RIB 2021 200 - Stand van zaken Gebouwenplan

Gemeente Weesp

*Z0516E0A365*

Gemeenteraad Weesp D.t.v. de griffier Postbus 5099 1380 GB WEESP

Uw brief van:

Uw kenmerk:

Bijlage(n):

Behandeld door: Joris Reynders

Telefoonnummer: 06 1943 8166

Datum: 24 november 2021

Registratienummer: Z.190936/D.168929

Onderwerp: RIB Stand van zaken gebouwenplan

Geachte raadsleden, Met deze raadsinformatiebrief willen wij u de voortgang over het gebouwenplan schetsen voor het stadhuis van Weesp. In het bestuurlijk akkoord tussen Weesp en Amsterdam is opgenomen dat het stadhuis van Weesp, het “Huis van Weesp” blijft behouden en krijgt voor een voornaam deel de bestemming “museum” naast de maatschappelijke en bestuurlijke bestemming, gericht op leefbaarheid en de gemeenschap van Weesp. De collectie van de gemeente Weesp blijft daarin behouden. Het Stadhuis blijft beschikbaar voor publieke bijeenkomsten en er blijft ruimte voor diensten en activiteiten in het kader van “Nabijheid van Bestuur' zoals bijvoorbeeld participatiebijeenkomsten, vergaderingen van een bestuurscommissie, overleg- en werkplekken leden Dagelijks Bestuur en overige bestuurscommissieleden. Voor de datum van gemeentelijke samenvoeging wordt hiertoe een gezamenlijk plan opgesteld. Bij de behandeling van de museumvisie, waarin de toekomst van het museum ten aanzien van locatie, collectiebeheer en eventuele uitbreiding is geschetst, hebben wij een gebouwenplan toegezegd. Dat gebouwenplan zou een visie zijn op het toekomstig gebruik van de gebouwen van de gemeente Weesp in combinatie met het stadhuis en aangrenzende gasthuis en het stadskantoor.

Dit hangt naast het feit dat het museum Weesp in het stadhuis is gevestigd samen met diverse andere zaken, zoals de inrichting van het stadsgebied, bestuurscommissie en haar ondersteuning, maar ook het feit dat het stadhuis een publieke functie voor Weesp heeft en zal houden (bruiloften en andere evenementen). Na vaststelling van de museumvisie heeft op 5 juli 2021 op hoog ambtelijk niveau een startbijeenkomst plaats gevonden. De betrokken directies (Gemeentelijk Vastgoed, Facilitair Bureau en Gemeente Archief) waren allemaal aanwezig. In dit overleg is de opdracht besproken als ook wat er nodig is. Daarbij is ook aan de orde gekomen dat stadhuis en stadskantoor huidige gebruikers kent. Het uitbreiden van het museum binnen het stadhuis kan tot gevolg hebben dat de huidige gebruikers van het stadhuis zouden moeten wijken voor uitbreiding van het museum. Dit is een dilemma wat in het ambtelijk overleg is benoemd. Daarnaast kwam in het overleg al snel de behoefte naar boven aan een analyse van het noodza-

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.190936/D.168929

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?

Gemeente Weesp kelijke gebruik van stadhuis door de ambtelijke organisatie voor de korte termijn, namelijk voor bestuurlijke fusie. Voor de lange termijn wordt voor de gehele gemeente gewerkt aan een nieuwe visie op de (strategische) gemeentelijke huisvesting. . Gelet op de eerder geuite behoefte, is er een analyse verricht naar de noodzakelijke omvang van de ambtelijke huisvesting. Uit deze analyse komt duidelijk naar voren dat op dit moment een substantieel ruimtebeslag nodig is voor de huisvesting van de bestuurscommissie en haar ondersteuning (inclusief gebiedsteam), medewerkers die gedeconcentreerd werkzaamheden verrichten voor Weesp (zoals vergunningen, toezicht en handhaving) en de stadsloketten. Er spelen op dit moment de nodige ontwikkelingen in de organisatie en in het huisvestingsbeleid van de ambtelijke huisvesting. Hierdoor is de definitieve omvang van de behoefte nog niet vastgesteld. Het is op dit moment wel duidelijk dat het stadhuis op termijn ruimte kan bieden aan uitbreiding van het museum. De orde van grootte van de ruimte en de beschikbaarheid in tijd voor de deze groei wordt nog verder uitgewerkt. De vragen die nog beantwoord moeten worden betreffen de precieze invulling en daarmee de grootte van het stadsloket in Weesp en de behoefte aan werkruimte op deze locatie.

Het streven is om het (integrale) gebouwenplan in het eerste kwartaal van 2022 gereed te hebben. Overigens willen wij nog benadrukken dat het stadhuis als ook het stadskantoor reeds de bestemming Centrum heeft waar maatschappelijke voorzieningen zijn toegestaan en dit is ook zo vastgelegd in het vigerende bestemmingsplan. De bestemmingsomschrijving laat in ieder geval de gewenste functies toe. Mocht u over deze brief technische vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op. De behandelend ambtenaar is bereikbaar op 06 1943 8166 of per mailadres j.reynders@amsterdam.nl.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Weesp,

D.P. Struijk, gemeentesecretaris

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

B.J. van Bochove, burgemeester, wnd.

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.190936/D.168929

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?