RIB 2021 92 - Coulance aan subsidieontvangers

Gemeente Weesp

*Z04FBAC1372*

Gemeenteraad Weesp D.t.v. de griffier Postbus 5099 1380 GB WEESP

Uw brief van:

Uw kenmerk:

Bijlage(n):

Behandeld door: H. Kalk

Telefoonnummer: 06 1035 5015

Datum: 12 mei 2021

Registratienummer: Z.187152/D.160040

Onderwerp: RIB inzake coulance aan subsidieontvangers Geachte raadsleden, Op basis van een brief van 7 april 2020 zijn de subsidieontvangers geïnformeerd over de lijn die wij als gemeente Weesp met betrekking tot de subsidieverleningen voorstaan. Hierbij is benadrukt dat als door subsidieontvangers bepaalde kosten niet langer (hoeven) worden gemaakt, hiervoor niet door de gemeente wordt betaald. Is er sprake van lagere kosten, dan stelt de gemeente de subsidie na verantwoording lager vast. Bij de verantwoording zal moeten worden verantwoord dat de kosten die zijn gemaakt, niet zijn afgenomen als gevolg van Covid-19. In de collegevergadering van 16 maart 2021 zijn de richtlijnen subsidievaststelling voor verleende subsidies 2020 besproken. Beoogd is duidelijkheid te geven over hoe de gemeente de verstrekte subsidies beoordeelt op basis van de geldende subsidieverordening, mede gelet op de bijzondere situatie waarbinnen de subsidieontvangers hun activiteiten hebben uitgevoerd. Uitgangspunt is dat de gemeente Weesp subsidieontvangers subsidieert voor zover zij geen lagere kosten hebben, ook als er een andere of een beperkte prestatie kan worden geleverd. De huidige situatie dwingt ons echter om verder te kijken dan alleen het strikt toepassen van de verordening.

Het college is op basis van de algemene subsidieverordening bevoegd tot beslissingen tot voorlopige toekenning, afwijzing, intrekking, wijziging en vaststelling van subsidies. Omdat een subsidie ook kan zijn aangewend om de corona tijd door te komen zou bij het strikt hanteren van de algemene richtlijnen voor sommige subsidieontvangers door de gevolgen van Covid-19 een onvoorziene en onbillijke situatie kunnen ontstaan. De algemene subsidieregeling biedt op basis van art. 28 de mogelijkheid om hier op te acteren. Evident is dat wij als gemeente gelijke gevallen gelijk dienen te behandelen.

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.187152/D.160040

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?

Gemeente Weesp Met betrekking tot de richtlijnen is in het college het gesprek gevoerd omtrent de verschillende subsidies. De richting die is besproken is dat voor subsidies waarvoor ook voor 2021 subsidie is aangevraagd en toegekend, de subsidie wordt vastgesteld op basis van werkelijke kosten / baten. Als de subsidieaanvrager voor 2021 geen subsidie ontvangt voor soortgelijke activiteiten als waarvoor voor 2020 subsidie is aangevraagd en verkregen, dan kunnen de activiteiten doorschuiven naar 2021 en wordt de subsidie definitief vastgesteld na uitvoering van de activiteiten in 2021. Indien de uitvoering ook in 2021 niet tot de mogelijkheden behoort, wordt de subsidie vastgesteld op basis van de werkelijk gemaakte kosten / baten in 2020 en 2021. Dit omdat een eventuele uitvoering na deze datum te ver af staat van de voorbereiding in 2020 en de gemeente Weesp per maart 2022 bestuurlijk wordt samengevoegd met de Gemeente Amsterdam. Voor organisaties die een budgetsubsidie ontvangen wordt bij de vaststelling gekeken naar de resultaten. Daar waar de resultaten als gevolg van Covid-19 slechts beperkt zijn uitgevoerd zal bij de vaststelling de subsidie worden vastgesteld op basis van de werkelijk gemaakte kosten / baten.

De lijn om alleen de gemaakte kosten voor de subsidiabele activiteit te vergoeden is in lijn met de algemene subsidieverordening maar geldt uiteraard in gewone omstandigheden. In de huidige situatie kan het voorkomen dat organisaties in de breedte inkomstenderving ervaren die de continuïteit van een organisatie onder druk zetten. Terugvordering kan dan, hoewel conform de regelgeving een extra druk leggen op de organisatie. Uitgangspunt voor de subsidies 2020 is coulance te betrachten bij de subsidievaststelling. Met betrekking tot de subsidieverlening 2021 is het college van mening dat de gewenste ondersteuning voldoende wordt ondervangen door het bieden van coulance bij het vaststellen van de subsidie. Daarnaast biedt de gemeente ondersteuning aan (groepen) subsidieontvangers (als culturele instellingen of verenigingen). Deze RIB dient voor het college als uitgangspunt voor het omgaan met subsidies. Mocht u over deze brief technische vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op. De behandelend ambtenaar is bereikbaar op 06-10355015 of per mailadres henk.kalk@amsterdam.nl. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Weesp,

A.M. Roos, gemeentesecretaris

Bijlage(n): Zaak/docnr. Z.187152/D.

A. Heijstee-Bolt, Locoburgemeester

Onderwerp

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.187152/D.160040

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?