RIB 2021 156 - Iedereen verbonden- eenmalige refurbished laptopactie voor kwetsbare minima uit Weesp

Gemeente Weesp

*Z050B9C8622*

Gemeenteraad Weesp D.t.v. de griffier Postbus 5099 1380 GB WEESP

Uw brief van:

Uw kenmerk:

Bijlage(n):

Behandeld door: Caroline ‘t Hart

Telefoonnummer: 06-20477298

Datum: 3 september 2021

Registratienummer: Z.189568/D.165196

Onderwerp: Iedereen verbonden: eenmalige refurbished laptopactie voor kwetsbare minima uit Weesp

Geachte raadsleden, Op verschillende plaatsen in Weesp is door de corona-crisis een grote behoefte aan digitale verbondenheid ontstaan. Het advies om geen bijeenkomsten te organiseren, afstand te houden en zo weinig mogelijk fysiek contact te hebben beperkte de groep kwetsbaren nog meer. In deze situatie biedt de digitale wereld nog mogelijkheden om bijvoorbeeld toch les te kunnen krijgen, ondersteunende zorg te ontvangen of “gewoon” menselijk contact te hebben met familie, vrienden of kennissen in het buurthuis. Het is echter niet voor iedereen weggelegd om de middelen aan te schaffen om verbonden te kunnen zijn. Ook heeft niet iedereen een internetaansluiting. De corona-crisis heeft momenteel nog steeds invloed: we gaan in onze maatschappij steeds meer gedigitaliseerd werken, deze ontwikkeling was al ingezet voor de pandemie en zet zich versneld door. Hierdoor ontstaat, juist bij de meest kwetsbaren, een steeds groter wordende digitale kloof. Zij kunnen zich digitaal niet zelf redden en worden hierdoor uiteindelijk uitgesloten van de toegang tot belangrijke informatie en mogelijkheden. Het is uiterst belangrijk juist hen nu in deze ontwikkeling mee te nemen om deze kloof te dichten. In Amsterdam is tijdens de eerste lockdown een laptopactie “Iedereen Verbonden” uitgevoerd.

Via deze actie konden Amsterdamse minima een refurbished laptop en wifiverbinding krijgen om op deze manier toch verbonden te zijn door middel van duurzame digitale hulpmiddelen. Deze laptopactie wordt nu in Amsterdam herhaald. Het betreft een tijdelijke eenmalige regeling. Weesp kan hier voor 2021 op aansluiten met middelen die beschikbaar zijn vanuit het armoedebeleid. Weesp lift op deze manier mee met het beleid van Amsterdam en met de aanbesteding hiervoor. Hiermee wordt aan laptops een tweede leven gegeven door deze te verzamelen, refurbishen en distribueren. Met deze aanpak creëren we duurzame waarde, zowel voor mensen als voor het milieu.

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.189568/D.165196

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?

Gemeente Weesp Doelgroep: De regeling richt zich op kwetsbare minima met beperkte toegang tot de digitale wereld. Aangezien er vanuit het armoedebeleid al een PC-regeling voor scholieren bestaat, beperkt de scope van dit project zich tot volwassen kwetsbare minima (ouder dan 18 jaar) die nog niet over een laptop beschikken. Concreet behoren tot de doelgroep kwetsbare inwoners in ieder geval: minimahuishoudens, eenzame ouderen, statushouders en laaggeletterden met taal- en digitale achterstand die moeten deelnemen aan digitale lessen Nederlands en minima die actief naar werk bemiddeld worden. Het betreft niet alleen mensen met een Participatie-uitkering, maar ook nietuitkeringsgerechtigden zoals werkenden met een laag inkomen, maar ook WW-ers, zzp-ers, AOW-ers. Aanbesteding Vanuit ‘Iedereen Verbonden’, de eerste laptopactie, is er al een raamovereenkomst tussen het bedrijf Siso en de gemeente Amsterdam opgezet . Deze raamovereenkomst loopt tot juni 2022 en wordt gebruikt voor deze actie. Weesp kan hier op meeliften, tot een bedrag van 10% van de aanbesteding. Voor de distributie van de laptops, de begeleiding bij het opstarten en een korte introductiecursus wordt door Amsterdam binnenkort een aanbesteding gestart. De organisatie die de opdracht gegund krijgt voor de distributie begeleidt ook de installatie en geeft een korte introductiecursus over het gebruik van de laptop.

