RIB 2021 27 - Tweede Kamer verkiezingen 2021 o.a. toegankelijkheidscriteria stembureaus en maatregelen ivm Covid-19

Gemeente Weesp

*Z04E1F94F62*

Gemeenteraad Weesp D.t.v. de griffier Postbus 5099 1380 GB WEESP

Uw brief van:

Uw kenmerk:

Bijlage(n):

Behandeld door: Marcel P. Brittijn

Telefoonnummer: 0648731324

Datum: 3 februari 2021

Registratienummer: Z.185922/D.155062

Onderwerp: Raadsinformatiebrief Tweede Kamer verkiezingen 2021, o.a. toegankelijkheidscriteria stembureaus en maatregelen ivm Covid-19. Geachte raadsleden, Op 12 december 2019 zijn wij gestart met de voorbereidingen voor de Tweede kamer verkiezingen van 2021. In 2020 hebben we, in samenwerking met de gemeente Amsterdam, het ”bureau Ongehinderd” ingehuurd, om de toen bekende locaties te laten keuren op de toegankelijkheidscriteria waaraan een stembureau moet voldoen. Dit is afgerond. Vanuit deze rapporten hebben we kleine aanpassingen gedaan om de toegankelijkheid te verbeteren op een aantal locaties. Zoals het aanpassen van de hellingshoek van de lift naar de burgerzaal in het stadhuis; de geleidelijnen voor het stadhuis en het stadskantoor; diverse ophogingen van bestrating bij de in- en uitgangen en vervanging van roosters bij de stembureaus om het gevaar op uitglijden te verminderen. Naast bovenstaande hebben we in 2020 te maken met Covid-19. Naar aanleiding hiervan hebben we diverse zaken moeten regelen om te zorgen dat de veiligheid van zowel de stembureauleden als de kiezers niet in gevaar komen. Er is in samenwerking met een leverancier een stembureautafel met tussenschermen ontwikkeld, waar de stembureauleden veilig achter kunnen zitten.

Daarnaast zullen we verder in de brief een opsomming geven van zaken we extra hebben moeten regelen om te zorgen dat alles veilig is in en om de stembureaus. Op basis van bovenstaande hebben we besloten dat er i.p.v. 10 stembureaus (de afgelopen 15 jaar) dit jaar 14 stembureaus zijn. Waarvan er één een mobiel stembureau is. Hierdoor kunnen we een goede verdeling van stemlocaties in onze stad garanderen. Verder is er voor gezorgd dat elke locatie minimaal 100 m2 heeft om veilig te kunnen tellen. Naast de toename van stembureaus kan er ook gestemd worden op maandag 15 en dinsdag 16 maart op twee locaties (Stadhuis en auto Lancker CarProf). Dit is voornamelijk bedoeld voor de risicogroepen. Het mobiele stembureau wordt ingezet voor de inwoners (en eventueel aanwezige familieleden) en het personeel van de verzorgingshuizen. In de ochtend is dit stembureau open in Oversingel en in de middag in De Hogeweyk. Hierdoor voldoen we aan de wens van het Ministerie om ook deze groep kiezers op een veilige manier hun stem uit te laten brengen. Naast het feit dat de meeste hier eventueel ook per brief kunnen stemmen.

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.185922/D.155062

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?

Gemeente Weesp Er is een apart proces ingericht voor de briefstemmers. Elke inwoner van 70 jaar of ouder krijgt de stempluspas en een set met uitleg, enveloppen en een stembiljet thuisgestuurd. Hiermee kunnen zij hun stembiljet per post opsturen of bij het stadskantoor inleveren van 10 t/m 17 maart. Opsomming van maatregelen die zijn getroffen; • Op sommige locaties een portier om de drukte te reguleren; • Meer stemlocaties en ruimer opgezet; • Bij veel locaties hebben we een aparte in- en uitgang; • Elke locatie is voorzien van een desinfectiezuil bij de in- en uitgang; • Elke stembureau wordt voorzien van wachtrijstroken met de tekst 1,5m; • Elk stembureau is voorzien van kuchschermen; • Elke stembureau is voorzien voor desinfectiemateriaal om o.a.

stemhokjes te reinigen; • Elk stembureaulid heeft een veiligheidshesje aan met de tekst 1,5m; • Elk stembureaulid is voorzien van handschoenen, mondkapjes, en faceshield; • Bij elk stembureau moet elke 4 uur de toiletten worden gereinigd.( externe partij of locatiebeheerder); • Bij de ingang van het stembureau wordt er gevraagd naar de gezondheidscheck; • Voor het tellen is er een aparte telinstructie gemaakt om de 1,5m te garanderen; • In het stadhuis is een stemmal voor inwoners met een visuele beperking; • In het stadhuis is een doventolk aanwezig; • Het vervoer van de ingevulde stembiljetten van stembureau naar stadskantoor moet altijd met twee personen gebeuren (voorzitter en plaatsvervangend voorzitter). Naast dit alles hebben we, na een geslaagde proef in 2019 met de nieuwe verkiezingsborden, 8 digitale trotters door heel Weesp waar de politieke partijen hun verkiezingsposter kunnen tonen. Mocht u over deze brief vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op. De behandelend ambtenaar is bereikbaar op 0648731324 of per mailadres mbrittijn@weesp.nl. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Weesp,

A.M. Roos, gemeentesecretaris

Bijlage(n): Zaak/docnr. Z.185922/D.155063 Z.185923/D.155064

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

B.J. van Bochove, burgemeester, wnd.

Onderwerp Besluit College en Raad Rapporten stembureaus toegankelijkheidscriteria “Bureau Ongehinderd”

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.185922/D.155062

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?