20220207 Notitie - proces kerkenvisie gemeente West Betuwe.pdf

Proces beschrijving kerkenvisie Wat hebben we tot nu toe gedaan en wat gaan we nog doen voor de kerkenvisie van West Betuwe? 7 februari 2022 – Gemeente West Betuwe Inleiding De gemeente West Betuwe gaat in samenwerking met kerkeigenaren en andere belanghebbenden een kerkenvisie opstellen. Een kerkenvisie is een document waarin we gezamenlijk een toekomstperspectief schetsen voor het religieus erfgoed; de kerkgebouwen. In de dialoog gaat het over de toekomst van alle kerkgebouwen in de gemeente. Monumentaal en niet-monumentaal, nieuw en oud. Wat hebben we tot nu toe gedaan? In september 2021 is gestart met het traject om tot een kerkenvisie te komen. Gemeente West Betuwe is eerst gaan kijken wat een kerkenvisie in hield, welke stappen er daarvoor doorlopen konden worden en hoe daarbij de kerkeigenaren betrokken konden worden. Inventarisatie Om meer inzicht te krijgen in zowel de staat van de kerkgebouwen, het kerkelijk draagvlak en de kerkgenootschappen in gemeente West Betuwe, is gekozen om te starten met een inventarisatie. Begin november 2021 heeft iedere kerkeigenaar, zowel de kerkgenootschappen als de particuliere kerkeigenaren, een brief ontvangen met daarin de aankondiging van de kerkenvisie en de vraag om een vragenlijst in te vullen.

Bij deze brief zat de vragenlijst bijgevoegd en een memo met meer achtergrondinformatie over een kerkenvisie en het traject om gezamenlijk tot een kerkenvisie te komen. Wanneer er een e-mailadres beschikbaar was van de kerkeigenaar, werd deze brief (en de bijbehorende vragenlijst en memo) ook per e-mail verstuurd. Bij geen reactie op de brief en/of e-mail is een herinnering verstuurd per e-mail of werd er telefonisch contact gezocht. Alle informatie uit de vragenlijsten is daarna gebundeld in een rapportage. Op 22 december 2021 hebben alle kerkeigenaren een e-mail ontvangen met daarbij de rapportage met de uitkomsten van de vragenlijst. Ook is er een brief verstuurd naar alle kerkeigenaren met dezelfde informatie. Voor de particuliere kerkeigenaren is er een mogelijkheid geboden om hun e-mailadres door te geven, zodat ook zij de rapportage met uitkomsten van de vragenlijst konden ontvangen. In deze brief/e-mail werden de kerkeigenaren ook uitgenodigd om deel te nemen aan de beeldvormende raad op 31 januari 2022. Hierbij nodigde gemeente West Betuwe ze uit om samen met de raadsleden van West Betuwe in gesprek te gaan over de uitkomsten van de vragenlijst en het vervolg van het traject van de kerkenvisie. Beeldvormende bijeenkomst Op 31 januari 2022 vond de beeldvormende bijeenkomst met de gemeenteraad van West Betuwe plaats.

Tijdens deze online bijeenkomst is een presentatie gegeven over het traject van de kerkenvisie, waarbij ook een deel van de uitkomsten van de vragenlijst werd toegelicht. Daarnaast heeft Energie Samen Rivierenland kort aangegeven op welke manier zij ondersteuning kunnen bieden bij het verkrijgen van inzicht rondom duurzaamheidsmaatregelen. Daarna was er de tijd om in kleine groepen (in breakout rooms) gezamenlijk met elkaar over een aantal thema’s door te praten. Vandaag (7 februari 2022) ontvangt u samen met deze proces beschrijving een aantal andere documenten: Een (beveiligd) Excel bestand met alle uitkomsten van de vragenlijst; Een memo met de antwoorden op de gestelde vragen uit de beeldvormende bijeenkomst; Een overzicht van de kerkgebouwen van West Betuwe met daarbij aangegeven de monumentenstatus per kerk en de eigenaar van de toren per kerk; Een overzicht van contactgegevens van de deelnemers van de beeldvormende bijeenkomst.

Pagina 2 van 2

Wat gaan we nog doen? Na vandaag (7 februari 2022) gaat gemeente West Betuwe aan de slag met een eerste versie van de kerkenvisie. De nadruk ligt hierbij op een ‘eerste versie’. Met de informatie uit de inventarisatie en uit de beeldvormende bijeenkomst, wordt een eerste versie geschreven van de kerkenvisie. Hierin worden een aantal uitgangspunten onder elkaar gezet en wordt aangegeven welke onderwerpen er nog verder onderzocht gaan worden. Extra bijeenkomst kerkeigenaren De eerste versie van de ‘Kerkenvisie West Betuwe’ wordt daarna besproken met de kerkeigenaren. Hoop is dat er eind maart een fysieke bijeenkomst georganiseerd kan worden waarbij deze eerste versie wordt voorgelegd. Mochten de coronamaatregelen het op dat moment niet toestaan om een fysieke bijeenkomst te organiseren, dan wordt er een online bijeenkomst georganiseerd. De kerkeigenaren ontvangen minimaal een week voor de bijeenkomst de eerste versie van de kerkenvisie. Zodat zij tijd hebben om deze alvast door te nemen. Tijdens de bijeenkomst hoort gemeente West Betuwe dan graag de ideeën en aanvullingen op de eerste versie. Intern traject gemeente West Betuwe Na de bijeenkomst gaat gemeente West Betuwe met de ideeën en aanvullingen van de kerkeigenaren aan de slag om een ‘Kerkenvisie West Betuwe 1.0’ op te stellen. Met ‘1.0’ wordt bedoeld dat het een eerste kerkenvisie voor West Betuwe wordt.

Het document wordt een ‘levend’ document, dat door de tijd heen aangepast kan worden. Onderdeel van de 1.0 versie is ook een uitvoeringsprogramma. Dit betekent dat de visie voornamelijk op hoofdlijnen wordt geschreven en dat daarbij een uitvoeringsprogramma komt met stappen die doorlopen worden. Aanpassingen en nieuwe aanvullingen in de toekomst blijven zeker mogelijk. Kerkenvisie naar de gemeenteraad In de maanden daarop zal de ‘Kerkenvisie West Betuwe 1.0’ in de oordeelsvormende vergadering en daarna besluitvormende vergadering van de gemeenteraad besproken worden. Voor de oordeelsvormende vergadering kunnen de kerkeigenaren zich aanmelden als inspreker. Gezamenlijk aan de slag met de kerkenvisie Na vaststelling van de ‘Kerkenvisie West Betuwe 1.0’ kan er gestart worden met het uitvoeringsprogramma. Hoe de precieze invulling daarvan er uit zal zien, dat is nog niet bekend. De invulling van het uitvoeringsprogramma hangt namelijk samen met de input die gemeente West Betuwe ophaalt uit de extra bijeenkomst met kerkeigenaren en uit de oordeelsvormende- en besluitvormende vergaderingen van de gemeenteraad.

Een overzicht van het traject rondom de kerkenvisie dat nog gaat komen: Onderdeel Tijdsplanning Opstellen eerste versie van de kerkenvisie Februari - maart 2022 Bijeenkomst kerkeigenaren Maart 2022 Opstellen ‘Kerkenvisie West Betuwe 1.0’ April - mei 2022 Oordeelsvormende en besluitvormende Mei – juni 2022 vergaderingen – gemeenteraad West Betuwe Uitvoeringsprogramma van ‘Kerkenvisie West Na de zomer van 2022 Betuwe 1.0’ starten