RIB 2022 14 - Bijlage 1 - Programma evenement Weesper Vereniging

Programma Evenement 5 maart 2022 Versie 8: 16 december 2021

Algemeen Op basis van het vorige conceptprogramma zijn door de indieners van het amendement diverse suggesties gedaan voor nadere invulling. Het programma is hierop verder uitgewerkt. De grote uitdaging is om de voor menigeen wat abstracte en taaie kost aantrekkelijk vorm te geven; het mag in elk geval niet saai worden. We kiezen daarom voor een theatrale vormgeving. Doelstelling Wij willen de inwoners van Weesp betrekken bij de democratische aspecten van de bestuurlijke transformatie. Wij beogen de bewustwording van de komende verandering te versterken en de betrokkenheid daarbij te vergroten. Met dit evenement willen we vooral ingaan op de kansen. Motivatie De verkiezing van kandidaten voor de bestuurscommissie is een belangrijke democratische innovatie. Het scheppen van betrokkenheid vereist een laagdrempelig en door de bevolking zelf georganiseerd initiatief. Vooruitlopend op de verkiezingen zou het onwenselijk zijn wanneer een evenement aan enige politieke partij te koppelen zou zijn. Zeker gezien het feit dat er nieuwe lijsten kunnen komen, zelfs van een enkele persoon. Die zouden zeer in het nadeel zijn ten opzichte van bestaande politieke partijen. Wij bieden een neutrale faciliteit voor alle kandidaten om zich te profileren. Programma Het programma bestaat uit een ochtend- en middagprogramma binnen een begroting van €.

15.000inclusief basisuitvoering van het digitaal platform. Bij het winnen van Weesp Begroot kan het evenement worden uitgebreid met o.a. een avondprogramma voor de jeugd. De programmering, promotie en coördinatie wordt uitgevoerd door vrijwilligers van De Weesper Vereniging. De catering, inrichting, voorbereiding en de audiovisuele streaming wordt opgedragen aan de beheerder van de kerk. Om de organisatie in de resterende tijd te kunnen realiseren willen we al op korte termijn, in januari, een speciaal digitaal communicatieplatform online brengen. Doelgroepen We realiseren ons dat een deel van de inwoners weinig gemotiveerd zal zijn om het evenement te bezoeken. Daartoe gaan we voorafgaand aan het evenement uit alle buurten mensen bezoeken en de jeugd actief benaderen. Om veel mensen te bereiken, kiezen we voor een combinatie van middelen. Het wordt een informeel festijn om de drempel zo laag mogelijk te houden en inclusiviteit te bereiken. We onderscheiden vijf groepen bezoekers: - inwoners als vertolkers van aandachtspunten, - inwoners met interesse in maatschappelijke zaken, - professionals die willen bouwen aan vertrouwen, - actieve burgers die willen vormgeven aan democratie en - de jonge kiezers. Om het programma specifiek te richten op deze groepen, krijgen de dagdelen een verschillend karakter. Het eerste deel is gericht op kennismaken.

Na de beoogde lunch met de burgemeesters gaat het over de praktijk van lokale democratie. Het middagprogramma is voor de pauze meer gericht op de bestuurlijke kant, na de pauze op de praktijk van de burgerparticipatie. Het evenement kan worden uitgebreid met een avondprogramma, gericht op de jongste kiezers. 1

Doelgroepgerichte uitvoeringsvormen Voor de verschillende bezoekersgroepen zijn gerichte onderdelen in voorbereiding. De thema’s zijn werktitels om het karakter van de activiteit te duiden. Inwoners als vertolkers van aandachtspunten Thema: ‘De kleuren van Weesp’ Ingetogen inwoners die niet spontaan op de manifestatie zullen komen, gaan we actief benaderen. Ze kunnen zaken aankaarten in de door ons geïnitieerde gesprekken. Daarbij denken we aan een project waarbij een Weesper fotograaf portretten maakt van uiteenlopende inwoners. In een gesprek worden kort de zaken die er spelen en de verwachtingen voor de toekomst benoemd. Het portret en meest relevante aandachtspunten worden afgedrukt op grote posters in de zaal. We gaan deze portretten ook in een boekje opnemen met de titel ‘De kleuren van Weesp’. Dit speelt in op de vraag naar inclusiviteit. Het zijn de stille vertegenwoordigers, de ‘unusual suspects’. Inwoners met interesse in maatschappelijke zaken Thema: ‘Thematheater’ Deze groep wordt met posters, advertenties en online uitgenodigd om zich te informeren over de nieuwe mogelijkheden. We hopen ze ook te enthousiasmeren om een rol te spelen. Dit kan bijvoorbeeld liggen op het gebied van buurtzaken, digitale zaken of gespreksleiding. Voor deze mensen worden in de ochtend persoonlijke gesprekken georganiseerd over verschillende thema’s.

