D03-Sociaal-Jaarverslag-2022-MFC-Burcht-van-Haeften.pdf

Sociaal Jaarverslag

Ontmoeting en verbinding

bandavond | kinderworkshops | familiebingo|

inleiding Voor u ligt het sociaal jaarverslag van Stichting MFC Burcht van Haeften. Dit jaarverslag geeft een inkijk in de dagelijkse gang van zaken in en om de Burcht, de samenwerking met de inwoners zowel van het pand als van de gemeente West Betuwe en in toenemende mate de participatie van inwoners uit de regio. We kijken met trots terug op een bewogen periode, waarbij de Burcht opgebouwd diende te worden van een betrekkelijk “leeg” gebouw, naar een bruisende Burcht. Een Burcht waarin vooral gemeente en regio weerspiegeld wordt en waar voor iedereen een plek is. Van sociaal maatschappelijke activiteiten, tot zakelijke verhuringen en van ontspannen kroeg-avonden tot verdere invulling van het welzijnswerk. Met uiterst beperkte middelen en een -nog altijd – te bouwen fundament, waarbij ook en vooral de samenwerking met lokale overheden voor meer duidelijkheid zal moeten gaan zorgen, kijken wij met bijzonder veel trots terug op het afgelopen jaar. De transitie die we in het verslag omschrijven noemen we succesvol. Of het nu gaat om aantallen deelnemers bij activiteiten, of om bijvoorbeeld- de indrukwekkende groei van het aantal vrijwilligers dat zich bij de Burcht heeft aangesloten. De stappen die we volgens onze visie hebben genomen in 2022 geven ons vertrouwen voor een verdere uitbouw van een Bruisende Burcht als het kloppend hart van Haaften.

We willen speciaal het team van medewerkers en vrijwilligers bedanken voor hun tomeloze inzet en enthousiasme om de Burcht bruisend te maken en te bouwen aan een toekomstbestendige Burcht. In beeld en verslag kijken we terug op 2022. Vanuit die ontwikkeling hebben we in 2023 nog een aantal hordes te nemen om de basis op orde te hebben en te houden. En daarnaast verder te bouwen. Focus ligt in 2023 op een adequate personele invulling om de groei die wordt doorgemaakt ook te kunnen bestendigen en verder uit te bouwen. Daarnaast hopen we dat we na jaren van onduidelijkheid, een duidelijke structuur van afspraken kunnen vastleggen in voorwaarden als het gebouwen beheer en de financiële structuur.

Namens het Stichtingsbestuur, medewerkers en vrijwilligers van MFC Burcht van Haeften Baukje van Warners, voorzitter Janneke Holleman, zakelijk leider

3

‘2022: contacten leggen, vertrouwen herstellen de basis op orde brengen’knapten Samenenmet vrijwilligers

we ruimten en isde onze eerste doel’op

open huis | matinee | kroegavond | avondvierdaagse

contact leggen vertrouwen winnen Begin 2022 stond de samenleving nog in het licht van de covid-pandemie. De Burcht was, net als vrijwel alle organisaties en bedrijven, gesloten. Deze eerste periode, die duurde tot en met februari, is benut door de net aangestelde zakelijk leider, om te investeren in het leggen van contact met stakeholders: betrokken organisaties als de gemeente, Mooi Haaften en Welzijn WB, Oranje Vereniging,

ondernemers, inwoners en personen die (historische) ervaring hebben met de Burcht. Hiermee is een belangrijke basis gelegd voor het maken van de volgende stap:

het opbouwen.

