kwartaal? Vanaf 1 januari 2021 is West Betuwe lid van de P10, een netwerkorganisatie van de 29 grootste plattelandsgemeenten van Nederland. Hoewel de P10 geen gemeenschappelijke regeling betreft, wordt de P10 toch opgenomen in de kwartaalrapportage zodat uw gemeenteraad wordt geïnformeerd over de activiteiten en ontwikkelingen vanuit de P10. Naast gemeente West Betuwe zijn ook de gemeenten Weststellingwerf, Noardeast Fryslân, De Wolden, Dinkelland, Tubbergen en Leudal vanaf 1 januari 2021 lid van de P10. Toezicht 2 en 3 Belangrijke info uit management/ bestuursrapportage Toezicht 3 belangrijke informatie uit AB-vergaderingen Tijdens het AB van 3 maart 2021 is gesproken over de herijking van het gemeentefonds. Er zijn behoorlijke verschillen tussen de plattelandsgemeenten. Uitganspunt blijft: opschalingskorting moet eraf, de koek moet groter. Er wordt gekeken naar de gezamenlijke lijn voor de plattelandsgemeenten, waarna verdere afstemming zal plaatsvinden. Tijdens het AB van 3 maart 2021 heeft het AB het jaarverslag 2020, de jaarrekening 2020 en het uitvoeringsprogramma 2021 vastgesteld. Het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 zijn als ingekomen stuk geplaatst op de raadsvergadering van 30 maart 2021. Tijdens het AB van 3 maart 2021 heeft het AB de agenda platteland vastgesteld.
Op deze agenda staan tien concrete punten die opgepakt moeten worden in het belang van platteland én stad. De P10 wil samen met Tweede Kamerleden, bestuurders en andere aan de slag voor deze tien agendapunten en daarmee werken aan thema’s als bereikbaarheid, werken, toerisme, zorg, wonen, energie- en warmtetransitie. De agenda platteland is als ingekomen stuk geplaatst op de raadsvergadering van 30 maart 2021. Wat zijn de belangrijkste thema’s voor de komende periode? Uitvoering van agenda platteland en uitvoeringsprogramma 2021.