RIB 2021 68 - Stand van zaken archief- en informatiebeheer
Tekst van het document
Gemeente Weesp
*Z04EC8C543E*
Gemeenteraad Weesp D.t.v. de griffier Postbus 5099 1380 GB WEESP
Uw brief van:
Uw kenmerk:
Behandeld door: JHCM Biemans
Telefoonnummer: 0621172755
Bijlage(n): 3 Datum: 26 maart 2021
Registratienummer: Z.180817/D.157051
Onderwerp: Stand van zaken archief- en informatiebeheer Geachte raadsleden, De afgelopen jaren hebben wij toegezegd u zo goed mogelijk te informeren over de voortgang van het archief- en informatiebeheer van de gemeente Weesp, zeker in het kader van de voorgenomen fusie van Weesp met de gemeente Amsterdam. Bij brief van 2 november 2020 (Z.180817/D.139157) bent u geïnformeerd over het toezichtsverslag 2019 van de gemeentearchivaris en het “ uitvoeringsplan IB-transitie Weesp”. Deze informatie is destijds ook gedeeld met de provincie in het kader van het Interbestuurlijk toezicht op de uitvoering van de Archiefwet. Met deze brief willen wij u informeren over de voortgang op dit onderwerp. De provincie heeft bij brief van 10 februari 2021 het oordeel over de uitvoering van de Archiefwet 2019 laten weten. Opnieuw krijgt de gemeente Weesp het oordeel niet-adequaat (bijlage 1). Tegelijkertijd constateert de provinciaal toezichthouder dat er wezenlijke stappen gezet zijn in de richting van de gewenste verbetering. Wij hebben de provincie onze reactie op het IBT-oordeel toegestuurd (bijlage 2). Ter informatie sturen wij u tevens het eerste tranche-rapport van het Uitvoeringsplan IB-transitie toe (bijlage 3). Deze rapportage is ook gedeeld met de provinciaal toezichthouder en de gemeentearchivaris.
De tweede tranche-rapportage wordt over enige tijd opgeleverd en zal dan ook weer gedeeld worden met de gemeentearchivaris en de provinciaal toezichthouder. Wij zijn voornemens om u in het najaar van dit jaar opnieuw door middel van een raadsinformatiebrief te informeren over de voortgang. Op deze manier bent u zo volledig mogelijk geïnformeerd over de stand van zaken rond de uitvoering van het archief- en informatiebeheer. Mocht u over deze brief technische vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op. De behandelend ambtenaar is bereikbaar op 0621172755 of per mailadres hbiemans@weesp.nl.
Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp
Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp
Tel (0294) 491 391 Z.180817/D.157051
E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl
Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?
Gemeente Weesp Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Weesp,
A.M. Roos, gemeentesecretaris
Bijlage(n): Zaak/docnr. Z.180817/D.155787 Z.180817/D.156553 Z.180817/D.157311
Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp
B.J. van Bochove, burgemeester, wnd.
Onderwerp Oordeel IBT Archief en informatiebeheer 2019 Reactie op oordeel provincie Noord-Holland IBT Archief en informatiebeheer 2019 End of tranchereport 1
Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp
Tel (0294) 491 391 Z.180817/D.157051
E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl
Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?