IN057 Bijlage 2 - IN046 Contact en contract Weekblad West Betuwe.pdf

Informatienota Datum vergadering Registratienummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp

: 29 april 2021 : GZDGWB/IN046 : Burgemeester Servaas Stoop :: Contact en contract met Weekblad West Betuwe

Onderwerp Contact en contract met Weekblad West Betuwe. Kennisnemen van Het contact en het contract dat de gemeente sinds 1 januari 2019 heeft met Weekblad West Betuwe voor het publiceren van het gemeentenieuws. Inleiding De gemeente West Betuwe publiceert sinds januari 2019 wekelijks het gemeentenieuws in Weekblad West Betuwe. In deze rubriek staat ook het nieuws van de gemeenteraad. Dit nieuws levert de griffie aan. Enkele raadsleden hebben in het achterliggende jaar hun zorgen geuit over het contact en contract en over de verspreiding van deze krant. Kernboodschap Het college heeft begrip voor de zorgen die raadsleden hebben geuit. In deze nota geven we meer informatie over het contact en het contract dat wij hebben met het Weekblad West Betuwe. Dit contract gaat over het publiceren van het gemeentenieuws in deze krant. We geven dit hieronder puntsgewijs weer. Dit geeft u meer inzicht in de gemaakte afspraken in de afgelopen twee jaar. Naast de informatie in deze nota verwijzen u naar onze informatienota aan de raad van 18 februari 2020. Deze nota was onze reactie op het initiatief raadsvoorstel van Leefbaar Lokaal Belang. Dat voorstel ging over de publicatie van bekendmakingen, vergunningen en ander belangrijk nieuws van de gemeente in het Weekblad West Betuwe. Samenwerking De samenwerking met onze contactpersonen bij de krant verloopt goed.

Er is één vast aanspreekpunt die goed bereikbaar is voor zowel de gemeente als voor de inwoners. Hij schakelt snel bij (bezorg)klachten. De samenwerking tijdens het opmaken van de rubriek gemeentenieuws verloopt eveneens tot tevredenheid. Verspreiden krant Vorig jaar is Weekblad West Betuwe overgestapt naar een andere verspreider om de bezorging te verbeteren. Naast de huis-aan-huis verspreiding zijn op diverse locaties afhaalpunten. Het benodigd aantal kranten per afhaalpunt stelt de uitgever waar nodig bij. Zodat ergens niet te weinig kranten liggen of juist teveel kranten overblijven. Inwoners kunnen een melding doen als de krant niet is

30 maart 2021 Kenmerk GZDGWB/ Pagina 2 van 3

bezorgd. Dit handelt de uitgever doorgaans snel af naar tevredenheid van de inwoners. Het aantal klachten is de afgelopen maanden tot een minimum gedaald. Het contract In september 2020 was een evaluatiegesprek in aanwezigheid van de portefeuillehouder communicatie. Met wederzijds goedvinden is het contract met één jaar verlengd onder gelijkblijvende voorwaarden. Dit is het resultaat van de goede samenwerking en de doorgevoerde verbeteringen in de afgelopen twee jaar. Op basis van de bestaande afspraken is er geen aanleiding om het contract te beëindigen. Verlengen contract Het opnieuw aanbesteden van het gemeentenieuws is vooralsnog niet nodig. Na dit jaar kunnen we nog twee keer het contract met één jaar verlengen. Dat geeft ons de gelegenheid om bij veranderingen in de samenwerking het contract per jaar te beëindigen. Kosten publicaties De kosten voor de publicatie van het gemeentenieuws vallen binnen het daarvoor gereserveerde budget. Dit budget biedt voldoende ruimte om bij actuele ontwikkelingen meer nieuws te publiceren. Denk bijvoorbeeld aan het nieuws over de coronamaatregelen of de verkiezingen. Met de griffie is overleg om meer nieuws over de gemeenteraad te publiceren in het gemeentenieuws. Dit conform het recent opgestelde communicatieplan voor de raad.

Redactionele artikelen Begin dit jaar is er ambtelijk contact geweest voor meer artikelen over wat speelt in onze gemeente. De uitgever heeft aangeboden dat journalisten meer ruimte krijgen om over de gemeente te schrijven. Dit is uiteraard geen onderdeel van het contract, omdat deze betrekking heeft op de advertentieruimte. De keuze over welk thema zij schrijven en met welke invalshoek maken de journalisten zelf. Dat is de journalistieke vrijheid waar de gemeente zich uiteraard niet in mengt. Blog burgemeester De uitgever van de krant heeft de burgemeester uitgenodigd om tweewekelijks een blog te schrijven. De eerste blog stond op 10 februari in de krant. Op deze manier krijgen lezers meer informatie over zijn werk als burgemeester en over de gemeente. Persberichten Voor het delen van inhoudelijke en/of bestuurlijke informatie van de gemeente is ook nog een ander middel beschikbaar: de persberichten van zowel het college als de raad. Het staat iedereen vrij om contact op te nemen met de krant. Of om informatie aan te leveren. Bijvoorbeeld om een politiek standpunt of een activiteit toe te lichten.

30 maart 2021 Kenmerk GZDGWB/ Pagina 3 van 3

Persgesprek Het college start vanaf april met een persgesprek. Dit houden we op de dag van de oordeelsvormende raad. Op deze manier kan een portefeuillehouder zijn of haar onderwerp toelichten. Door het op deze dag te houden, stimuleren we de journalisten om die avond te luisteren naar het oordeel van de raadsleden. Consequenties Financiën Communicatie Vervolg We blijven in contact met onze contactpersonen van het Weekblad West Betuwe. Het college wil nogmaals benadrukken dat we inwoners optimaal willen informeren over en betrekken bij het gemeentelijk beleid. Daar zetten wij ons met de ambtelijke organisatie en de griffie continu voor in. Bijlage(n) Suggestie ter afhandeling Voor kennisgeving aannemen

Burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe, de secretaris, de burgemeester, Karen Coesmans Servaas Stoop