Raadsvoorstel - Jaarstukken 2020 gemeente Weesp

*Z04F8421247*

ADVIES COLLEGE

Onderwerp: Jaarstukken 2020 Gemeente Weesp Opgesteld door: Telefoonnummer:

J.D. Bakker (0294) 491 278

Persbericht: Portefeuillehouder:

Datum: Registratienummer:

14 april 2021 Z.187414/D.159330

Datum gesprek:

Overlegd met JZ:

d.d. N.v.t.

Overlegd met Financiën: Overlegd met Communicatie:

d.d. 6 mei 2021

Status openbaarheid: Raad:

Ja Dhr. B.J. van Bochove d.d. 10-5-2021 Openbaar Ter besluitvorming

d.d. 18 mei 2021

Bijlage(n): Ja, eerste kolom bevat de hyperlink Zaak/docnr

onderwerp

Z.187414/D.161646 Z.187414/D.161322 Z.187414/D.161176

Jaarstukken 2020 Gemeente Weesp Aanbiedingsbrief SiSa 2020 Finaal advies

Ambtelijk voorstel -

Bijgaand raadsvoorstel voorleggen aan de gemeenteraad. Na het raadsbesluit over de Jaarstukken 2020 Gemeente Weesp de bijgevoegde aanbiedingsbrief SiSa 2020 versturen.

Besluit: Datum:

Z.187414/D.159330

1 van 6

Toelichting voorstel Voor het besluit over de jaarstukken wordt kortheidshalve wordt verwezen naar bijgevoegd raadsvoorstel. SiSa-aanbiedingsbrief Een formaliteit bij het afhandelen van de jaarstukken is het insturen van de aanbiedingsbrief SiSa, ondertekend door de burgemeester en de gemeentesecretaris, aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Gemeenten en provincies moeten elk jaar aan de Rijksoverheid melden of en hoe ze het geld hebben besteed. Dit doen zij via de methodiek SiSa: single information, single audit. Dit betekent eenmalige informatieverstrekking, eenmalige accountantscontrole. Deze verantwoording hoort als bijlage bij de jaarstukken die gemeenten en provincies maken en wordt via een digitale portal ingestuurd. Bij de Aanbiedingsbrief SiSa worden als bijlagen toegevoegd de door de raad vastgestelde jaarstukken, de verklaring en het rapport van bevindingen van de accountant en een Excel-versie van de SiSa-bijlage zoals deze ook is opgenomen in de jaarstukken.

Z.187414/D.159330

2 van 6

RAADSVOORSTEL Registratienummer Onderwerp Portefeuillehouder Contactpersoon + tel.nr

Z.187414/D.159330 Jaarstukken 2020 Gemeente Weesp Dhr. B.J. van Bochove J.D. Bakker Tel (0294) 491 278

Ter advisering naar commissie Ter besluitvorming naar raad

AZM

Datum commissie Datum raad

23 juni 2021 1 juli 2021

Voorgesteld raadsbesluit: 1. Vaststellen van de jaarstukken (het jaarverslag en de jaarrekening) van de gemeente Weesp over het jaar 2020; 2. Instemmen met het toevoegen van het positieve resultaat van € 5.437.913 van de jaarrekening 2020 aan de algemene reserve.

Samenvatting Het college legt aan de raad over het begrotingsjaar verantwoording af over het gevoerde bestuur, onder overlegging van de jaarstukken. De jaarstukken bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening. De jaarrekening 2020 heeft een positief resultaat van € 5,4 mln. Voor de bestemming van het rekeningresultaat wordt voorgesteld om deze toe te voegen aan de algemene reserve. Doel en resultaten Het college legt aan de raad over elk begrotingsjaar verantwoording af over het gevoerde bestuur, onder overlegging van de jaarrekening en het jaarverslag (Gemeentewet: artikel 197, lid 1). Met beleidsindicatoren wordt getracht om de effecten van de activiteiten zichtbaar te maken. Reden bespreking in de raad De raad stelt de jaarrekening en het jaarverslag vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar (Gemeentewet: artikel 198, lid 1). Context en kaders De begroting 2020 is in november 2019 vastgesteld door de gemeenteraad en gedurende het jaar 2020 diverse keren door de gemeenteraad gewijzigd. In de jaarstukken wordt aangegeven welke activiteiten zijn uitgevoerd en welke lasten en baten werkelijk zijn gerealiseerd. Aanmerkelijke verschillen tussen de gewijzigde begroting en de gerealiseerde lasten en baten zijn in de jaarstukken toegelicht. De jaarstukken zijn opgesteld conform het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten.

