Raadsvoorstel - Toekomstvisie museum

ADVIES COLLEGE

*Z04EFBBB673*

Onderwerp: Toekomstvisie museum 2021-2030 Opgesteld door: Telefoonnummer:

M.G. Langemeijer 06 8363 7184

Persbericht: Portefeuillehouder:

Datum:

18 maart 2021

Datum gesprek:

Registratienummer:

Z.182037/D.157596

Overlegd met JZ:

d.d.

Overlegd met Financiën: Overlegd met Communicatie:

d.d.

Status openbaarheid: Raad:

d.d.

Bijlage(n): Ja, eerste kolom bevat de hyperlink Zaak/docnr

onderwerp

Z.182037 /D.157595 Z.182037 /D.157599 Z.182037/D.157896 Z.182037/D.157895 Z.182037/D.157894 Z.182037 /D.157594

Toekomstvisie Museum Weesp, 2021-2030 Bijlage 1 begroting museum Weesp 2012 advies Adviescommissie visie en strategie advies XPEX visie en strategie Museum Weesp bijlage advies Adviescommissie Finaal advies

Ambtelijk voorstel -

In te stemmen met de Toekomstvisie Museum Weesp 2021-2030

Besluit: Datum:

Z.182037/D.157596 1 van 7

Nee Dhr. L.A. de Lange d.d. 17-032021 Openbaar Ter besluitvorming

Toelichting voorstel Het College heeft in het Collegeakkoord 2018-2022 aangegeven een toekomstvisie voor Museum Weesp te ontwikkelen. In het collegeakkoord is wethouder Kunst en Cultuur opgedragen om de in omvang toenemende collectie van Museum Weesp te borgen en behouden en te zorgen voor culturele herbestemming van het Stadhuis, waarin het museum is gevestigd. Om praktische redenen is er voor gekozen dit voor de korte termijn vooraf te laten gaan door een Uitvoeringsplan voor de periode 2020-2022, die in januari 2020 ter kennisname aan de Raad is gestuurd. De toekomstvisie 2021-2030 gaat in op besluiten die genomen moeten worden om de collectie voor Weesp te behouden en de positie van het museum in het komende decennium te versterken, waarbij verzelfstandiging van het museum een uitgangspunt is. In het bestuurlijk akkoord is opgenomen dat erfgoed dat van belang is voor de Weesper identiteit voor Weesp behouden blijft. Dit geldt zowel voor gebouwen als voor voorwerpen De positie van Museum Weesp hangt samen met de collectie en de huisvesting van het museum in het Stadhuis. In het fusieproces met Amsterdam worden hierover goede verdere afspraken gemaakt, met als doel de versterkte organisatie binnen een aantal jaren te kunnen verzelfstandigen. Voor het overige wordt kortheidshalve verwezen naar het bijgevoegde raadsvoorstel

Z.182037/D.157596 2 van 7

RAADSVOORSTEL Registratienummer Onderwerp Portefeuillehouder Contactpersoon + tel.nr Ter advisering naar commissie Ter besluitvorming naar raad

Z.182037/D.157596

Toekomstvisie museum 2021-2030 Dhr. L.A. de Lange M.G. Langemeijer 06 8363 7184 Datum commissie Datum raad

Voorgesteld raadsbesluit: - 1) In te stemmen met de Toekomstvisie Museum Weesp - 2) in te stemmen met de kaders met betrekking tot: stadhuis, collectie en organisatie

Samenvatting De Cultuurvisie benadrukt het belang voor Weesp van een sterke cultuursector, met daarbinnen een rol voor Museum Weesp als spin in het web van de Weesper cultuurhistorie. Deze rol vraagt om versterking van de positie van Museum Weesp. De toekomstvisie gaat in op besluiten die genomen moeten worden om de collectie voor Weesp te behouden en de positie van het museum in het komende decennium te versterken, waarbij verzelfstandiging van het museum een uitgangspunt is. In het bestuurlijk akkoord is opgenomen dat erfgoed dat van belang is voor de Weesper identiteit voor Weesp behouden blijft De positie van Museum Weesp hangt samen met de collectie en de huisvesting van het museum in het Stadhuis. In het fusieproces met Amsterdam worden hierover goede verdere afspraken gemaakt, met als doel de versterkte organisatie binnen een aantal jaren op een gezonde basis te kunnen verzelfstandigen.

