IN017 Verhoging krediet dak Poppenbouwing.pdf

Informatienota Datum vergadering Registratienummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp

: 1 februari 2022 : GZDGWB/ IN/017 : Ton van Maanen :: Verhoging krediet dak Poppenbouwing

Onderwerp Verhoging krediet dak panden ‘Werkzaak’ Kennisnemen van Herbestemming van de gereserveerde middelen van Werkzaak Rivierenland ten behoeve van verhoging krediet dak Poppenbouwing. Inleiding In de ontwikkel- en productiehallen zijn onlangs lekkages geconstateerd en er zijn in toenemende mate klimaatissues. Om de doelgroepmedewerkers die werkzaam zijn in de ontwikkel- en productiehallen een verantwoord werkklimaat te bieden, is vervanging van het dak snel noodzakelijk. Onderzoek heeft uitgewezen dat dit herleidbaar is naar het dak. Dit is 25 jaar oud en aan vervanging toe. Voor deze investering is bij de bestuursrapportage een krediet beschikbaar gesteld van € 494.600,-. Na het volgen van een meervoudig onderhandse aanbesteding, is de goedkoopste bieding uitgekomen op €678.000,-. Uitstel van vervanging van het dak is niet verantwoord en de situatie vraagt om spoedige besluitvorming door het AB. Door de hogere kosten is het krediet niet toereikend. Middelen om het krediet te verhogen kan Werkzaak vinden binnen de eigen begroting door vrijvallende middelen uit een reserve. Het leidt niet tot een hogere gemeentelijke bijdrage, maar vraagt wel een herbestemming van de gereserveerde middelen. Daarvoor is instemming van het AB nodig. Een kredietverhoging doorvoeren is nodig om de noodzakelijke investering aan het dak te doen.

Formeel is dat een begrotingswijziging, waarvoor een zienswijze moet worden gevraagd aan de gemeenteraden. Als dit traject wordt gevolgd, kan Werkzaak op zijn vroegst in maart 2022 opdracht geven aan de aannemer. In dat geval kan in september 2022 worden gestart met het dak. Dat is in het meest gunstige scenario, omdat de offertetermijn nu loopt tot medio januari en de aannemer tot dusverre niet bereid is tegen dezelfde kosten de offertetermijn te verlengen. Dit betekent dat het niet accepteren van dit bod voor medio januari leidt tot een nieuwe aanbestedingsprocedure en daarmee samenhangende (extra) kosten. Daarom heeft het college ervoor gekozen nu, in dit specifieke geval geen zienswijze aan de raad te (kunnen) vragen.

1 januari 2022 Kenmerk GZDGWB/ Pagina 2 van 2

Kernboodschap Om de doelgroepmedewerkers die werkzaam zijn in de ontwikkel- en productiehallen een verantwoord werkklimaat te bieden, is vervanging van het dak noodzakelijk. Uitstel van vervanging van het dak is niet verantwoord en de situatie vraagt om spoedige besluitvorming door het AB. Consequenties Omdat dekking voor de hogere kosten kan worden opgevangen binnen de bestaande begroting van Werkzaak, leidt dit niet tot een hogere gemeentelijke bijdrage en ook niet tot een verschuiving tussen individuele gemeenten. Financiën Niet van toepassing. Communicatie Niet van toepassing. Vervolg Na instemming van het AB zal de begrotingswijziging worden geformaliseerd in de bestuursrapportage Werkzaak 2022. De bestuursrapportage wordt t.z.t voorgelegd aan de gemeenteraden voor zienswijze. Bijlage(n) Niet van toepassing. Suggestie ter afhandeling Voor kennisgeving aannemen

Burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe, de loco-gemeentesecretaris, de burgemeester, Philip Bosman Servaas Stoop