IN039-Dorpshuis-De-Koels-Vuren.pdf

Informatienota Datum vergadering Registratienummer Informatienummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp

: 25 april 2023 : GZDGWB/ : IN039 : Rutger van Stappershoef : Rapport Spectrum : Dorpshuis De Koels, Vuren

Onderwerp Dorpshuis De Koels Vuren Kennisnemen van de besluiten van het college d.d. 28-3-2023 over de exploitatie van het dorpshuis en de aangrenzende gymzaal in Vuren. Inleiding Dorpshuis De Koels in Vuren wordt geconfronteerd met flinke financiële tegenvallers die te herleiden zijn op de enorm gestegen energiekosten. De kostenstijgingen zijn zo hoog dat het bestuur begin oktober 2022 bij de gemeente heeft aangegeven dat zij, gezien de huidige omstandigheden, het niet meer verantwoord acht om het beheer van De Koels te continueren. Afgesproken is dat zij (in elk geval) doorgaan met het beheer tot 1 april 2023. Het huidige tekort op jaarbasis is begroot op €30.000. Er lijkt geen structurele verbetering van de financiële situatie van het dorpshuis in het vooruitzicht. Om zicht te krijgen op een structurele en toekomstbestendige exploitatie van het dorpshuis hebben de gemeente en het dorpshuisbestuur aan Spectrum gevraagd om een haalbaarheidsonderzoek op te stellen voor De Koels. Kernboodschap Uit de analyse van Spectrum blijkt dat de exploitatietekorten aanzienlijk blijven als gekozen wordt voor doorgaan op de huidige wijze en/of alleen het verduurzamen van het gebouw.

Door garant te staan voor het exploitatietekort gedurende het jaar 2023 ontstaat de mogelijkheid om – samen met de bestaande verenigingen en bedrijven in Vuren – na te gaan of verkleining van het tekort mogelijk is. Daarbij denken we aan meer zowel de programmering van activiteiten in het dorpshuis en de gymzaal als aan verhuur van een deel van het gebouw. Als blijkt dat dit niet leidt tot een optimale dekking van de exploitatie, wordt onderzocht of een meer ingrijpende aanpak, waaronder verbouwen, verkleinen of vernieuwen van het dorpshuis, een optie kan zijn. Daartoe worden dan enkele scenario’s verkend. Verlaging van het exploitatietekort kan eveneens door het pand te verduurzamen, waardoor de energielasten afnemen. De verduurzaming van de gymzaal is opgenomen in de door de raad vastgestelde Routekaart Verduurzamen en het Integraal AccommodatiePlan (IAP). Consequenties De gemeente acteert in deze acute situatie op de korte termijn als vangnet ten behoeve van het voortbestaan van dit dorpshuis te Vuren. Door scenario’s uit te laten werken, ontstaat er een beeld van de haalbaarheid van het in stand houden op langere termijn van een dorpshuisfunctie in Vuren.

Kenmerk GZDGWB/ Pagina 2 van 2

Financiën 1. Voor het continueren van de dorpshuisfunctie in 2023 een instandhoudingsbijdrage van maximaal € 15.000 te verstrekken aan het bestuur van het dorpshuis en dit te verantwoorden in de eerste bestuursrapportage van 2023. 2. Ter dekking van het exploitatietekort op de gemeentelijke gymzaal aan het bestuur van het dorpshuis, optredend als beheerder van de gymzaal, maximaal € 10.000 te bij te dragen en dit te verantwoorden in de eerste bestuursrapportage van 2023. 3. Voor de uitwerking van mogelijke toekomstscenario’s voor het dorpshuis wordt een krediet van € 15.000 beschikbaar gesteld voor de dekking van een projectleider/adviseur. Dit bedrag eveneens te verantwoorden in de eerste bestuursrapportage van 2023. 4. Door het verduurzamen van de gymzaal al in 2023/’24 uit te voeren worden middelen uit de meerjarenplanning naar voren gehaald. Dit wordt verantwoord in de tweede bestuursrapportage van 2023. Communicatie Na besluitvorming zijn alle betrokkenen geïnformeerd. Het dorpshuisbestuur en Vuren Actief worden zowel schriftelijk als mondeling geïnformeerd. En de communicatiemiddelen binnen het dorp Vuren worden benut. Vervolg Zodra daartoe aanleiding bestaat, zult u worden geïnformeerd over de aanpak op langere termijn van dorpshuis De Koels. Bijlage(n) Rapport Spectrum Suggestie ter afhandeling Voor kennisgeving aannemen.

Burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe, de gemeentesecretaris, de burgemeester, Philip Bosman Servaas Stoop