RIB 2022 15 - Oordeel IBT-Archief 2021 en derde trancherapportage

Gemeente Weesp

*Z051E213AE6* Aan de leden van de gemeenteraad van Weesp Dtv de griffier Postbus 5099 1380GB Weesp

Uw brief van:

Uw kenmerk:

Behandeld door: J.H.C.M. Biemans

Telefoonnummer: 06 2117 2755

Onderwerp:

Bijlage(n): 2 Datum: 13 januari 2022

Registratienummer: Z.191389/D.170972

Raadsinformatiebrief - Oordeel IBT-Archief 2021 en derde trancherapportage Uitvoeringsplan Transitie Informatiebeheer Weesp

Geachte raadsleden, Jaarlijks beoordeelt de provincie Noord-Holland in het kader van het Interbestuurlijk toezicht (IBT) hoe gemeenten een aantal wetten uitvoert. Een van die wetten is de Archiefwet 1995. De afgelopen twee jaar heeft de provincie in dit verband geconstateerd dat de uitvoering door onze gemeente voor verbetering vatbaar was. Daarom werd het oordeel “niet-adequaat” gegeven aan de uitvoering van de Archiefwet. Tegen die achtergrond is na de ambtelijke fusie in nauwe samenwerking met de gemeente Amsterdam, en in goed overleg met het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen een “Uitvoeringsplan Transitie Informatiebeheer Weesp” uitgewerkt en in gang gezet. Het doel van dit uitvoeringsplan was en is om de onvolkomenheden en achterstanden die de provincie constateerde zo goed en zo snel mogelijk aan te pakken. U bent de afgelopen tijd over deze ontwikkelingen met enige regelmaat geïnformeerd. In het vervolg daarop kunnen we u mededelen dat de provincie in het reguliere IBT-toezicht heeft geconstateerd dat de voortgang van het Uitvoeringsplan zodanig is dat de gemeente Weesp het predicaat “redelijk adequaat” heeft gekregen. De brief van de provincie treft u als bijlage aan. Daarnaast ontvangt u ter informatie ook de derde tranche rapportage over de voortgang van het Uitvoeringsplan aan.

Elk half jaar wordt een trancherapportage opgesteld om de stand van zaken rond de vele doelen in het uitvoeringsplan te kunnen monitoren. De trancherapportage is ook aan de provinciaal toezichthouder gestuurd en heeft mede een rol gespeeld bij het oordeel “redelijk adequaat”.

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.191389/D.170972

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?

Gemeente Weesp Wij zijn blij met de voortgang van het uitvoeringsplan waardoor het informatiebeheer en de uitvoering van de Archiefwet 1995 weer als “redelijk adequaat” beoordeeld is. Tegelijkertijd zijn wij ons er van bewust dat er nog veel werk gedaan moet worden. Ook de provincie heeft dat in de beoordelingsbrief verwoord. Afgesproken is, dat de komende maanden het contact tussen de gemeente Weesp, gemeente Amsterdam, het Regionaal Historisch Centrum en het Stadsarchief van Amsterdam ook door de provincie intensief gemonitord zal worden. Daartoe zijn inmiddels enkele afspraken gemaakt, die zich ook uitstrekken tot na de bestuurlijke fusie in maart 2022. Het overleg tussen alle betrokkenen, met name het RHCVV en het SAA verloopt constructief en voorspoedig. U ontvangt hierover nog separaat informatie. Mocht u over deze brief technische vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op. De behandelend ambtenaar is bereikbaar op 06 2117 2755 of per mailadres h.biemans@amsterdam.nl.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Weesp,

D.P. Struijk, gemeentesecretaris

B.J. van Bochove, burgemeester, wnd.

Bijlagen: Z.191389/Z.170206 – oordeel provincie IBT-Archief 2021 Z.191627/D.170974 – derde Trancherapportage Uitvoeringsplan Transitie IB Weesp

Z.191389/D.170972

2 van 2