Er worden onderlinge verbindingen gelegd en werkgroepen georganiseerd, alles in theatrale vorm. Professionals Thema: ‘Bouwen aan vertrouwen ’ Het is zaak om de nieuwe bestuurlijke situatie te zien als kans. Om die reden richten we ons voor de pauze op de rol van Weesp binnen het bestuurlijk stelsel. De burgemeester van Amsterdam wordt gevraagd om een visie op dit thema te geven. De wethouders die de nieuwe vorm van het bestuurlijk stelsel hebben ontwikkeld worden gevraagd om hun hoop en verwachting te verwoorden. Aan de kandidaten van de bestuurscommissie zal gelegenheid worden gegeven om hier concrete invulling aan te geven. Actieve burgers Thema: ‘Vormgeven aan democratie’ Na de pauze komen verschillende vertegenwoordigers aan het woord van burgerinitiatieven. In een lichtvoetig programma worden de zaken vanuit Amsterdams, Goois en Weesps perspectief bekeken. De regionale burgergroeperingen die al jaren vorm geven aan maatschappelijke democratie komen aan het woord over ervaringen, valkuilen, successen. De jonge kiezers Thema: ‘Partycipatie’ Jongeren vanaf zestien kunnen aan de verkiezing van de bestuurscommissie deelnemen, maar de meesten zijn zich dat nog niet bewust en waarschijnlijk zijn ze er ook nog niet helemaal mee bezig. We gaan via de gemeentelijke beleidsambtenaar de jongeren betrekken bij het dagprogramma.

Daarnaast willen we -bij het winnen van Weesp Begroot- jongeren nauw betrekken bij de invulling van het avondprogramma, zodat niet een stel oude mannen gaan bedenken wat jongeren leuk moeten vinden. De gedachte is om een deel van het budget beschikbaar te stellen voor hun voorstellen en dat de organisatie zich vooral facilitair opstelt. Het wordt een soort Weesp Begroot in het klein, gefaciliteerd door het online platform en we willen dat combineren met een mini burgerberaad dat we in samenwerking met het Vechtstede college en het Casparus willen organiseren.

2

Dagindeling Ochtend: Thematheater Kennismaken voor individuele Weespers - Vrij inlopen, koffie met koek/Weesper moppen, thematische statafels - Kennismaken met o kandidaten voor de bestuurscommissie o leden en bestuur van De Weesper Vereniging onderling o door de gemeente voorgestelde buurtambassadeurs o beleidsadviseurs over de bestuurlijke aspecten - Inschrijven en aanmelden voor taken - Inschrijven voor werkgroepen, bijvoorbeeld o buurtrechten o gesprekstechniek voor buurtambassadeurs o bouwen aan een digitaal platform o ontwikkelen van activiteiten - Ideeëntafel, uitwisselen van wensen en voorstellen Beoogd: lunch met de burgemeesters - Deelnemers aan het boekje ‘De kleuren van Weesp’ worden uitgenodigd op de lunch. - Burgemeesters Halsema en Van Bochove rouleren langs de statafels. - Het boekje wordt de burgemeesters tevoren toegezonden. Middagprogramma: theatrale vorm op het toneel Twee moderatoren leiden de beoogde sprekers in, begeleiden de panelgesprekken en zorgen voor een theatrale sfeer. De bijdragen worden weliswaar lichtvoetig omkleed maar de inhoud is zeer serieus te nemen als bijdrage aan democratische innovatie. De beoogde sprekers worden binnenkort uitgenodigd. Bouwen aan vertrouwen - Opening door Femke Halsema. - Gesprek met Rutger Groot Wassink en Léon de Lange over deze bestuurlijke innovatie.

