IN002-stand van zaken project realisatie nieuwe gemeentewerf.pdf

Informatienota Datum vergadering Registratienummer Informatienotanummer Portefeuillehouder Bijlage(n) Onderwerp

: 31 januari 2023 : GZDGWB/ : 2023/IN002 : Jacoline Hartman :: Stand van zaken project realisatie nieuwe gemeentewerf

Onderwerp Stand van zaken project realisatie nieuwe gemeentewerf. Kennisnemen van De voortgang van de voorbereiding van het project realisatie nieuwe gemeentewerf. Inleiding Op 29 juni 2021 heeft uw raad een krediet van ruim 8,3 miljoen euro beschikbaar gesteld voor het realiseren van een nieuwe gemeentewerf aan de Boutensteinseweg 4 in Rumpt. Provinciale Staten hebben een krediet beschikbaar gesteld voor realisatie van een nieuw provinciaal steunpunt. Voor de ontwikkeling van het nieuwe gezamenlijke complex is daarmee budget beschikbaar. In deze informatienota informeren wij u over de huidige stand van zaken van het project en kijken we vooruit naar het vervolg van de planontwikkeling. Kernboodschap Het afgelopen jaar zijn diverse vervolgstappen gezet in de voorbereiding van het project realisatie nieuwe gemeentewerf. Onlangs is opdracht gegeven aan Arcadis voor opstelling van een ontwerp voor de nieuwe werf. Consequenties Vervolgstappen na raadsbesluit beschikbaarstelling krediet Na het raadsbesluit tot beschikbaarstelling van een krediet is het afgelopen jaar een aantal vervolgstappen gezet in de voorbereiding van realisatie van de nieuwe gemeentewerf. Deze bestaan als eerste uit het opstellen van drie vervolgovereenkomsten waarin de samenwerking met de provincie is vastgelegd.

Daarnaast is het ontwerpteam (architect en overige adviseurs) geselecteerd voor het maken van een ontwerp voor de nieuwe werf. Ten slotte zijn diverse deelonderzoeken uitgevoerd, bijvoorbeeld op het gebied van flora en fauna. en is gestart met de voorbereiding van te doorlopen ontheffings- en vergunningprocedures. Samenwerking met de provincie Gelderland Met de provincie Gelderland is begin 2020 een intentieovereenkomst gesloten, waarin het voornemen is uitgesproken tot realisatie van een gezamenlijke gemeentewerf/provinciesteunpunt in Rumpt. Om de samenwerking tussen gemeente en provincie in de verschillende fasen van het project vast te leggen is het afgelopen jaar een drietal vervolgovereenkomsten opgesteld. In juni van dit jaar hebben

20 december 2022 Kenmerk GZDGWB/ Pagina 2 van 3

we met de provincie een realisatieovereenkomst gesloten. Hierin zijn afspraken vastgelegd over taken en onderlinge rolverdeling bij het opstellen van het ontwerp en de aanbesteding van en het opdrachtgeverschap bij de daadwerkelijke realisatie. Zo is overeengekomen dat de gemeente optreedt als penvoerder en formeel opdrachtgever bij het opstellen en realiseren van het ontwerp. Verder wordt voorafgaand aan de start van de realisatie een verkoopovereenkomst gesloten, waarin de eigendomsoverdracht van een deel van de gronden van de provincie aan de gemeente wordt vastgelegd. Ten slotte wordt voor het toekomstig beheer en onderhoud van het te realiseren complex voorafgaand aan de ingebruikname van de nieuwbouw een beheersovereenkomst gesloten. In deze derde overeenkomst worden praktische afspraken gemaakt over het gebruik, beheer en onderhoud van het nieuwe complex. Voor de realisatie van de nieuwe gemeentewerf is een projectorganisatie ingericht die op projectmatige wijze uitvoering geeft aan de opdracht. Er is een ambtelijk opdrachtgever benoemd vanuit de gemeentelijke organisatie. Verder zijn een externe projectleider en -ondersteuner aangetrokken en zijn gezamenlijk met de provincie een stuur- en projectgroep en diverse werkgroepen ingericht.

Selectie ontwerpteam Naast het opstellen van de hiervoor beschreven overeenkomsten was de tweede hoofdactiviteit het afgelopen jaar de selectie van een ontwerpteam voor het opstellen van een integraal ontwerp (zowel opstallen als terreininrichting) voor de nieuwe werf/provinciesteunpunt. Gelet op de omvang van het werk is deze selectie via een proces van Europese aanbesteding open gesteld. Op basis van een selectieleidraad is in dit proces eerst een selectie- en vervolgens een gunningsfase doorlopen. Dit heeft onlangs geresulteerd in gunning van de ontwerpopdracht aan Arcadis. Inmiddels is de bezwarentermijn verstreken en is de opdracht definitief verstrekt. Arcadis is inmiddels gestart met uitvoering van de opdracht. Financiën Een belangrijk onderdeel van het gehele project is de financiën. De opdracht aan Arcadis voor het opstellen van een ontwerp past binnen de hiervoor in het budget geraamde kosten. Bij de opstelling van het ontwerp voor de nieuwe werf zullen wij het budget nauwlettend blijven bewaken. Het afgelopen jaar zijn op landelijk niveau de bouwkosten aanzienlijk gestegen. Waar nodig en voor zover mogelijk zullen wij tijdens het ontwerpproces maatregelen nemen om binnen het beschikbare budget te blijven. Mocht dit een bijstelling van de door uw raad vastgestelde uitgangspunten noodzakelijk maken, dan komen we hier uiteraard bij u op terug.

Communicatie Voor de in- en externe communicatie over het project is een communicatieplan opgesteld. Op de relevante momenten tijdens de voorbereiding van het project wordt de raad geïnformeerd over de voortgang.

20 december 2022 Kenmerk GZDGWB/ Pagina 3 van 3

Vervolg In de eerste helft van 2023 worden eerst een voorlopig en vervolgens een definitief ontwerp opgesteld. Op basis van het definitief ontwerp wordt gestart met de aanbesteding van de realisatie van het project, die ook weer plaatsvindt via een proces van Europese aanbesteding. Voor zover nu kan worden overzien kan in het voorjaar van 2024 opdracht worden gegeven voor de daadwerkelijke realisatie van het project. Circa een jaar na de start zal de nieuwbouw gerealiseerd zijn.

Bijlage(n) Suggestie ter afhandeling Voor kennisgeving aannemen.

Burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe, de gemeentesecretaris, de burgemeester, Philip Bosman Servaas Stoop