Lijst A&T - bijgewerkt tot en met 6 september 2021

*Z04DD30FDA3* Lijst van afspraken en toezeggingen commissie SOB/AZM/WZ – geactualiseerd tot en met 6 september 2021 – RIB 2021/158 is in deze lijst verwerkt SOB nr

datum Cie vergadering

vraagsteller

onderwerp/verzoek

P-houder Toezegging

Stand van zaken

481 SOB 17-09-2019

SOB

Commissie

Terugkoppeling gesprek met Ymere over locatie voormalige Kostverlorenflat

Vos (Miner)

Wethouder zegt toe nadere info over de stedenbouwkundige inpassing te verstrekken.

10-10-2019: de toezegging richt zich op het kader van de bestemmingsplanprocedure. De toegezegde informatie volgt op het moment dat ook de stukken t.b.v. het bestemmingsplan worden aangeboden.

511 Raad 05-03-2020

SOB

Pfeiffer en Keesman

M 2020 – Schone Lucht Akkoord en Meting luchtkwaliteit

Ogier (Miner)

Wethouder zegt toe dat wanneer de biomassacentrale een feit zal worden, er een nulmeting uitgevoerd gaat worden. Daarna zal gekeken worden wat er met de resultaten van deze metingen gedaan moet worden.

524 SOB 16-06-2020

SOB

Cie

Fietsparkeren

Vos (De Lange)

Wethouder komt na afronding van het hele proces terug naar de raad middels een RIB. De

Z.59465/D.154086

1 van 20

Noot griffie: RIB 2021/116 – Uitbreiding fietsparkeren.

suggesties van de commissieleden worden bekeken.

202-09-2021: Het college heeft op medio juni een RIB met als onderwerp uitbreiding fietsparkeren centrum (Z.188038/D.161202) naar uw raad gestuurd. Hiermee is voldaan aan de afspraak/toezegging en wordt deze als afgehandeld beschouwd.

532 SOB 08-09-2020

SOB

Sluyk

Parkeerverordening en Verordening Parkeerbelasting

Vos (De Lange)

Wethouder zegt toe een half 15-10-2020: de evaluatie jaar na invoering van het is op de LTA toegevoegd. parkeerbeleid naar de raad te komen met een evaluatie monitoring parkeerbeleid. (in ieder geval voor de bestuurlijke fusie met Amsterdam).

540 SOB 03-11-2020

SOB

Pfeiffer/cie

Bouwen aan de Vest

Vos

Wethouder zegt toe dat hij terugkomt d.m.v. een benen op tafel sessie/ Commissiestuk om van gedachte te wisselen over deze ontwikkeling wanneer dit aan de orde is.

Z.59465/D.154086

2 van 20

02-09-2021: Er wordt momenteel onderzocht of er een technische sessie voor een aantal initiatieven, waaronder deze en de stationsvisie, georganiseerd kan worden. Nadere berichtgeving hierover volgt nog.

559 SOB 07-04-2021

SOB

Booij

Kredietbesluit veiligheidsmaatregelen Meester Bouhuijstunnel

Vos (De Lange)

Wethouder komt schriftelijk terug op de vraag over voorrang voor fietsers versus auto’s en of er opstoppingen zullen ontstaan.

562 SOB 13-02-2021

SOB

Booij

RIB 2021/42 OV SAAL

Vos (De Lange)

Wethouder beantwoordt de vraag schriftelijk over “wanneer ProRail aangeeft wanneer de tunnel kan worden aangelegd”.