Doel en resultaten Doel van de toekomstvisie is de stapsgewijze versterking van de positie van Museum Weesp, zodat het de rol van ‘spin in het web’ in het Weesper cultuuraanbod op zich kan nemen. Ten opzichte van culturele partners binnen en buiten Weesp kan het museum deze rol optimaal vervullen als sterke, zelfstandige organisatie. Om dit te bereiken zijn drie centrale thema’s geïdentificeerd als basis voor inbedding, borging en verder ontwikkeling: collectie, huisvesting en ontwikkeling.. De thema’s collectiebeheer en huisvesting worden langs vooropgezette kaders verder uitgewerkt in een collectiebeheerplan en een gebouwenplan’, die na voltooiing separaat aan uw raad zullen worden gezonden.. Kaders voor het collectieplan zijn: 1. De collectie wordt goed omschreven en onder beschermen de omstandigheden beheerd, 2. Museum Weesp is de hoofdbeheerder van de collectie en gebruikt deze voor exposities, 3. De collectie wordt geoormerkt als ‘van de Weesper Z.182037/D.157596 3 van 7

gemeenschap’, 4. De collectie is altijd toegankelijk en beschikbaar voor (Museum) Weesp en 5. In het geval dat Museum Weesp zou ophouden te bestaan wijst de Bestuurscommissie van Weesp een andere hiervoor uitgeruste Weesper organisatie aan als beheerder van de collectie. Kaders voor het ‘gebouwenplan’ zijn: 1. Het museum fungeert als hoofdbewoner van het Stadhuis, 2. Het Stadhuis (inclusief Gasthuis) heeft in principe de bestemming ‘museum’, 3. Al naar gelang de financiële en organisatorische mogelijkheden breidt Museum Weesp zijn activiteiten in het Stadhuis vanuit zijn huidige basis uit, 4. (Blijvend) vrije ruimte in het complex is bestemd voor andere culturele of maatschappelijke activiteiten gericht op de Weesper gemeenschap.

-

-

Ad2 Kaders voor het stadhuis: 1. Het museum fungeert als hoofdbewoner van het Stadhuis, 2. Het Stadhuis (inclusief Gasthuis) heeft in principe de bestemming ‘museum’, 3. Al naar gelang de financiële en organisatorische mogelijkheden breidt Museum Weesp zijn activiteiten in het Stadhuis vanuit zijn huidige basis uit, 4. (Blijvend) vrije ruimte in het complex is bestemd voor andere culturele of maatschappelijke activiteiten gericht op de Weesper gemeenschap. Kaders voor de collectie: 1. De collectie wordt goed omschreven en onder beschermen de omstandigheden beheerd, 2. Museum Weesp is de hoofdbeheerder van de collectie en gebruikt deze voor exposities, 3. De collectie wordt geoormerkt als ‘van de Weesper gemeenschap’, 4. De collectie is altijd toegankelijk en beschikbaar voor (Museum) Weesp en 5. In het geval dat Museum Weesp zou ophouden te bestaan wijst de Bestuurscommissie van Weesp een andere hiervoor uitgeruste Weesper organisatie aan als beheerder van de collectie.

- Voor de organisatie betekent dit: in te stemmen met de optie om Museum Weesp tot in ieder geval 2025 onderdeel te laten zijn van Stadsarchief Amsterdam, om de museumorganisatie vanuit deze positie verder te ontwikkelen

Reden bespreking in de raad De Toekomstvisie Museum Weesp heeft geen directe financiële consequenties, maar het college sluit niet uit dat, om de positie van het museum te verstevigen, er in de (nabije) toekomst mogelijk meer middelen nodig zullen zijn. Een eventueel voorstel hiervoor zal separaat aan de gemeenteraad worden voorgelegd in de P&C cyclus Ad2

-

Kaders voor het stadhuis: 1. Het museum fungeert als hoofdbewoner van het Stadhuis, 2. Het Stadhuis (inclusief Gasthuis) heeft in principe de bestemming ‘museum’, 3. Al naar gelang de financiële en organisatorische mogelijkheden breidt Museum Weesp zijn activiteiten in het Stadhuis vanuit zijn huidige basis uit, 4. (Blijvend) vrije ruimte in het complex is bestemd voor andere culturele of maatschappelijke activiteiten gericht op de Weesper gemeenschap.

-

Kaders voor de collectie: 1. De collectie wordt goed omschreven en onder beschermen de omstandigheden beheerd, 2. Museum Weesp is de hoofdbeheerder van de collectie en gebruikt deze voor exposities, 3. De collectie wordt geoormerkt als ‘van de Weesper gemeenschap’, 4. De collectie is altijd toegankelijk en beschikbaar voor (Museum) Weesp en 5. In het geval dat Museum Weesp zou ophouden te bestaan wijst de

Z.182037/D.157596 4 van 7

Bestuurscommissie van Weesp een andere hiervoor uitgeruste Weesper organisatie aan als beheerder van de collectie.

