RIB 2021 109 - Voortgang Plan van Aanpak Fusie Sociaal Domein

Gemeente Weesp

*Z04FF0118AE*

Gemeenteraad Weesp d.t.v. de griffier Postbus 5099 1380 GB Weesp

Uw brief van:

Uw kenmerk:

Bijlage(n):

Behandeld door: S. Stam/ N. van Biemen/ S. Leeuw

Telefoonnummer: 06 – 50065759

Datum: 8 juni 2021

Registratienummer: Z.187972/D.160979

Onderwerp: Raadsinformatiebrief Voortgang Plan van Aanpak Fusie Sociaal Domein

Geachte Raadsleden, Aanleiding In de raadsinformatiebrief “Plan van Aanpak Overgang Wmo en Jeugd naar Amsterdam” (Z.186061/D.155374) van februari dit jaar informeerden wij u over het gezamenlijk plan van Weesp en Amsterdam. Dit plan is opgesteld om de continuïteit van zorg voor onze inwoners tijdens de bestuurlijke fusie te borgen en richt zich op drie hoofdlijnen: (1) de overgang van Wmo en Jeugdvoorzieningen naar de inkoop van Amsterdam, (2) borging van de integrale werkwijze van het Sociaal Wijkteam en (3) de Sociale Basis. Voor alle hoofdlijnen geldt dat we werken vanuit één uitgangspunt: de lokale kracht van het wijkteam en de lokale sociale basis blijft bestaan. Tegelijkertijd kunnen onze inwoners profiteren van het voorzieningenniveau van Amsterdam wat vaak ruimer is dan ons huidige voorzieningenniveau. In deze raadsinformatiebrief geven we u een update van de laatste stand van zaken. Allereerst vertellen we u meer over de verschillende werkgroepen die in samenwerking met Amsterdam zijn opgericht. Vervolgens gaan we in op de communicatie richting inwoners, partners en aanbieders. Ook bespreken we welke stappen worden gezet om de Sociale Basis vorm te geven na de bestuurlijke fusie. Achter de schermen wordt zeer veel georganiseerd om de overgang naar Amsterdam goed te organiseren.

Veel zaken zijn echter nog in ontwikkeling, waardoor de effecten nog niet direct zichtbaar zijn. U leest in de conclusie van deze brief hoe we u over alle ontwikkelingen blijven informeren. Projectgroepen en samenwerking met Amsterdam Om de invlechting met de gemeente Amsterdam goed vorm te geven is een goede projectstructuur noodzakelijk. In de vorige raadsinformatiebrief informeerden wij u over de oprichting van een projectgroep die de overgang van de Inkoop Wmo & Jeugd, de werkwijze van het Sociaal Wijkteam en de borging van de Sociale Basis coördineert. Ook stuurt deze projectgroep aan op overkoepelende aspecten, zoals communicatie, financiën en juridische vraagstukken. Voor de verdere uitwerking van alle vraagstukken zijn diverse werkgroepen gestart. Deze werkgroepen bestaan uit een vertegenwoordiging van team uitvoering uit Weesp en Amsterdam, beleidsmedewerkers, contractmanagers en medewerkers van team Services en Data. Het team Services en Data gaat over de backoffice en de systemen waar de consulenten Postadres: Postbus 5099 1380 GB Weesp

Bezoekadres: Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp

Tel (0294) 491 391 Z.187972/D.160979

E-mail: info@weesp.nl Website: www.weesp.nl

Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden?

Gemeente Weesp in werken. Tot slot zijn medewerkers van de ICT-afdelingen aangesloten voor advies inzake applicaties en werkprocessen. Deze werkgroepen dragen bij aan een nauwe samenwerking tussen de verschillende afdelingen binnen de gemeente Weesp en Amsterdam. Zoals beschreven richten deze werkgroepen zich op diverse vraagstukken. Deze zijn onder te verdelen in drie delen: 1. Zorgen dat inwoners per 1-1-2022 gebruik kunnen maken van de diensten van Amsterdam; 2. Borgen van de zorg continuïteit en een soepele overgang van inwoners die nu zorg ontvangen; 3. Borgen & organiseren samenwerkingsverbanden. Wij richten ons hierbij allereerst op de borging van de zorg continuïteit, waarbij we extra aandacht hebben voor kwetsbare inwoners en jeugdigen. Onder het kopje ‘Communicatie’ leest u hier meer over. Ten tweede focussen wij ons op de inrichting van de loketten voor inwoners. Voor inwoners moet duidelijk zijn waar zij na de bestuurlijke fusie met vragen terecht kunnen. We willen hierbij voorkomen dat inwoners naar meerdere loketten verwezen worden. Ten derde wordt verkend hoe we de samenwerking tussen het Sociaal Wijkteam van Weesp en de Buurtteams (ondersteuning voor volwassenen) en de Ouder-kind teams (OKT) van Amsterdam gaan vormgeven. Hierbij is de intentie dat de fusie bijdraagt aan de lokale kracht van het wijkteam.