- Bijdrage over Vormgeven aan democratie: bouwen aan vertrouwen. - Vragenlotto met bestuurscommissiekandidaten met tevoren ingediende vragen aan elkaar. Pauze (Sprekers kunnen desgewenst vertrekken, ombouw toneel) Vormgeven aan Democratie - De mogelijkheden van het digitale platform Open Stad. - De rol van Amsterdam als innovatiemotor. - Uitwisseling regionaal als panelgesprek. o Driemond; Dorpsraad o Bewoners maken het Gooi o Ma.ak020 o Stadsdeel Oost Receptie - Uitwisseling tussen de aanwezigen - Maken van vervolgafspraken - etc. Avondprogramma: Partycipatie Nader in te vullen op basis van wensen en ideeën van jongeren wanneer budget beschikbaar is uit Weesp Begroot.

3

Onderwerpen Hieronder gaan we in op de door de indieners van het amendement aangedragen thema’s. ‘In de eerste plaats gaat het om de informatievoorziening over de verkiezing voor beide bestuursorganen’. ‘In de tweede plaats moeten burgers worden geïnformeerd over de nieuwe situatie. Het betreft hier de betekenis van de nieuwe situatie voor de inwoners’. ‘Hoe gaat dat werken in de relatie gemeenteraad en bestuurscommissie?’ ‘Hoe onderscheiden de verschillende bevoegdheden zich tot elkaar?’ ‘Hoe kunnen burgers invloed uitoefenen?’ Voor deze ‘technische aspecten’ willen we in samenspraak met de gemeente panelen maken waar steeds één onderwerp wordt toegelicht. Deze worden op ezels geplaats bij een statafel waar een beleidsambtenaar toelichting kan geven. Het gaat hier om persoonlijke gesprekken. ‘In de derde plaats gaat het om het kennismaken met de kandidaten voor de bestuurscommissie en de manier waarop zij zich ten opzichte van elkaar presenteren. Dat betekent dus ook inzicht in hun programma’s’. Wij maken net zoveel statafels als er lijsten zijn. Elke tafel wordt voorzien van een geprint tafelkleed met de identiteit en de slagzin van de lijst. Om verwarring te voorkomen, stellen we voor om dit te beperken tot de lijsten van de bestuurscommissie; de Weesper kandidaten voor de Amsterdamse gemeenteraad staan op onverkiesbare plekken.

Het is wel denkbaar dat er een afzonderlijk informatiepaneel wordt gemaakt met de lijsten van de raadsverkiezing waarop de Weesper kandidaten zijn ‘uitgelicht’. ‘Uit het amendement blijkt ook dat de vraag ‘wat betekent deze nieuwe situatie voor inwoners, kiezers en gekozenen’, aan de orde moet komen. Door een gemeenteraad op grote afstand en een bestuurscommissie met beperkte bevoegdheden ontstaat er een totaal nieuwe bestuurlijke structuur’. ‘Het is van betekenis om de inwoners hierin mee te nemen en hen te informeren over wat dit voor hen betekent bij bijvoorbeeld het beïnvloeden van de besluitvorming van de beide bestuursorganen‘. ‘Waar moet ik met mijn vraag, mijn voorstel, mijn initiatief terecht?’ ‘Waar gaat de gemeenteraad over en wat is de beslisruimte voor de bestuurscommissie?’ ‘Hoe kan ik zorgen voor een goede informatiepositie’. Wij zien voor de voorgaande punten een duidelijke -maar niet exclusieve- rol voor onze vereniging. We stellen voor dat de statafel van de vereniging wordt geflankeerd met informatiepanelen met antwoorden op deze vragen. De aanwezige vertegenwoordiger van de vereniging wordt hierover goed geïnformeerd. ‘Tenslotte gaat het om het kennismaken met kandidaten voor zowel de gemeenteraad als de bestuurscommissie’. ‘Daarbij dienen ook programmapunten aan de orde te komen’. Wij beogen aan alle lijsten antwoorden te vragen op basis van negen thema’s.