Op grond van het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (BADO) heeft de gemeenteraad met het controleprotocol de volgende goedkeuringstolerantie voor de jaarrekening 2020 vastgesteld die de accountant bij zijn jaarrekeningcontrole diende te hanteren:

Z.187414/D.159330

3 van 6

Goedkeuringstolerantie Fouten in de jaarrekening (in % lasten) Onzekerheden in de controle (in % lasten)

Goedkeurend ≤ 1%

> 1% < 3%

Oordeelont houding –

≤ 3%

> 3% < 10%

≥ 10%

Beperking

Afkeurend ≥ 3% –

Op basis van de jaarrekening 2020 van de gemeente Weesp betekenen bovengenoemde percentages dat een totaalbedrag aan fouten in de jaarrekening van circa € 0,543 mln. en een totaal van onzekerheden van circa € 1,63 mln. de goedkeurende strekking van de controleverklaring niet zullen aantasten. De accountantscontrole was ten tijde van de collegebehandeling nog niet afgerond. Voor de raadsbehandeling van de jaarstukken wordt de accountantsverklaring aangeboden aan de raad. Alternatieven voor oplossing en advies college Niet van toepassing. Betrokkenheid burgers en instellingen; burgerparticipatie Niet van toepassing. Financiële paragraaf De jaarrekening over het jaar 2020 heeft een positief resultaat van € 5,4 mln., wat voor een belangrijk deel wordt veroorzaakt door incidentele meevallers met betrekking tot bouwleges, het sociaal domein en gemeentelijke belastingen. Het eigen vermogen van de gemeente Weesp is in 2020 toegenomen met € 5,0 mln. Het verschil tussen het rekeningresultaat en de toename van het eigen vermogen betreft de reservemutaties, per saldo is er in 2020 € 430.000 onttrokken aan de reserves. De afwijkingen van de (gewijzigde) begroting die het rekeningresultaat veroorzaken worden toegelicht in de jaarstukken. Voorgesteld wordt om het positieve rekeningresultaat over 2020 toe te voegen aan de algemene reserve.

Met de Financiële monitor 2021 wordt voorgesteld om een deel van het rekeningresultaat 2020, in gezamenlijke afweging met andere onderwerpen die in het huidige jaar relevant zijn, opnieuw beschikbaar te stellen voor het jaar 2021. Uitvoering Conform artikel 200 van de Gemeentewet zendt het college de door de gemeenteraad de vastgestelde jaarrekening en het jaarverslag binnen twee weken na vaststelling maar in ieder geval voor 15 juli 2021 aan gedeputeerde staten van de provincie Noord-Holland. Terugkoppeling/evaluatie Niet van toepassing. Communicatie De raad legt de jaarstukken, wanneer de bespreking daarvan geagendeerd is, voor een ieder ter inzage en stelt ze algemeen verkrijgbaar (Gemeentewet: artikel 197, lid 3). Van de terinzagelegging en de verkrijgbaarstelling wordt openbaar kennisgegeven. Kennisgeving vindt plaats via de gemeentelijke website en de lokale media. Daarnaast zal een persbericht worden verspreid. Bijlagen Meegestuurd: Z.187414/D.159330

4 van 6

Jaarstukken 2020 Gemeente Weesp Ter inzage gelegd: Jaarstukken 2020 Gemeente Weesp Accountantsverklaring Jaarrekening 2020 Gemeente Weesp Accountantsrapport 2020 Gemeente Weesp

Z.187414/D.159330

5 van 6

*Z04F8421247* Commissieadvies:

Raadsbesluit Onderwerp: Jaarstukken 2020 Gemeente Weesp Behoort bij het raadsvoorstel registratienummer Z.187414/D.159330 De raad van de gemeente Weesp; Gelezen het voorstel van het college d.d. 1 juni 2021 Gezien 198 van de Gemeentewet BESLUIT: 1. Vaststellen van de jaarstukken (het jaarverslag en de jaarrekening) van de gemeente Weesp over het jaar 2020; 2. Instemmen met het toevoegen van het positieve resultaat van € 5.437.913 van de jaarrekening 2020 aan de algemene reserve. Noot van de griffier: Dit besluit is genomen met de aantekening dat (toezegging, aanpassing, afspraak, nuancering van de argumenten e.d.) Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 1 juli 2021 De raad voornoemd,

M. van Engelshoven, griffier

B.J. van Bochove, voorzitter

Amendementen: Moties:

Z.187414/D.159330

6 van 6