-

Voor wat betreft de organisatie wordt de raad gevraagd in te stemmen met de oplossing om Museum Weesp voor de komende jaren onderdeel te laten blijven van het Stadsarchief Amsterdam, en zich vanuit die positie verder te ontwikkelen. Deze optie heeft als voordeel dat er op korte termijn organisatorisch niets hoeft te veranderen. Wanneer Museum Weesp voldoende draagkracht heeft ontwikkeld voor een vorm van verzelfstandiging, kan dit dan in gang worden gezet. Voor een goede start vanaf het moment van verzelfstandiging, kan het beste worden aangesloten op het begin van een nieuwe Kunstenplanperiode, bijvoorbeeld in 2025. Wanneer verzelfstandiging aan de orde is zullen de kansen en mogelijkheden in een business case worden uitgewerkt.

Context en kaders De Cultuurnota 2017-2021 ziet Museum Weesp als een van de pijlers van het Weesper cultuuraanbod. De Cultuurnota ziet als belangrijke taak voor de uitvoeringsorganisatie van Museum Weesp de verdere ontwikkeling als spin in het web van de Weesper cultuurhistorie. Het College heeft in het Collegeakkoord 2018-2022 aangegeven een toekomstvisie voor Museum Weesp te ontwikkelen. In het collegeakkoord is wethouder Kunst en Cultuur opgedragen om de in omvang toenemende collectie van Museum Weesp te borgen en behouden en te zorgen voor culturele herbestemming van het Stadhuis, waarin het museum is gevestigd.

Alternatieven voor oplossing en advies college Alternatief is het handhaven van de huidige staat en positie van Museum Weesp, eventueel voorzien van kortlopende uitvoeringsplannen, met risico’s voor (kwaliteits)behoud van de collectie Weesper cultureel erfgoed.

Betrokkenheid burgers en instellingen; burgerparticipatie In de ontwikkeling van de visie zijn door het raadplegen van onderzoeksrapportages indirect de wensen van Weesper burgers en ondernemers meegenomen. De Adviescommissie Museum Weesp en adviesbureau Xpex hebben actief input geleverd voor de visievorming.

Financiële paragraaf Besluiten over afzonderlijke voorstellen en adviezen die voortvloeien uit de toekomstvisie hebben in een aantal gevallen financiële gevolgen. Dit zal met name betrekking hebben op personeel en exploitatie. De termijn waarop nieuwe claims zullen worden ingediend is niet op voorhand aan te geven, maar afhankelijk van de ontwikkelingen in de komende jaren. Een eerste structurele aanpassing van het budget is reeds in de Begroting 2021 opgenomen. In het kader van de Toekomstvisie en in het verlengde van het reeds door het college goedgekeurde Uitvoeringsplan is voor de organisatorische versterking van Museum Weesp in de Begroting 2021 een post van € 66.000 (structureel) opgenomen.

Uitvoering De Toekomstvisie betreft de periode 2021-2030. Gedurende deze periode worden besluiten genomen en afspraken gemaakt over het beheer van de collectie, de huisvesting van het museum in het Stadhuis en de versterking en positionering van Museum Weesp. Het proces wordt begeleid door in 2021 apart voor besluitvorming in te dienen uitvoeringsplannen, en wordt periodiek gemonitord en zo nodig bijgesteld. Z.182037/D.157596 5 van 7

Terugkoppeling/evaluatie Een terugkoppeling over de voortgang in de uitvoering van de visie zal gedurende de looptijd van de visie plaatsvinden.

Communicatie De Toekomstvisie Museum Weesp, 2021-2030 zal op wettelijk voorgeschreven wijze bekend worden gemaakt na vaststelling door uw gemeenteraad. Er wordt eveneens een persbericht uitgebracht.

Bijlagen Meegestuurd: - Begroting MW 2021 - Advies visie en strategie Adviescommissie Museum Weesp (advies+ bijlage) - Advies visie en strategie, Xpex

Z.182037/D.157596 6 van 7

*Z04EFBBB673* Commissieadvies:

Raadsbesluit Onderwerp: Toekomstvisie Museum Weesp, 2021-2030 Behoort bij het raadsvoorstel registratienummer Z.182037/D.157596 De raad van de gemeente Weesp; Gelezen het voorstel van het college d.d. 23 maart 2021 Gezien (relevante wet- en regelgeving) BESLUIT: In te stemmen met de Toekomstvisie Museum Weesp Noot van de griffier: Dit besluit is genomen met de aantekening dat (toezegging, aanpassing, afspraak, nuancering van de argumenten e.d.) Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van ……………… (beoogde behandeldatum raad) De raad voornoemd,

M. van Engelshoven, griffier Amendementen: Moties:

Z.182037/D.157596 7 van 7

B.J. van Bochove, voorzitter