5

Lia, 71 jaar, heeft altijd fulltime – met veel plezier - gewerkt. Na haar pensioneren miste ze het contact met collega’s en het bezig zijn. Tegelijkertijd merkte ze dat ze door haar werk ook 50 jaar buíten het dorp is geweest en weer graag in contact zou willen komen met dorpsgenoten (nieuw en oud). En zo stapte ze binnen bij de Burcht en gaf aan graag als vrijwilliger aan de slag te gaan als gastvrouw van de koffietafel maar ook voor andere gelegenheden waar horeca nodig is. Lia: ”Ik vind het fijn van betekenis te kunnen zijn voor de gemeenschap. Door het vrijwilligerswerk ben ik – ook thuis – weer actiever geworden. Ik geniet ook van het team, de collega’s.“

Lia en haar koffietafel

De koffietafel is gestart als eigen initiatief van de Burcht, vanuit de veel gehoorde wens dat er een plek zou moeten zijn waar je koffie kunt drinken en elkaar kunt ontmoeten. Om het werkbaar en duurzaam te houden is gekozen voor één ochtend in de week, waarbij goede koffie en lokaal gebak wordt verzorgd. De koffietafel is uitgegroeid tot een plek waar mensen zowel wekelijks als incidenteel aanschuiven. Er wordt over dagelijkse belevenissen uitgewisseld, gepraat over vroegere tijden, er wordt gelachen en er is ook ruimte om het te hebben over onderwerpen die moeilijker of verdrietiger zijn. Het is een fijn en vast, moment in de week geworden.

6

Pietje en haar Kroegavond Nog vullen Pietje werkt al sinds de opening van de Burcht (voorheen Kulturhus) in 2014 met veel energie en plezier achter de bar als verenigingen aan het sporten zijn. Pietje staat bekend om haar lach, inzet en zeer kundige tapvaardigheid. Vanaf 2022 is ze– vanwege haar expertise en ‘kenner’ van de mensen – nog meer en vaker betrokken bij de activiteiten in de Burcht. Zo werkt ze ook bij feestjes, condoleances en vergaderingen. Juist de diversiteit van activiteiten vindt ze erg leuk. Ooit had Pietje de droom van een eigen kroeg. Maar de jaren verstreken, en steeds ontbrak het juiste moment om daarmee te starten. Mooi was dus het moment dat we in de Burcht startten met een Kroegavond. Een initiatief dat voortkwam uit een samenwerking met de Biljartvereniging, die zelf ook graag tijdens de wedstrijden een ‘kroeggevoel’ wilden. En daarbij het ontbreken van zo’n gelegenheid in de nabije omgeving. En juist ook zo belangrijk, om elkaar te kunnen ontmoeten. Over de jaren heen heeft Pietje veel meegemaakt over het reilen en zeilen van de Burcht, en is blij met waar de Burcht nu staat. En juist doordat Pietje ook vrijwilliger is bij de voetbalvereniging en veel mensen kent, is zij in staat om verschillende groepen bij elkaar te brengen, of soms mensen over de ‘onzichtbare drempel’ heen te helpen.

Pietje: “Ik wil graag alle mensen binnen en buiten Haaften met elkaar verbinden. Dat is mijn missie. Ik merk dat dat ook begint te lukken, want de mensen om mij heen zeggen dat ik aardig op weg ben ” De Kroegavond is een vast onderdeel op de agenda geworden. Een keer per maand, op de vrijdagavond, wordt de feestruimte, de Brasserie, een kroeg. Een plek waar inwoners elkaar kunnen ontmoeten, biljarten en muziek kunnen luisteren.

7

Bestuur: de basis eerst op orde, anders kun je niet bouwen voor de lange termijn

jongerenhonk | eettafel | sint intocht | kerstfair

basis op orde heid over taken en verwachtingen en heel belangrijk: onduidelijkheid over financiën en de mate waarin verwacht mocht worden wat de inkomsten zouden (kunnen) zijn. Deze uitkomsten zijn richtinggevend geweest voor 2022 en gekozen is om afgelopen jaar ons te richten op drie essentiële bouwstenen voor een toekomstbestendige Burcht.

3 bouwstenen

Een essentiële bevinding was dat er onder zowel inwoners als organisaties een negatief narratief bestond over de Burcht. Dit had alles te maken met het proces en de uitkomsten rondom de bouw van het pand, alsook negatieve ervaringen gedurende afgelopen jaren over het beheer, de kosten en de onwelwillendheid. Mogelijk nog belangrijker was de constatering dat veel hiervan te wijten was aan een onduidelijke basis: het ontbreken van duidelijke afspraken tussen gemeente en stichting, maar ook tussen de stichting, de scholen en de andere huurders. Onduidelijk-

1.

