IN040 Gebruik algoritmes.pdf

Informatienota Datum vergadering Registratienummer Informatienotanummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp

: 26 april 2022 : GZDGWB406698/406702 : 2022/IN040 : Ed Goossens :: Gebruik algoritmes

Onderwerp Gebruik algoritmes. Kennisnemen van De resultaten van de toegezegde jaarlijkse inventarisatie naar het gebruik van algoritmes bij de gemeente West Betuwe en de betrokken verbonden partijen. Inleiding Op 15 december 2020 heeft het college via een raadsinformatienota antwoord gegeven op de destijds door de D66-fractie gestelde artikel 50-vragen naar het gebruik van algoritmes bij de gemeente West Betuwe. De portefeuillehouder deed daarbij de toezegging dit jaarlijks te monitoren en hierover te informeren. Vooruitlopend op deze monitoring heeft de D66-fractie op 19 januari 2022 opnieuw vragen gesteld over het gebruik van algoritmes bij de gemeente West Betuwe: 1. Wat zijn de uitkomsten van de jaarlijkse monitoring? 2. Wordt de raad daarover in het vervolg op een vast moment geïnformeerd en op welk moment? 3. Het is D66 onduidelijk of bij de beantwoording van december 2020 ook is gekeken naar het gebruik van algoritmes bij gemeenschappelijke regelingen. Maken gemeenschappelijke regelingen waar West Betuwe bij is aangesloten, zoals o.a. AVRI, Werkzaak en Regio Rivierenland, gebruik van algoritmes die zijn getraind door middel van supervised of unsupervised learning? De jaarlijkse monitoring is inmiddels afgerond en via voorliggende raadsinformatienota informeert het college de gemeenteraad over de uitkomsten hiervan.

Hiermee zijn tevens de gestelde vragen van de D66-fractie beantwoord. Uitkomsten monitoring De monitoring, uitgevoerd door Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB), laat zien dat de gemeente West Betuwe en BWB geen gebruik maken van algoritmes die zijn getraind door middel van supervised learning, noch door middel van unsupervised learning. Mochten de gemeente West Betuwe en BWB overwegen om algoritmes te gaan gebruiken voor het verwerken van persoonsgegevens, dan zal eerst in overleg met de functionaris gegevensbescherming een Data Protection Impact Assessment (DPIA), zoals voorgeschreven door de Algemene Verordening

8 maart 2022 Kenmerk GZDGWB406698/406702 Pagina 2 van 2

Gegevensbescherming (AVG), worden uitgevoerd. Tevens zullen we het gebruik van algoritmes dan op een toegankelijke plek op de website zichtbaar maken. Navraag bij gemeenschappelijke regelingen laat zien dat ook onze GR’en geen gebruik maken van algoritmes. Kernboodschap De jaarlijkse monitoring heeft opgeleverd dat er in West Betuwe (en bij de BWB) geen gebruik wordt gemaakt van algoritmes. Ook bij onze GR’en worden geen algoritmes gebruikt. We blijven jaarlijks monitoren of en hoe er algoritmes zijn gebruikt voor de gemeentelijke werkzaamheden. Dit zullen we jaarlijkse in Q1 terugkoppelen aan de raad. Consequenties Financiën Communicatie Vervolg Er zal jaarlijks een monitoring plaats vinden van de eventueel gebruikte algoritmes en de mogelijke consequenties daarvan. Hierover zal jaarlijks in Q1 gerapporteerd worden aan de gemeenteraad. Bijlage(n) Suggestie ter afhandeling Voor kennisgeving aannemen.

Burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe, de loco-gemeentesecretaris, de burgemeester, Philip Bosman Servaas Stoop