BV2 presentatie aanpak evenementen 06-02-2024.pdf
Tekst van het document
Aanpak evenementenvergunningen
6 februari 2024
Wat is een evenement? elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, met uitzondering van:
a. bioscoop- en theatervoorstellingen; b. markten als bedoeld in artikel 160, eerste lid, aanhef en onder g, van de Gemeentewet en artikel 5:22; (weekmarkt Geldermalsen) c. kansspelen als bedoeld in de Wet op de kansspelen; (loterijen en bingo’s) d. het in een inrichting in de zin van de Alcoholwet gelegenheid geven tot dansen; e. betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de Wet openbare manifestaties; (demonstraties en manifestaties)
f. sportwedstrijden, niet zijnde vechtsportevenementen als bedoeld in het tweede lid onder f. g. sportwedstrijden, niet zijnde vechtsportevenementen of voetbalwedstrijden als bedoeld in het tweede lid, onder f en g.
Aanpak evenementenvergunningen
3
Wat is een evenement? Onder evenement wordt mede verstaan:
a. een herdenkingsplechtigheid; b. een braderie; c. een optocht op de weg, niet zijnde een betoging als bedoeld in artikel 2:3;
d. een feest, muziekvoorstelling of wedstrijd op of aan de weg; e. een straatfeest of buurtbarbecue op de weg op één dag; f. een voetbalwedstrijd waarbij tenminste een betaald-voetbal-organisatie is betrokken. g. een door de burgemeester aangewezen categorie vechtsportwedstrijden of –gala’s
Aanpak evenementenvergunningen
4
Terugblik op 2022 & 2023 2022 ✓ Juli 2022 - onderzoek ‘Doorlichting evenementen’ ✓ Zomer 2022 - kunst- en vliegwerk behandelen aanvragen ✓ September 2022 - start implementatie aanbevelingen 2023 ✓ RIN 2023 - Een gemakkelijker, duidelijker en herhaalbare aanvraag evenementenvergunning ✓ Evenementenseizoen 2023 – sturen op een tijdige, zo eenvoudig mogelijke en een kwalitatief goede aanvraag Aanpak evenementenvergunningen
5
Terugblik op 2022 & 2023 EVENEMENTEN 2022
EVENEMENTEN 2023
Meldingen
Meldingen
A-Evenementen
B-Evenementen
EVENEMENTEN 2022
23 94
Niet tijdig
23%
109
A-Evenementen
B-Evenementen
EVENEMENTEN 2023
34
Tijdig
135 113
77%
Totaal 226 evenementen
Niet tijdig
Tijdig
20% 80%
Totaal 282 evenementen
Aanpak evenementenvergunningen
6
Werkzaamheden Team APV 800
Aantal zaken Team APV
700 600 500
Overige zaken APV Overig
400
Alcoholwet ontheffing 300
Evenement vergunningen
200
Evenement meldingen
100 0 2019
2023
Jaar
Aanpak evenementenvergunningen
7
Terugblik op 2022 & 2023 Behaalde resultaten ✓ Aanpassen aanmeldingsformulier regionale kalender (75% minder inhoud) ✓ Aanpassen aanvraagformulier vergunning (van 19 naar 1,5 pagina) ✓ Ontwikkelde hulpmiddelen ✓ Spoorboekjes voor heldere afspraken ✓ Infographic van het vergunningen proces ✓ Format veiligheids- en calamiteitenplan ✓ Vooroverleggen
✓ Bijeenkomst evenementenorganisatoren ✓ Website op maat - gebouwd met input van organisatoren ✓ Start project Nota evenementen & evenementencommissie Aanpak evenementenvergunningen
8
Ervaringen organisatoren ➢ Prettige communicatie met de gemeente ➢Meedenkend in vooroverleggen ➢Fijne uitleg over hoe plattegronden te maken ➢ Lang veiligheids- en calamiteitenplan ➢ Lange doorlooptijd van termijnen ➢ Niet genoeg facilitering vanuit de gemeente ➢ En nog veel meer ervaringen, maar daarvoor evenementencommissie
Aanpak evenementenvergunningen
9
Vergunningen proces Evenementenkalender Eenvoudiger formulier Afspraken Hulpmiddelen
Evenementenkalender Eenvoudiger formulier
Afspraken en hulpmiddelen
VOORBEREIDENDE FASE
Aanpak evenementenvergunningen
10
Vergunningen proces Indienen Ontvankelijkheid Inhoudelijke beoordeling
Indienen
Ontvankelijkheid
Beoordeling
TOETSENDE FASE Aanpak evenementenvergunningen
11
Vergunningen proces Vergunning Bezwaar Vergunning
Bezwaar
AFRONDENDE FASE Aanpak evenementenvergunningen
12
Vergunningen proces Evenement Evaluatie Evenement
Evaluatie
UITVOERENDE & NAFASE Aanpak evenementenvergunningen
13
Succesverhalen 57 evenementen in 2023 niet tijdig ingediend. 100% had een vergunning voor het evenement begon. ➢ Vergunning burendag in Geldermalsen 3 weken voor datum (normaal 8) ➢ Vergunning burendag in Haaften <1 week voor datum (normaal 8) ➢ Vergunning Kermis in Haaften < 4 weken voor datum (normaal 8) ➢ Vergunning Jaarmarkt Asperen < 1 week voor datum (normaal 8) Ook in 2024 gaan we voor 100% ➢ Vergunning Wijkfeest Postcodeloterij < 1 week voor datum (normaal 10) Aanpak evenementenvergunningen
14
Focus 2024 Nota evenementen ➢ Faciliteren van organisatoren ➢ Beleidsdocument met input van organisaties ➢ Evenementencommissie ➢ Brede bijeenkomst evenementenorganisatoren 1 februari 2024 Vergunningenproces evenementen ➢ Meer naar buiten en op locatie ➢ Voorbereiden van een dossier van aanvrager i.c.m. vooroverleg ➢ Aan de voorkant van de termijnen blijven om te helpen waar nodig Aanpak evenementenvergunningen
15