RIB 2022 47 - Voortgang gebouwenplan

Gemeente Weesp

*Z0521DF4143*

Gemeenteraad Weesp D.t.v. de griffier Postbus 5099 1380 GB WEESP

Uw brief van:

Uw kenmerk:

Bijlage(n):

Behandeld door: H. Zengerink

Telefoonnummer: 06 1233 9461

Datum: 18 februari 2022

Registratienummer: Z.192177/D.172395

Onderwerp: RIB Voortgang gebouwenplan

Geachte raadsleden, Met deze raadsinformatiebrief willen wij u de voortgang over het gebouwenplan “Huis van Weesp” presenteren. Het gebouwenplan is een onderdeel van de omgevingsvisie Weesp 2050. In de raadsinformatiebrief van november 2021 is een gezamenlijk plan toegezegd. Bijgaand ontvangt u de inbreng van Museum Weesp (Stadsarchief), de inbreng van ambtelijke huisvesting (Facilitair Bureau) en de inbreng van de vastgoedportefeuille Weesp (Gemeentelijk Vastgoed). De raadsinformatiebrief eindigt met de stand van zaken en te ondernemen acties in het vervolgproces om het gebouwenplan verder vorm te geven. Kaders In het bestuurlijk akkoord tussen Weesp en Amsterdam is opgenomen dat het stadhuis van Weesp, het “Huis van Weesp” blijft behouden en krijgt voor een voornaam deel de bestemming “museum” naast de maatschappelijke en bestuurlijke bestemming, gericht op leefbaarheid en de gemeenschap van Weesp. De collectie van de gemeente Weesp blijft daarin behouden. Het stadhuis blijft beschikbaar voor publieke bijeenkomsten en er blijft ruimte voor diensten en activiteiten in het kader van “Nabijheid van Bestuur' zoals bijvoorbeeld participatiebijeenkomsten, vergaderingen van een Bestuurscommissie, overleg- en werkplekken Dagelijks Bestuursleden en overige commissieleden. In de Omgevingsvisie Weesp 2050 is vastgelegd de wens van een gebouwenplan voor het ”Huis van Weesp”.

Dit betreft het gebruik van het Stadhuis met achterliggend Bartholomeus gasthuis conform amendement 11a van de openbare raadsvergadering van 14 oktober 2021. Inbreng van Museum Weesp (Stadsarchief) In de huidige situatie is Museum Weesp gevestigd op de 2e verdieping van het monumentale deel van het stadhuis [van Jacob Otten Husly,1776]. Veel museale activiteiten (rondleidingen, concerten, lezingen educatieve activiteiten) vinden ook nu al plaats in andere ruimten van dit deel van het stadhuis. Zo kort mogelijk na de fusiedatum (vanaf april 2022) wil Museum Weesp een aanvang maken met de exploitatie van het gehele monumentale deel van het stadhuis. In de hier op volgende periode worden hierin successievelijk de volgende activiteiten ontwikkeld en/of gecontinueerd:

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.192177/D.172395

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?

Gemeente Weesp • De entree (met balie) en de museumwinkel verplaatsen naar de begane grond. De op de BG aanwezige kamers worden respectievelijk open atelier/expo en museumwinkel. • De centrale buitenruimte zal worden benut voor educatieve doeleinden. • De eerste verdieping is en blijft een publieke ruimte met de Burgerzaal en Raadzaal voor openbare culturele, maatschappelijke en aan bestuur gelieerde bijeenkomsten ten behoeve van de Weespers. De op de 1e verdieping gevestigde kamers worden als stijlkamer (waaronder de permanente expositie Sybilla) en expositieruimte opgenomen in het museum. • De 2e verdieping blijft ongewijzigd volledig museumruimte. • Ook zijn er – bereikbare – ruimtes nodig voor de vrijwilligers en voor opslag. De openbare publieke functie van dit deel van het gebouw maakt het hier handhaven van werkplekken niet wenselijk. De voor exploitatie benodigde financiering zal in afstemming met de moederorganisatie, het Stadsarchief, zo spoedig mogelijk worden gezocht. Bemensing vindt net als in de huidige situatie in eerste instantie plaats door de vaste vrijwilligers, onder supervisie van museummedewerkers en de gebouwenbeheerder van het Facilitair Bureau. Museum Weesp heeft de ambitie om vanaf januari 2023 in het gasthuis (een) ruimte in te richten als wisselexpositie en (een) ruimte in te zetten voor educatie.