Uitrol De laptop wordt verstrekt als gift. Er wordt gewerkt met het principe op = op. De aanvraag voor laptops kan worden gedaan bij een lokale organisatie, die het verhaal van de klant toetst. Vervolgens krijgt de klant een voucher waarmee hij/zij de laptop bij de gegunde partij kan ophalen en de begeleidingscursus kan volgen. Ook kunnen er laptops worden verstrekt via de klantmanagers. Deze kunnen aan de hand van nog nader uit te werken criteria een voucher verstrekken aan de klant. Hiermee kan de klant een laptop bij de gegunde partij ophalen en de begeleidingscursus volgen. Een van de criteria zal in ieder geval zijn dat de kans op uitstroom door het hebben van een laptop wordt vergroot. De laptop wordt verstrekt als gift. Er wordt gewerkt met het principe op = op. Kosten Amsterdam: De kosten voor Amsterdam zijn in totaal begroot op een bedrag van € 424.000 euro. Zie de opgave hieronder. Met dit bedrag verwacht Amsterdam: - 1250 laptops te kunnen uitdelen - introductiecursussen en eerste begeleiding “Hoe om te gaan met de computer” te kunnen organiseren. - 2 jaar garantie te kunnen bieden. Dit komt neer op een bedrag van € 339,20 per refurbished laptop, incl bijkomende kosten. Vanuit de gemeente Amsterdam worden internetaansluiting en dongle deze keer niet ingekocht. Uit de evaluatie van de eerste laptopactie blijkt dat gebruikers de dongle/wifi niet hebben gebruikt.

Veel mensen hebben al wifi of internet thuis. Om kosten te besparen en de beschikbare middelen zo optimaal mogelijk in te zetten is er daarom voor gekozen om bij de keuze van Amsterdam aan te sluiten en de actie te beperken tot het uitreiken van een laptop, begeleiding en introductiecursus. Kosten Weesp: Voor Weesp gaat het om maximaal 10 % van €287.500 = € 28.750. Dit zijn maximaal 125 laptops.

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.189568/D.165196

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?

Gemeente Weesp In overleg met diverse organisaties binnen het netwerk van Weesp, zoals Versa en Vrouwen van Weesp is een inschatting gemaakt van de behoefte (ca. 50). Daarnaast is ingeschat dat er ca. 40 statushouders gebaat zijn bij een laptop en vanuit de doelgroep Werk (klanten met een participatie-uitkering die actief werk zoeken en aan het solliciteren zijn) is de informatie geleverd dat er ca. 35 klanten zijn die actief zijn in een traject naar werk en behoefte kunnen hebben aan een laptop. Door aan de voorkant de toewijzingscriteria scherp te stellen hopen we dat de laptops gedistribueerd kunnen worden onder de klanten die de laptopondersteuning het hardst nodig hebben. Duidelijk moet zijn welke criteria gehanteerd worden en dat het om een beperkt aantal laptops gaat. Via de gebruikelijke communicatiekanalen van de gemeente zullen we ervoor zorgen dat inwoners worden geïnformeerd over de regeling, de aanvraagprocedure, de toewijzingscriteria, de planning, etc. Voor Weesp komen de kosten eenmalig op € 42.500. Deze kosten kunnen gedekt worden vanuit de beschikbare armoedemiddelen. Het inkoopproces van de laptops en de partner die de distributie begeleid en de introductiecursus geeft is begin augustus gestart. De planning is dat half september gestart kan worden met de uitvoering van de opdracht.

Mocht u over deze brief technische vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op. De behandelend ambtenaar is bereikbaar op 06-20477298 of per mailadres C.t.Hart@amsterdam.nl.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Weesp,

D.P. Struijk, gemeentesecretaris

Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

B.J. van Bochove, burgemeester, wnd.

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.189568/D.165196

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?