D21-reactie-BWB-op-zienswijze-raad-WB-2022.pdf

Aan de gemeenteraad van West-Betuwe Postbus 136 4100 AC CULEMBORG

Culemborg, 4 juli 2022

Betreft: reactie op zienswijze BWB Jaarrekening 2021 en Begroting 2023-2026 Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe

Geachte raad,

Per brief van 21 juni jl. hebt u ons de volgende zienswijzen ten aanzien van onze jaarstukken 2021 en conceptbegroting 2023-2026 doen toekomen: U vraagt in het jaar 2022-2023 extra aandacht voor de volgende punten: • • •

Het verbeteren van de financiële dienstverlening in 2022 en het zorgen in 2023 voor structurele borging van de te nemen kwaliteitsmaatregelen; Het proces van tijdige invordering van de vorderingen; Uw voornemen dat in het coalitieakkoord In beweging! is opgenomen over het onderzoek naar de voor- en tegenargumenten van het organiseren van de financiële administratie binnen de eigen organisatie.

Wij beseffen, dat de financiële dienstverlening de afgelopen jaren niet op het kwaliteitsniveau is geweest, wat van BWB verwacht mag worden. Het op orde brengen van de dienstverlening heeft voor ons momenteel de hoogste prioriteit. Zoals ook gedeeld met uw auditcommissie op 13 juni jl., hebben we intern capaciteit geschoven om het jaarrekeningproces vlot te trekken en hebben we externe capaciteit aangetrokken om voor 2022 en verder de dienstverlening te borgen. We hebben nauw contact met uw ambtelijke organisatie om te doen wat nodig is om de jaarstukken op tijd gereed te krijgen. Na afronding van het jaarrekeningproces, gaan we aan de slag met een verbeterplan i.s.m. de verbijzonderde interne controle en in afstemming met de accountant om komende jaarrekeningprocessen te verbeteren. Hierbij zullen we ook aandacht schenken aan het invorderingenproces. We beseffen als bestuur dat de urgentie om te handelen hoog is. Elke deelnemende gemeente heeft belang bij een goed lopende financiële dienstverlening vanuit de BWB. De ontwikkeling van financiële dienstverlening hebben we gemaakt tot ‘topprioriteit’. We worden door de directie van BWB voortdurend op de hoogte gehouden van knelpunten, oplossingen en gerealiseerde verbeteringen.

Dank voor de informatie omtrent het voorgenomen onderzoek naar de voor- en tegenargumenten van het organiseren van de financiële administratie binnen de eigen organisatie. Wij wachten daarin het onderzoeksrapport af. Waar we kunnen ondersteunen in het onderzoek zullen we dit doen.

Met vriendelijke groeten, Namens het bestuur van Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe,

Gerdo van Grootheest Voorzitter bestuur BvoWB

Christian Hamers en Jan-Hein van Beers Waarnemend Directeuren BvoWB