Afhankelijk van de ontwikkeling kan er in een latere fase behoefte zijn aan verdere uitbreiding met een museumcafé, een maakruimte en ruimte voor een grotere museumwinkel. Inbreng van ambtelijke huisvesting (Facilitair Bureau) Bij de inventarisatie van bestuurlijke- en ambtelijke huisvesting na de fusiedatum geeft momenteel nog het beeld van een beperkte ruimte die vrijkomt. Het Facilitair Bureau heeft drie onderzoeken gedaan: 1. Een analyse van het huidige ruimtegebruik van de twee gebouwen aan de Nieuwstraat. 2. Een zo precies mogelijke opgave opgesteld van het beoogd gebruik van de gebouwen door de bestuurscommissie, bestuur staf en het ambtelijke gebiedsteam Weesp dat vorm krijgt bij de bestuurlijke fusie in maart dit jaar. Het museum Weesp is hierbij geprojecteerd op de huidige locatie, de 2e verdieping van het stadhuis. 3. Dit ruimtegebruik is vervolgens vertaald met de afspraken over huisvesting die gelden binnen gemeente Amsterdam. Dit betreft zowel de afspraken binnen de huidige huisvestingsvisie als die van de recent gemaakte afspraken ontwikkeling van het hybride werken. Bovenstaande onderzoeken geven aan dat in de periode vanaf maart er nog geen significante ruimte vrijkomt in de panden. De verwachting is dat, op termijn, met het realiseren van een hybride inrichtingsconcept mogelijk extra ruimte ontstaat.

Dit is dan wel weer afhankelijk van de huisvestingsbehoefte van de organisatie van stadsgebied Weesp in 2023. Het gemeentelijk managementteam (GMT) van Amsterdam heeft in het najaar van 2021 het startsein gegeven voor het programma hybride werken. Dit programma, van 2 jaar, zal naar verwachting eind 2023 resulteren in een nieuwe strategische huisvestingsvisie en een nieuw inrichtingsconcept die ook van toepassing is op de huisvesting in Weesp. De eerste pilot hybride werken zal naar verwachting eind 2022 resultaten laten zien waarmee voor Weesp een eerste ruimtelijke schets afgegeven kan worden. Naar verwachting zal de nadruk in het gebruik van de panden verschuiven van individueel werken naar overleg en samenwerken wat consequenties heeft voor het ruimte gebruik. Dit betekent dat, naar verwachting, pas in 2023 duidelijkheid ontstaat over het vrijkomen van ruimte voor wijzigingen in het ruimtelijk gebruik van de locaties stadhuis, gasthuis en het stadskantoor. Inbreng van de vastgoedportefeuille Weesp (Gemeentelijk Vastgoed) • Momenteel geen leegstand in ambtelijke huisvesting Weesp. • Stads breed proces leurprocedure.

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.192177/D.172395

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?

Gemeente Weesp Stand van zaken en hoe verder Het stadhuis, met het bijzondere interieur, en het Bartholomeus gasthuis moeten als “Huis van Weesp” een culturele herbestemming krijgen met een eigen gebouwenplan. Dit plan komt tot stand in nauwe samenwerking tussen de bestuurlijke- en ambtelijke huisvesting met de ambities van Museum Weesp. De inventarisatie van bestuurlijke- en ambtelijke huisvesting geeft nu nog het beeld van een beperkte ruimte die vrijkomt. Met de uitrol van het hybride inrichtingsconcept voor het “Huis van Weesp” en het stadskantoor, ontstaat naar verwachting ruimte in 2023/2024. De museumbalie wordt, voor het ontvangen van haar bezoekers, al wel gesitueerd op de begane grond. Dit zal plaatsvinden, onder de voorwaarde, dat de ambtelijke organisatie in haar werkzaamheden (zoals bruiloften, bijeenkomsten etc.) niet wordt belemmerd. Museum Weesp heeft een duidelijke ambitie om verder te groeien met behulp van de “toekomstvisie Museum Weesp”. De eerste vervolgstap bestaat uit concretisering van het museumplan van Museum Weesp voor de komende jaren waarin een ruimtelijke-, organisatorische en financiële onderbouwing wordt opgenomen. De omvang van de museale invulling is mede afhankelijk van vrijkomend ruimtegebruik voor ambtelijke huisvesting na evaluatie van het gebruik en na de bestuurlijke eenwording en het hybride werken.

In de tweede vervolgstap zal het Facilitair Bureau met gebruikers van de gebouwen een gedetailleerd ruimtevoorstel maken. Bestuurlijke- en ambtelijke huisvesting wordt in beeld gebracht naast de gewenste stapsgewijze uitbreiding van programmering en huisvesting van Museum Weesp in het “Huis van Weesp”. Gezocht zal worden naar mogelijkheden. Het gebouwenplan van het stadhuis en achterliggend Bartholomeus gasthuis zal vervolgens als kompas dienen bij vrijkomende ambtelijke huisvesting. Mocht u over deze brief technische vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op. De behandelend (coördinerend) ambtenaar is bereikbaar op 06 1233 9461 of per mailadres h.zengerink@amsterdam.nl.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Weesp,

D.P. Struijk, gemeentesecretaris

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

B.J. van Bochove, burgemeester, wnd.

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.192177/D.172395

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?