D45 Bijlage Toelichting op verkorte jaarrekeningen 2020 van Avri Realisatie BV.pdf

Aan : Gemeenteraadsleden van de gemeenten van de Gemeenschappelijke Regeling Avri t.a.v. de Griffier Van: Aandeelhouders Avri Realisatie BV Datum 10 september 2021 Onderwerp: • Dividend Avri Realisatie BV • Verkorte jaarrekeningen 2020 van Avri Realisatie BV en Avri Solar BV Inleiding / Samenvatting Als raadslid bent u benieuwd naar de (financiële) resultaten van Avri GR en haar BV’ s , te weten Avri Realisatie BV en Avri Solar BV. Immers een goed resultaat kan ten goede komen aan de Gemeenschappelijke Regeling en op die manier aan uw inwoners. Wij willen u altijd tijdig en volledig informeren over het resultaat van het afgelopen jaar. Hierbij houden we rekening met de wet- en regelgeving die voor een BV geldt. • U ontvangt elke jaar de verkorte jaarrekeningen. • En elk jaar, in 2021 voor het eerst, wordt in de concept jaarrekening van Avri GR gemeld of een dividend uitkering te verwachten is. (over 2020 € 250.000,-) Dit op basis van de concept jaarrekeningen van de BV’ s. Deze uitkering is onder voorbehoud van de definitieve goedkeuring van de aandeelhouders halverwege elk jaar.

Hieronder een toelichting bij het bovenstaande: Dividenduitkering over 2020 In de statuten is vastgelegd dat onder voorwaarden dividend (deel van de winst) mag worden uitgekeerd aan de aandeelhouder ( Avri GR) In principe te bepalen bij de behandeling van de jaarrekening, na goedkeuring van directie en RvC. De wettelijke toetsen / voorwaarden bij dividenduitkering BV’ s zijn: balanstest , liquiditeitstoets en uitkeringstoets Op 7 juli is door de aandeelhouders besloten dat € 250.000,- kan worden uitgekeerd. Dit is een incidentele uitkering, dat betekent dat het niet vanzelfsprekend is dat dit elk jaar herhaald kan worden. (Over de jaren 2016-2018 is in 2019 € 350.000,- dividend uitgekeerd.) Jaarrekening verkort of volledig U ontvangt de verkorte versies van de jaarrekeningen 2020 van Avri Realisatie BV en Avri Solar BV.. Het is daarnaast ook mogelijk om de beide volledige jaarrekeningen op het kantoor van Avri te Geldermalsen in te zien. (afspraak via Joan Ligtenberg) Jaarrekeningen van BV’ s zijn geen openbare stukken in tegenstelling tot de openbare stukken van de gemeenschappelijke regeling Avri. Deze korte versies zijn vergelijkbaar met de gegevens die ingezien kunnen worden op de site van de Kamer van Koophandel en voor iedereen beschikbaar zijn.

De jaarrekeningen zijn door een accountant gecontroleerd en door de directie en Raad van Commissarissen goedgekeurd. Hierna door de aandeelhouders ( wethouders van de 8 gemeenten) op 7 juli 2021 vastgesteld. Moment van vaststellen In het begin van elk jaar moeten meerdere jaarrekeningen tegelijk worden opgesteld. Inzake die prioriteit zijn afspraken gemaakt en daardoor is het niet mogelijk dat de jaarrekeningen van de BV’ s voor de behandeling van de jaarrekening van Avri GR worden vastgesteld . Maar om toch direct in een lopend jaar dividend uit te keren (als dat mogelijk is), wordt dit voornemen wel genoemd in de concept jaarrekening van Avri GR. Op deze wijze wordt u al indirect geïnformeerd over de BV’ s en wat u kunt verwachten Tot slot Daarnaast is in januari 2021 tijdens een informatie avond toegelicht wat de verschillen zijn tussen de GR en de BV. En wat dat bestuurlijk en financieel betekent. Dit geslaagde info moment willen we na uw gemeenteraad verkiezingen in 2022 herhalen.