Basis op orde (nieuwe afspraken, financiën, rollen) .

2.

Bouwen aan een gemeenschapshuis dat gedragen wordt door inwoners, uit Haaften en omgeving én betrokken organisaties .

3.

Vergroten inkomsten middels commerciële verhuringen In dit sociaal jaarverslag richten we ons op het tweede. Het proces van basis op orde verloopt parallel hieraan met de gemeente.

9

Foto inzet Een ontmoetingsplaats voor iedereen

musical scholen | uitvoeringen verenigingen

visie met lef Stichting Multifunctioneel Centrum Burcht van Haeften heeft een duidelijke visie op wat de Burcht is en zou moeten zijn:

3 uitgangspunten

De Burcht van Haeften is primair een ontmoetingsplaats voor iedereen; een plaats waar men welkom is om te sporten, te vergaderen,

te feesten en te genieten van activiteiten. Het team van medewerkers biedt ondersteuning en denkt mee in de activiteiten die inwoners, organisaties en bedrijven willen organiseren.

1. Kernactiviteit is het faciliteren van de mogelijkheid om voor inwoners van Haaften en omgeving activiteiten te ontplooien. 2. De Burcht voorziet in de basisbehoefte van mensen om zich te kunnen ontplooien en mensen te ontmoeten. 3. De Burcht biedt organisaties (welzijn, cultuur, zorg, gezondheid) gelegenheid om op grotere schaal activiteiten vorm te kunnen geven, zowel recreatief als zakelijk.

11

Sinds 1979 heeft Haaften een tafeltennisvereniging, met de kleurrijke naam ASIO Dit staat voor Altijd Succes Is Onmogelijk. En laten we eerlijk zijn: dit geldt voor het hele leven toch? En zo was ook onze eerste kennismaking met de Burcht.

Emil Pfeiffer van Asio over hun vaste stek in De Burcht

Qua faciliteiten bijna perfect, goede kleedruimtes voor ons en de gasten. Wat zou het leuk zijn je de douches optimaal kunt gebruiken en er voldoende opbergmogelijkheden voor onze spullen. En uiteraard de bar! Het sociale aspect van een vereniging als de onze is natuurlijk ook heel belangrijk. Na afloop van de training of van de wedstrijden even een hapje en een drankje nuttigen is altijd goed. Echter, de opstartfase – bijna 10 jaar geleden - tussen ASIO en de Burcht is niet helemaal glad verlopen. Nooit met grote issues en altijd oplosbaar. Aan de andere kant….. ga er ook maar eens aan staan: het runnen van een dergelijk groot gebouw met al zijn verschillende inwoners en verschillende wensen. Dat valt zeker niet mee! Ook hier geldt Altijd succes is Onmogelijk. >>>

12

Nog vullen

<<< De afgelopen jaren is steentje voor steentje de fundering gelegd voor een stabiel Multifunctioneel Centrum in Haaften. Met vallen en opstaan en al doende lerend. Maar eerlijk is eerlijk: de afgelopen 1,5/2 jaren waait er een frisse nieuwe wind door de Burcht. Geen tocht van openstaande deuren, geen gaten in het dak, maar een nieuw elan en nieuwe initiatieven. En kijk, de Burcht komt langzaam los. Met aan het roer een 3-tal dynamische dames en heer (en daarnaast nog meer mensen uiteraard) die met goede initiatieven een strak onderbouwd geheel hebben gecreëerd; dé reden dat de Burcht ooit gebouwd is. Een plek voor alle Haaftenaren (en omstreken). Langzaam maar steeds vaker weet men de weg naar de Burcht te vinden. Met voor mij persoonlijk als hoogtepunt de Hoftense bende. Wat een topavond. Misschien mag ik volgende keer ook meedoen. Kortom: altijd succes is altijd onmogelijk, maar alle successen moeten gevierd worden. Ik voorzie derhalve nog vele feestjes. Burcht.. ga zo door!

