Bijlage-Themasessie-Kerngericht-werken.pdf
Tekst van het document
Themasessie Kerngericht werken Plan van aanpak versterking kerngericht werken Motie raad 9 november 2023
19 maart 2024
Motie Kerngericht Werken 9 november 2023: de raad verzoekt het college om: 1. Een plan te maken om de visie op het kerngericht werken in de organisatie te verspreiden en het kerngericht werken binnen de organisatie te versterken. 2. De gemeenteraad in het eerste kwartaal van 2024 te informeren. 3. Indien er financiële consequenties zijn, hierover eveneens in het eerste kwartaal van 2024 een voorstel voor te leggen aan de raad.
Titel presentatie
3
Plan van aanpak: 4 sporen 1. Iedere medewerker werkt kerngericht: het werk begint in de kern 2. Versterking van de informatiepositie over de kernen: integraal overzicht binnen de gemeente 3. Versterking van de informatiepositie van de kernen: integrale communicatie naar buiten 4. Versterking van de regie op de afhandeling van de kernagendapunten
Titel presentatie
4
Iedere medewerker werkt kerngericht Communicatieplan ‘kerngericht werken zo doen we dat’ Rondgang directie langs team om aanpak uit te dragen Introductieprogramma & integraal opleidingsprogramma Kerngericht werken en participatie vast onderdeel in beleids- en projectplannen • Kerngericht werken en participatie vast onderdeel in teamplannen en individuele werkplannen • • • •
Loopt: afstemmen betekenis kerngericht werken en vertaling naar werk. Integrale organisatie/opleiding met dienstverlening en 3 P’s Titel presentatie
5
Versterking informatiepositie kernen Inrichting gebiedstafels per kwartaal (Integraal Kern Overleg) Inrichting inloopspreekuur gebiedsmakelaars wekelijks Ontwikkeling integraal overzicht met werkzaamheden per kern Inzicht in maatschappelijke en ruimtelijke opgave per kern, inzet van beschikbare data • Versterking regie gebiedsmakelaars • • • •
Loopt: organisatie inloopspreekuur en integraal kern overleg
Titel presentatie
6
Versterking informatie aan kernen • Extern communicatieplan • Afspraken maken over planning en koppeling werkzaamheden, ook met ketenpartners; kernen daarover informeren • Ontwikkeling van een instrument om de samenwerking met/in de kern en tussen de kernen te vergroten • Ontwikkeling jaarkalender met activiteiten door kern
Loopt: project Robuuste netwerken, project Bloei, Nieuwskamer, klein aantal kernen heeft activiteitenkalender
Titel presentatie
7
Versterking regie kernagendapunten Organiseren van gebiedstafels (zie spoor 2) Aanscherping uitvoeringsmonitor Verkenning aanpak complexe projecten verkeer, beheer, wonen Afhechten bestaande kernagenda’s met handelingsperspectief Afspraken maken met vak afdelingen over de communicatie over meerjarige plannen/ontwikkelingen die gevolgen hebben voor de uitvoering van actiepunten • Spelregels voor nieuwe actiepunten, jaarlijks en 4-jaarlijks Loopt: integraal kernoverleg, uitvoeringsmonitor, onderzoek kosten 30 kmzones, versnelling kansenkaart, onderzoek kerngerichte beheerplannen • • • • •
Titel presentatie
8
Wat hebben we nodig? a. Continuïteit van extra capaciteit en versterking van regierol gebiedsmakelaars: formatiebudget voor twee gebiedsmakelaars en één adviseur participatie verlengen tot en met 2025. b. Versnelling en afhechting actiepunten kernagenda’s: tijdelijke inhuur adviseurs verkeer en beheer en projectleiders wonen en participatieprojecten in 2024 c. Uitvoeringsbudget om plan van aanpak te faciliteren
Titel presentatie
9
Financiële consequenties A • • • • •
Formatiebudget voor 2 gebiedsmakelaars t/m 2025 Formatiebudget 1 adviseur participatie t/m 2025 Tijdelijke projectleider kansenkaart wonen 2024 Tijdelijke projectleider participatieprojecten 2024 Uitvoeringsbudget plan van aanpak
350.000 euro 130.000 75.000 75.000 100.000 ------------730.000
Voorstel: dekking door onttrekking bestemmingsreserve kernenbeleid Titel presentatie
10
Financiële consequenties B • Inzet van twee adviseurs verkeer • Inzet van één adviseur beheer en beleid
2024 2024
300.000 euro 70.000 ------------370.000
Voorstel dekking door onttrekking uit bestemmingsreserve kerngericht werken
Titel presentatie
11
Bedoeling en ruimte bestemmingsreserves A. Kernenbeleid: doel is mogelijk maken van inwonersinitiatieven/participatie, cofinanciering Dorpendeals en realisering kernagendapunten, waarvan inwoners eigenaar zijn. Beschikbaar 2,15 miljoen euro Resteert na onttrekking ruim 1,4 miljoen B. Kerngericht werken: doel voor realiseren nieuw beleid, 2 miljoen euro geoormerkt in begroting 2023, niet volledig besteed. Beschikbaar 379.000 euro Resteert na onttrekking 9.000 euro Titel presentatie
12
Tijdpad • Collegebesluit 26 maart 2024 • Raadsbesluit 28 mei 2024 • Uitvoering plan van aanpak, onderdeel aantrekken tijdelijke medewerkers en verlengen functies 2 gebiedsmakelaars en 1 adviseur participatie na besluit raad • December 2024 raad informeren over stand van zaken financiële consequenties en mogelijke besluitvorming over onttrekking bestemmingsreserves 2025 • Maart 2025 evaluatie uitvoering plan van aanpak • Maart 2026 afronding plan van aanpak en doorkijk kerngericht werken 2026-2030 Titel presentatie
13