Z.59465/D.154086

3 van 20

4 juni 2021: De realisatie van de tunnel vindt plaats nadat het voorbereidingstraject is uitgevoerd (o.a. onderzoeken, ontwerp, vergunningen, aanbesteding, bestuurlijke besluitvorming). In dit traject is Pro Rail 1 van de stakeholders die invloed heeft op de planning (o.a. buitendienststellingen). De planning kan, naarmate het voorbereiding traject vordert, steeds nauwkeuriger worden opgesteld. Op basis van de Quick scan en bestuurlijk besluitvorming kan het eerste deel van het onderzoek worden uitgevoerd. Hieruit kan mogelijk de eerste grove planning worden

gegeven. De gemeente is hiervoor de opdrachtgever waarbij het raakvlak met het project OV SAAL en de stationsvisie nauw wordt bewaakt. Voor dit eerste deel van het onderzoek is in de kadernota 2021 een budget opgenomen. Daarmee wordt deze toezegging als afgehandeld beschouwd. Noot griffie: Tijdens de commissie SOB 22 juni jl. is aangegeven dat dit punt nog niet van de lijst verwijderd kan worden. 02-09-2021: Er wordt momenteel onderzocht of er een technische sessie voor een aantal initiatieven, waaronder deze en de stationsvisie, georganiseerd kan worden. Nadere berichtgeving hierover volgt nog.

Z.59465/D.154086

4 van 20

564 SOB 13-02-2021

SOB

Keesman

RIB 2021/35 - Monitoring sociale woningbouw

565 SOB 13-02-2021

SOB

Commissie

RIB 2021/66 – Voortgang Ogier ondergrondse afvalcontainers centrumgebied vragen n.a.v. cie SOB 2 maart 2021

Vos

Wethouder zegt toe een brief 02-09-2021: aan Den Haag te sturen om Er wordt momenteel geld ter bevordering van gewerkt aan een brief duurzaamheidsaan de rijksoverheid om maatregelen. de corporaties te ondersteunen bij hun investeringen in duurzaamheidsmaatregel en. Naar verwachting wordt deze brief begin september ter besluitvorming aan het college aangeboden. Een afschrift ervan zal aan de raad worden gestuurd. Wethouder zegt toe de bijlage bij RIB 2021/66 alsnog aan te leveren opvragen van de commissie.

4 juni 2021: De raad wordt op korte termijn geïnformeerd over het participatieproces. Daarbij zal ook deze toezegging worden betrokken.

Noot griffie: zie RIB 2021/131 566 SOB 13-02-2021

Z.59465/D.154086

SOB

Van der Vlies

Tweede ontsluitingsweg Bloemendalerpolder

5 van 20

Vos (De Lange)

Wethouder zegt toe de fietsroute, waaronder de bebording, bij de tijdelijke ontsluitingsweg nader te bekijken en veiliger te maken

op vragen van de heer van der Vlies. Wethouder zegt toe de commissie schriftelijk melden wanneer de definitieve ontsluitingsweg wordt geopend.

567 SOB 13-02-2021

SOB

Commissie

Tweede ontsluitingsweg Bloemendalerpolder

Vos (De Lange)

568 Raad 15-04-2021

RAAD

Miner

Kredietbesluit veiligheidsmaatregelen Meester Bouhuijstunnel e.o.

Vos (De Lange)

Wethouder zegt toe actief te monitoren op veiligheid en dit mee te nemen in relatie tot de herinrichting van de Korte Muiderweg.

SOB 571 SOB 18 mei 2021

Keesman

Vaststellen Regionale Ogier Energiestrategie RES 1.0

Wethouder zegt toe na te gaan of de Fix-brigade ook in Weesp mogelijk is.

02-09-2021: In het kader van het duurzaamheidsfonds Energie wordt dit betrokken waarover de raad nader over geïnformeerd wordt.

RAAD 572 Raad 27 mei 2021

Hilders

Vaststellen Regionale Ogier Energiestrategie RES 1.0

Wethouder zegt toe Weespersluis volledig mee te laten meenemen in de RES.

02-09-2021: Dit is het geval. Hiermee is voldaan aan de afspraak/toezegging en wordt deze als afgehandeld beschouwd.

SOB 573 SOB 22 juni 2021

Cie

Rekenkamerrapport “Meldingen openbare ruimte Weesp”

Er komt een technische sessie op 7 september voor vragen over het rekenkamerrapport “Meldingen openbare ruimte”

Noot griffie: 7 september is gereserveerd (zie Notubox).