13

Foto inzet De Burcht: geen stenen gebouw maar mensen

sporten | verenigingen | zakelijke vergaderingen | kerk

verbinden Gemeenschap Contacten met inwoners zijn in 2022 via verschillende wegen gelegd.

Persoonlijk aanspreken via via mensen benaderen met de vraag om te helpen of langs te komen . Follow up geven mensen aan die zich hebben aangemeld na de enquête van Mooi Haaften en het Open Huis van de Burcht in september. Deze mensen zijn allemaal nagebeld en uitgenodigd voor kennismakingsgesprekken. Social media met oproepjes, kleine, persoonlijke foto’s en berichten Bezoeken van lokale evenementen en plekken. Deze persoonlijke manier van benaderen is heel effectief geweest, en daar hebben we veel tijd en aandacht in geïnvesteerd.

De allereerste belangrijke stap om te bouwen aan een gemeenschapshuis is verbinden. Juist om de Burcht een plek te laten zijn die van iedereen is.

15

Persoonlijk contact en ontmoeting taalhuis | beter bewegen | rots en water training

Organisaties & stakeholders

Huurders en scholen

Door bestuur en team is veel geïnvesteerd in het leggen van contacten met de gemeente West Betuwe en omringende organisaties en zoals Helpende Handen, Bibliotheek Rivierenland, de Wittenberg zorg, WaardArt, Connect 2 Jeugd en de andere MFC’s. Uitnodiging was steeds om te kijken hoe er meer samengewerkt kan worden. Maar ook welke invulling zij zelf zouden kunnen geven aan programmering in de Burcht. Met een aantal organisaties hebben we ook daadwerkelijk activiteiten opgezet, zoals bijvoorbeeld met de Oranjevereniging Haaften en de bibliotheek Rivierenland.

Ook met de vaste huurders (o.a. verenigingen, bso en psz, bibliotheek) en medegebruikers (scholen) is de verbinding gelegd, meer dan voorheen gebeurde. In de vorm van overleg, Meet&Greets, door samen bloembollen te planten en gewoon ook even door persoonlijk binnenlopen en zaken af te stemmen, waarmee de menselijke maat ook weer is teruggebracht in de Burcht.

17

Werelds koken: ontmoeten, verbinding met eten

Geroezemoes, mensen die heen en weer lopen en gezelligheid. Elke maand is er in de Burcht een avond werelds koken. Irma Winsser van Kom in kracht en Patricia Mechels van Dichterbij huis organiseren dit in het kader van verbinden en ontmoeten. Ik loop binnen en wat ruikt het lekker. Deze keer eten we multi culti, en de koks zijn al druk in de weer in de keuken. Er wordt vooraf door een aantal mensen thuis gekookt, en door Peter en John wordt dit samen gevoegd tot een heerlijke maaltijd. Irma heet iedereen welkom en geeft aan dat ze eerst een korte kennismaking wil doen. Mensen gaan gauw bij hun eigen clubje zitten, dus om anderen te leren kennen moeten we opstaan en aan een andere tafel gaan zitten. En in gesprek gaan. Wie ben je, waar woon je, wat doe je en wat zijn je wensen voor je dorp of deze avond. Ik schuif aan bij een aantal mannen die ik niet ken en in de Burcht nog niet gezien heb. Ze vertellen dat ze uit Zuid Afrika komen en een keer gaan koken voor Wereld Koken op een Afrikaanse braai. Leuk!! Ook hun vrouwen zijn aanwezig en we praten over allerlei onderwerpen zoals werk, afkomst, en taal in de korte tijd die we hebben. Dan kunnen we gaan eten. Aan tafel bij Joanne, een Portugese vrouw die nog niet zo lang in Haaften woont. Bij Corry, die al regelmatig in de Burcht komt voor de handwerkdames.

Ook Piet, onze klusvrijwilliger, eet mee, dat scheelt thuis weer een maaltijd alleen, en ook Mario schuift aan vanuit platform Mooi Haaften, die er is op uitnodiging van Irma. Een gemêleerd gezelschap. En dat is precies de bedoeling.

