IN019 Definitief besluit college beleggen bedrijfsvoeringstaken.pdf
Tekst van het document
Informatienota Datum vergadering Registratienummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp
: 2 maart 2021 : 2021/019 : Ed Goossens :: Definitief collegebesluit beleggen bedrijfsvoeringstaken
Onderwerp Definitief collegebesluit beleggen bedrijfsvoeringstaken Kennisnemen van Het definitieve collegebesluit om het taakgebieden facilitaire zaken bij Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe te beleggen, het taakgebied juridische zaken bij gemeente West Betuwe te houden en het taakgebied financieel beleid en advies bij de gemeente West Betuwe te beleggen. Inleiding Op 7 januari 2020 heeft het toenmalige college besloten opdracht te verlenen om onderzoek te doen naar en de business case uit te werken voor samenwerking met BWB op het gebied van financieel advies, juridische zaken en facilitaire zaken. Het bureau Rijnconsult heeft hier advies over uitgebracht. In onze informatienota van 17 december 2020 hebben wij uw gemeenteraad geinformeerd over ons voorgenomen besluit: 1. Het voorgenomen besluit te nemen om het taakgebied financieel beleid en advies gedeeltelijk te ontvlechten van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe en bij de gemeente West Betuwe te beleggen. 2. Het voorgenomen besluit te nemen om het taakgebied facilitaire zaken bij Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe te beleggen. 3. Het voorgenomen besluit te nemen om het taakgebied juridische zaken bij gemeente West Betuwe te houden. 4. Het voorgenomen besluit voor advies voor te leggen aan de Ondernemingsraad.
Voor het taakgebied financieel beleid en advies wijkt ons college af van het advies van Rijnconsult. Ons college wil vanuit strategisch oogpunt financieel beleid en advies in de organisatie van West Betuwe beleggen. Bij deze informatienota aan uw gemeenteraad was ook de schriftelijke reactie van het bestuur van BWB bijgevoegd. Op 16 december 2020 heeft de Ondernemingsraad een positief advies uitgebracht over ons voorgenomen besluit.
26 januari 2021 Kenmerk GZDGWB/123311 Pagina 2 van 2
Kernboodschap Ons college heeft het voorgenomen besluit ongewijzigd als definitief besluit genomen. Consequenties Het definitieve besluit betekent dat het taakgebied facilitaire zaken bij BWB wordt ondergebracht. Het is hierbij van groot belang een zorgvuldig implementatieproces te doorlopen om de personeelsleden bij BWB onder te brengen en gemeente West Betuwe optimaal te ondersteunen voor een goede dienstverlening. Het taakgebied juridische zaken blijft bij de gemeente en het taakgebied financieel beleid en advies wordt bij de gemeente belegd. Een aantal medewerkers van het taakgebied financieel beleid en advies zijn in dienst van BWB. Dit deel moet dan ook worden ontvlochten van de BWB. Financiën Voor de structurele effecten van dit besluit wordt een financiële doorrekening uitgevoerd. De financiële effecten worden meegenomen in de P&C cyclus. De incidentele kosten worden gedekt uit het fusiebudget. Communicatie Ons college wil uw gemeenteraad actief informeren over het definitieve besluit. De medewerkers en Ondernemingsraad zijn geïnformeerd over ons besluit. Ook het bestuur van BWB is ingelicht. Vervolg Voor de uitvoering van ons besluit is een projectgroep samengesteld om een implementatieplan op te stellen en tot uitvoering te brengen. In het implementatieplan wordt een definitief tijdpad uitgestippeld waarin een zorgvuldige overdracht wordt gerealiseerd. Bijlage(n) -
Suggestie ter afhandeling Voor kennisgeving aannemen.
Burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe, de secretaris, de burgemeester, Karen Coesmans Servaas Stoop