Dit alles vraagt veel qua aanpassen of implementeren van systemen, applicaties en werkinstructies. Werk wat voor u of inwoners niet direct zichtbaar is maar wat wel bijdraagt aan een soepele overgang. Communicatie met inwoners, aanbieders en andere lokale partners Communicatie over de fusie vormt een belangrijk onderdeel van het Plan van Aanpak. In een zogenaamde doelgroepenmatrix hebben we aangegeven met welke partijen we willen communiceren over de fusie, wat we willen communiceren en wanneer. De meeste communicatie vindt plaats in de tweede helft van 2021. Met sommige partijen hebben we nu al contact. Dat zijn de inwoners in zorg, de voor Weesp grootste gecontracteerde zorgaanbieders en de huisartsen. Voor de inwoners in zorg is een plan opgesteld, waarin beschreven staat hoe we omgaan met zorg die doorloopt na 1 januari 2023. Dat is de datum waarop (in principe) alle inwoners overgezet moeten zijn op Amsterdamse aanbieders. Belangrijk om te vermelden is dat in 2022 alle inwoners die dan nog een indicatie hebben die geldig is tot na 1 januari 2023, individueel gesproken worden door de uitvoeringsdienst Sociaal Domein. De kwetsbare inwoners worden als eerste en ruim op tijd benaderd, om zo een soepele overgang te kunnen garanderen naar een Amsterdamse aanbieder. In mei en juni hebben gesprekken plaatsgevonden met de voor Weesp grootste gecontracteerde zorgaanbieders.

In die gesprekken zijn we ingegaan op de vragen van de aanbieders, hebben we verteld hoe de overdracht van cliënten naar Amsterdamse aanbieders plaatsvindt en hoe de aanbieders hun huidige cliënten kunnen blijven bedienen na 1 januari 2022. Tot slot zijn in april en mei gesprekken gevoerd met een vertegenwoordiging van de huisartsen in Weesp. We hebben toen gesproken over hun zorgen, wensen en vragen en we hebben ze meegenomen in het fusieproces. In het kader van de Sociale Basis is in de doelgroepenmatrix opgenomen dat we inwoners gaan informeren over het aanbod dat Amsterdam op stedelijk niveau aanbiedt op gebied van o.a. mantelzorg, vrijwilligerswerk en cliëntondersteuning. Dit onderdeel wordt verder uitgewerkt.

Z.187972/D.160979

2 van 3

Gemeente Weesp Sociale Basis Op het gebied van de Sociale Basis zijn verschillende ontwikkelingen gaande in relatie tot de fusie. In deze brief informeren we u over de subsidietoekenningen en de sociale kaart van Weesp. In 2022 werken we voor de subsidietoekenningen nog conform de huidige werkwijze. Verwacht wordt dat partners uit de Sociale Basis van Weesp voor 2023 conform de subsidiesystematiek van Amsterdam aanvragen kunnen indienen. Er worden nu voorbereidingen getroffen om deze werkwijze te harmoniseren. Daarnaast vindt er met de partners die een grote rol hebben binnen de Sociale Basis frequent overleg plaats om de gevolgen van de fusie op de huidige werkwijze/subsidiesystematiek te bespreken. Voordat we kunnen werken volgens de subsidieregeling Sociale Basis moet er een gebiedsgerichte uitwerking (GGU) worden ontwikkeld voor Weesp. Een gebiedsgerichte uitwerking sociale basis betreft een document waarin de opgave van een gebied en de Collegeprioriteiten zijn beschreven. Het maakt duidelijk voor welke prioriteiten van het College (extra) aandacht en inzet nodig is en geeft daarmee ook richting aan de subsidieaanvraag. Voor een gebiedsgerichte uitwerking leveren maatschappelijke partners ook een belangrijke bijdrage. Wij brengen nu in kaart welke stappen ondernomen moeten worden om tot een gebiedsgerichte uitwerking van Weesp te komen.

Deze GGU moet naar verwachting halverwege 2022 opgesteld zijn. Opgemerkt moet worden dat de ontwikkeling en invulling van de GGU afhangt van de afspraken over de bestuurscommissie Weesp/Weesp als stadsgebied. Met het programmateam Sociale Basis brengen we in beeld waar activiteiten en voorzieningen uit Weesp straks terechtkomen in het Amsterdamse stelsel en wat de gevolgen daarvan zijn. Voor de thema’s mantelzorg, eenzaamheid, cliëntondersteuning en informele zorg onderzoeken we welke voorzieningen er stedelijk aangeboden worden en welke gevolgen het beleid van Amsterdam heeft op Weesp. Tot slot maken we inzichtelijk welke bestaande voorzieningen in Weesp vanuit subsidie-en maatschappelijke partners van toegevoegde waarde zijn voor inwoners en als partner voor het wijkteam, welk aanbod en samenwerkingsverbanden ontbreken en welke activiteiten of partners we kunnen toevoegen na de fusie met Amsterdam. Vervolg Tijdens de Commissies WZ wordt u bij de terugkoppeling kort geïnformeerd over de voortgang. In september informeren wij u verder over alle ontwikkelingen. Naar gelang de vorderingen zullen we dit via een raadsinformatiebrief of een presentatie doen. Mocht u over deze brief technische vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op. De behandelend ambtenaar is bereikbaar op 06 – 50065759 of per mailadres sleeuw@weesp.nl.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Weesp,

A.M. Roos, gemeentesecretaris

Z.187972/D.160979

B.J. van Bochove, burgemeester, wnd.

3 van 3