18

Deze avond is er onder andere gekookt door Ghourab. Zij is een Syrische die inmiddels 6 jaar in Nederland is. Gevlucht voor de oorlog met een kleine van een half jaar oud. Eerst naar Jordanië, waar ze 5 jaar woonde, en nu in Opijnen waar ze een huis heeft met haar man en inmiddels vijf kinderen.

Ze vertelt dat het nog best lastig is in een klein dorp om mensen te leren kennen. Werelds koken geeft haar gelegenheid om andere mensen, en ook Syrische mensen te ontmoeten. Ook gaat ze naar het Taal café. Haar man werkt bij DHL. Ze is in contact gekomen met Irma door de zus van haar man, en ze vindt het fijn om door middel van een maaltijd mensen te ontmoeten. Er zijn meerdere Syrische vrouwen en mannen, en ook Hewi die ons helpt door te tolken. Ze is op haar elfde gevlucht, alleen, naar Nederland, maar gelukkig is haar moeder inmiddels ook in Nederland. Ook spreek ik John, omdat hij de flyer leest over de komende kinderdisco. En ik uitleg wat we doen in de Burcht, en hij ook bij andere activiteiten zeker welkom is. Hij woont pas kort in Haaften en hij heeft een vrouw en kinderen, die er vandaag niet kunnen zijn. Maar zo zegt hij, volgende keer zeker. Want ook hij benadrukt hoe fijn het is oom mensen te kunnen ontmoeten. Hij komt uit Afghanistan en praat nog geen Nederlands, maar wel erg goed Engels.

19

Foto inzet

Gezellig

studiekring | mannenkoor | muziekvereniging | EHBO

Waarom de Burcht belangrijk is voor Silvia en haar vriendinnen 10 jaar geleden is Silvia met haar vriend in Haaften komen wonen. Waar in begin van deze jaren haar sociale leven zich nog voornamelijk in haar oude woonplaats Gorinchem afspeelde, is ze nu al best goed ingeburgerd in Haaften. “Toen mijn zoontje 5 jaar geleden (inmiddels 2 kinderen: van 8 en 5 jaar) voor het eerst naar basisschool de Wielewaal (voorheen koning Willem Alexander) in Haaften ging, leerde ik steeds meer mensen in Haaften kennen. In beginsel voornamelijk ouders van school, maar later ook op de voetbal, toen ik gevraagd was of het mij leuk leek om eens te komen trainen bij het dames 30+ team”.

Ondertussen is de Burcht steeds meer activiteiten gaan organiseren en uitgegroeid tot een bruisend middelpunt, waar Silvia graag met haar vriendinnen naartoe gaat: “De Burcht is een plek waar we graag komen om gezellig samen te zijn en anderen te ontmoeten. We zijn bijna altijd te vinden op de kroegavonden, maar ook aan activiteiten als apenkooien doen we zeker mee. We vinden het ontzettend leuk dat er steeds meer in het dorp te doen is voor onszelf maar zeker ook voor onze kinderen. De

kids verheugen zich ook al op de kinderdisco”

21

Zoveel mogelijk lokaal samenwerken

Logepedie... reiki | horecaplein | logopedie | werelds koken

sociaal en lokaal ondernemen Lokale ondernemers

Tarieven

Een belangrijk uitgangspunt van de Burcht is het gebruiken van het aanbod van producten en diensten uit de directe omgeving. Zo wordt de lokale economie versterkt, en ontstaat er ook weer meer verbinding tussen dorp, Burcht en achterban. Er is een groot netwerk van ondernemers aangesloten bij de Burcht, waaronder: Karamel & Citroen, Bakkerij Van Keulen, Pippel ICT, Chantals’Taarten, the Purple Life, Hoveniersbedrijf van Willigen, fotograaf Wim de Bruijne, Tuincentrum de Bosrank.