Daarmee kunnen vergelijkingen worden gemaakt tussen de verschillende lijsten. De antwoorden zouden in een boekje samengevat kunnen worden. Dit boekje gaat dan werken als een kieswijzer. Hopelijk hebben we tegen die tijd het digitale platform zover dat er online selecties en vergelijkingen kunnen worden gemaakt.

4

Aanvullende punten Naast de inhoudelijke thema’s hebben de indieners van het amendement enige suggesties geuit: ‘Zorg dat de diversiteit van Weesp wordt weerspiegeld in de programmering’. ‘Diversiteit dient hier breed te worden opgevat’. Wij kiezen ook voor een brede blik. Zoals in de inleiding is aangegeven, willen we zelf mensen opzoeken en hun boodschap combineren met een portret. Alle portretten kunnen worden samengevat in een boekje dat aan de gasten wordt aangeboden. Dat zouden de gefotografeerde mensen kunnen doen. Dan hebben ze een motief om te komen en krijgen ze een rol in het evenement. ‘Vanaf 16 jaar mag er worden gestemd. Betrek die jongeren erbij!!!’ We gaan -via de scholen- bij de jongeren interesse stimuleren voor het evenement. Ook zullen jongeren actief worden betrokken bij het ontwikkelen van het communicatieplatform. Wanneer we Weesp Begroot winnen, kunnen we een op de jongeren gericht avondprogramma organiseren. ‘Daarnaast is het verzoek om in het programma aandacht te schenken aan burgerparticipatie. Amsterdam heeft hier al een breed scala van mogelijkheden voor’. Dit komt nadrukkelijk in het middagprogramma na de pauze aan de orde. Niet alleen de beschikbare regelingen maar vooral ook de ervaring die ermee door bestaande burgervertegenwoordigingen is opgedaan. Zowel in Amsterdam als in Driemond en het Gooi.

Covid aspecten Op 14 december kondigde de regering verlenging van de Covid maatregelen aan. Ook werd duidelijk dat we voorlopig te maken hebben met een grote mate van onvoorspelbaarheid. Dit gegeven is in het bestuur van De Weesper Vereniging besproken. We hebben besloten parallel aan de voorbereiding van het evenement een ‘Plan B’ uit te werken. Het oorspronkelijke programma vormt de basis voor twee uitvoeringsvormen die zonder publiek kunnen worden gerealiseerd; een livestream en een boekje dat aan alle huishoudens van Weesp en Driemond toegezonden wordt. De kosten voor een grotere oplage worden gecompenseerd door het dan onbenutte cateringbudget. Het boekje wordt een combinatie van de informatie uit de verschillende dagdelen. Daarmee kan het een alternatief vormen voor zowel de kennismakingsbijeenkomst met kandidaten voor de bestuurscommissie in de ochtend als de meer inhoudelijke sessies in de middag. De livestream betreft alleen het middagprogramma. Overwogen kan worden om AT5 en/of RTV Noord-Holland te verzoeken om dit uit te zenden. Door in de opzet het oorspronkelijke plan A te volgen, kan de beslissing om dat alsnog uit te voeren ‘tot op het laatste moment’ worden genomen. De coördinatie wordt uitgevoerd door vrijwilligers van De Weesper Vereniging. De audiovisuele streaming wordt dan opgedragen aan een gespecialiseerde onderneming.

Om de organisatie in de resterende tijd te kunnen realiseren willen we al op korte termijn, in januari, een speciaal digitaal communicatieplatform online brengen. Dit zou ook het kanaal voor de streaming kunnen worden. Wij hopen daarbij voor advies een beroep te kunnen doen op de afdeling communicatie van Amsterdam. Door deze aanpak ontstaan er twee blijvende uitingen; het boekje en een programma op Youtube. Wij hopen hiermee een inhoudelijke bijdrage te kunnen leveren aan de festiviteiten rond de fusie. Het bestuur van De Weesper Vereniging: Rogier de la Rive Box Christian Zierleyn Henk Ebing

5