Raadsvoorstel - Procedure jaarreking 2020 gemeente Weesp

*Z04E8B5D750*

RAADSVOORSTEL registratienummer onderwerp portefeuillehouder contactpersoon + tel.nr

Z.186373/D.156355 Procedure jaarrekening 2020 gemeente Weesp E.F.C. Meulendijks Tel (06)

ter advisering naar commissie ter besluitvorming aan raad

datum commissie datum raad

7 april 2021 15 april 2021

Voorgesteld besluit: 1. Instemmen met de planning en activiteiten jaarrekening 2020 zoals in het voorstel staat omschreven.

Samenvatting De gemeente dient elk jaar het jaarverslag en de jaarrekening in bij Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland. Dit is vanwege de wettelijke taak van de provincie om financieel toezicht te houden. De gemeente levert de door de raad vastgestelde jaarrekening vóór 15 juli 2021 bij de provincie in. Het agendaberaad stelt vanwege de effecten van de Coronamaatregelen op het rekening- en controleproces voor om het volgende tijdspad te volgen:        

1 juni 2021 - jaarrekening en bijbehorende stukken in college van B&W begin juni 2021 - bijeenkomst auditcommissie met de accountant (na 3 juni 2021) 3 juni 2021 - jaarrekening 2020 en bijbehorende stukken voor de raadsleden beschikbaar in Notubox, 8 juni 2021 - agendaberaad 10 juni 2021 - uiterlijk om 12.00 uur de schriftelijke vragen inleveren bij de griffie 17 juni 2021 - technische vragenmoment voor raadsleden (uitleg ambtelijk) 23 juni 2021 - behandeling in de commissievergadering AZM 1 juli 2021 - besluitvorming in de raadsvergadering

De jaarrekening dient dan bij de griffie aangeleverd te worden uiterlijk donderdag 3 juni 2021 om 12.00 uur. Met betrekking tot de behandeling van jaarrekening in de commissievergadering AZM en in de raadsvergadering wordt voorgesteld om de volgende volgorde te hanteren, van groot naar klein en coalitie – oppositie afgewisseld. WSP – CDA – GroenLinks – VVD – D66 - PvdA. Doel en resultaten De gemeente voldoet aan de verplichting om de jaarrekening vastgesteld in te dienen bij de provincie.

Z.186373/D.156355

1 van 3

Reden bespreking in de raad In artikel 44 Reglement van Orde staat het volgende vermeld: Onverminderd het bepaalde in de Gemeentewet geschiedt de voorbereiding en het onderzoek van de jaarrekening en het jaarverslag, alsmede de vaststelling van de jaarrekening en van een eventueel indemniteitsbesluit volgens een procedure die de raad, op voorstel van het agendaberaad, vaststelt. Context en kaders N.v.t. Alternatieven voor oplossing en advies college Het college is akkoord met de opgenomen planning. Betrokkenheid burgers en instellingen; burgerparticipatie Op 22 juni vindt Spreken met de Raad plaats (indien mogelijk in verband met corona). Financiële paragraaf N.v.t. Uitvoering De jaarrekening dient vóór 15 juli 2021 bij de provincie aangeleverd te zijn. Terugkoppeling/evaluatie N.v.t. Communicatie Het raadsbesluit wordt verwerkt in notubox zoals gebruikelijk. Bijlagen: Geen

Z.186373/D.156355

2 van 3

Commissieadvies: Raadsbesluit Onderwerp: Procedure jaarrekening 2020 gemeente Weesp Behoort bij het raadsvoorstel registratienummer Z.186373/D.156355 De raad van de gemeente Weesp; Gelezen het voorstel van het agendaberaad Gezien artikel 44 Reglement van Orde BESLUIT: 1. Instemmen met de planning en activiteiten jaarrekening 2020 zoals in het voorstel staat omschreven.

Noot van de griffier: Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 15 april 2021, De raad voornoemd,

M. van Engelshoven, griffier

B.J. van Bochove, voorzitter

Amendementen: Moties:

Z.186373/D.156355

3 van 3