Bij de verhuur van onze zalen worden drie verschillende tarieven gehanteerd: 1. Verenigingstarief; voor verenigingen die een vast contract hebben. 2. Maatschappelijk tarief; voor sociaal maat schappelijke organisaties die incidenteel huren 3. Commercieel tarief; voor bedrijven/ organisaties met winstoogmerk. Verder hebben verenigingen de mogelijkheid om inkomsten voor de vereniging te genereren door zelf de bar te draaien en een percentage te ‘verdienen’. Voor vaste leden is er voor koffie en thee een speciaal verenigingstarief, zodat het wekelijkse kopje koffie voor iedereen toegankelijk is en blijft. De verschillende tarieven zijn bedoeld om rekening te kunnen met houden met de karakters van de verschillende huurders.

23

Plezier werkt aanstekelijk

gymnastiek | apenkooien voor volwassenen | zangkoor |

vereende krachten: de vrijwilligers Doordat de Burcht is gaan bruisen is ook het

wordt door deze vrijwilligers 300 uren per

aantal vrijwilligers in 2022 flink toegenomen.

maand gemaakt. Dat zijn omgerekend 2.0 fte

Waar we het jaar startten met 11 mensen

van 36 uur!

(waar 7 van de Eettafel), zitten we nu op ca. 45 vrijwilligers. Een deel daarvan heeft vaste activiteiten en een deel kiest liever voor incidentele klussen of activiteiten. Gemiddeld

25

Idee?

Bespreken

Haalbaar?

Mensen & middelen

Met elkaar doen

de 1ste keer

Samen evalueren

Yes, nog een keer!

flexplekken | high tea | jubilea | condoleance/uitvaarten

samen activiteiten organiseren Ons uitgangspunt is om sámen met inwoners en organisaties activiteiten te ontwikkelen of te programmeren. Hoe gaat dat in zijn werk? <<Zie pictogram Wij nemen dus geen wensen óver, maar gaan juist sámen aan de slag. Zo wordt het breed gedragen en ligt de verantwoordelijkheid ook bij alle betrokkenen. Daarbij is ook de achterban veel dichterbij, wat weer de mensen zijn

die nodig zijn als bezoekers of deelnemers. Korte lijntjes dus en breed gedragen. Het is en blijft tenslotte het huis van de gemeenschap en níet van een uitbater of een gemeentelijke instantie.

27

Hard gewerkt met eerste resultaten 2022 in beeld

lopende activiteiten Activiteiten zelf organiseren om kleur/beweging te geven √ Koffieochtend √ Muziekmiddag √ Familiebingo Activiteiten samen met inwoners laten ontstaan √ Kroegavond √ Kinderworkshops (start in 2023) √ Ouderen activiteiten ochtend (start in 2023) √ Aanleg geveltuin en bloembollen planten √ Bandavonden

Aanbod standaard/basis hosten en incidenteel (dus van verenigingen) in gemeenschapshuisdeel en sporthal: √ Sporten: volleybal, tafeltennis, gymnastiek, karate, badminton, biljart, dans (incidenteel) √ Cultuur: muziekvereniging, pop/rock koor, mannenkoor, Werelds Koken, Taalcafé, zangles/ workshop, muziekworkshops √ Ouderen: eettafel, handwerken, koffieochtend √ Jongeren: jongerenhonk, weerbaarheidstrainingen, rots en water (via gemeente en school) √ Kinderen: sinterklaas, spelweek, bijenmiddag, lampionnentocht, √ Gezondheid: bloedprikken, EHBO, logopedie, Reiki, valpreventie training √ Overig: kerk, fokvereniging Bijeenkomsten gehost Inwonersavond, Oranjereceptie, grote 50 jarige huwelijksparen receptie, Condoleances, Ondernemersdiner, Mantelzorg Dag Welzijn WB, Historische Kring, Gemeentelijke bijeenkomsten, zoals Stikstofdebat en een bijeenkomst over vergunningen.

29

opbouwen

gastvrij

ontmoeten

verbinden

betrokken

sociaal en maatschappelijk

Stichting MFC Burcht van Haeften Vredeplein 1 4175 HA Haaften T 0418-841805