Z.59465/D.154086

6 van 20

Ogier/ griffie

02-09-2021:

Het college heeft toegezegd om na het reces de raad te informeren over de voortgang van de opvolging van het rekenkamerrapport over de meldingen openbare ruimte (MOR). Op 22 juni jl. heeft de Rekenkamer het rapport ‘Afhandeling meldingen openbare ruimte’ in Weesp gepubliceerd. De Rekenkamer vraagt dan ook altijd om een bestuurlijke reactie van het college die wordt opgenomen in het rapport. Het college heeft in de bestuurlijke reactie aangegeven zich te herkennen in de conclusies van de Rekenkamer en de aanbevelingen over te nemen. Ook heeft het college aangegeven dat zij een meerjarig actieplan zal opstellen, waarin wordt aangegeven hoe en wanneer de aanbevelingen zullen

Z.59465/D.154086

7 van 20

worden opgevolgd. In de commissie SOB van 22 juni jl. is de rapportage, inclusief bestuurlijk reactie van het college, gedeeld met de met de raad. De raad zal het Rekenkamerrapport eerst nog zelf bespreken. Op 7 september 2021 volgt eerst een technische sessie met de rekenkamer over het rapport. Vervolgens is er gelegenheid om op 14 september aanstaande het rekenkamerrapport en de bestuurlijke reactie van het college te bespreken in de commissie SOB. Daarna zal het college de raad door middel van een brief informeren over het actieplan (uiterlijk tegelijkertijd met de begroting, dus: 5 oktober college, 26 oktober commissie SOB en 11 november raad). Daarnaast staat op 30 september 2021 een technische sessie Klant Contact Centrum/Contact

Z.59465/D.154086

8 van 20

Center Amsterdam (KCC)/CCA) gepland waarin u wordt meegenomen in de werking en monitoring van het KCC, hoe vragen van bellers afgehandeld worden en wat daarvoor nodig is. Ook zal worden toegelicht hoe we invulling willen geven aan de door de raad vastgestelde extra € 100.000 voor het KCC. Hiermee is voldaan aan de afspraak/toezegging en wordt deze als afgehandeld beschouwd. SOB 574 SOB 22 juni 2021

Z.59465/D.154086

Booij

RIB 2021/90 Terugkoppeling gesprek provincie Noord-Holland inzake PIP schil Naardermeer

9 van 20

Ogier

Wethouder zegt toe dat er vanuit ambtelijke zijde iemand zal meedoen aan de rondwandeling begin juli bij het Naardermeer

02-09-2021: Bij de wandeling van juli is was er geen vertegenwoordiging vanuit Weesp vanwege een coronabesmetting. De provincie heeft in augustus een tweede wandeling georganiseerd. Hierbij was de gemeente vertegenwoordigd. Hiermee is voldaan aan de afspraak/toezegging en wordt deze als

afgehandeld beschouwd. SOB 575 SOB 22 juni 2021

Z.59465/D.154086

Booij

RIB 2021/94 - Uitvoering acute maatregelen beweegbare bruggen i.v.m. veiligheid

10 van 20

Ogier

Wethouder zal schriftelijk terugkomen op de vraag hoe de achterstand, op basis van normen, aan het onderhoud bruggen ter hoogte van € 78.000 is ontstaan.

Noot griffie: zie RIB 2021/94 en RIB 2021/142

Tevens zal schriftelijk worden teruggekomen op de vraag over het bankje bij de brug. Kan dat toch blijven staan achter de slagboom?

02-09-2021: Zowel het digitale als analoge archief is geraadpleegd maar helaas heeft deze zoektocht niet de benodigde informatie opgeleverd. Het college kan dan ook niet anders gissen naar de oorzaak. Door het treffen van veiligheidsmaatregelen, namelijk door het gebied af te schermen door paaltjes met een ketting te plaatsen en achter de slagboom wordt een toegang gecreëerd, kan het bankje behouden blijven. Hiermee is voldaan aan de afspraak/toezegging en wordt deze als afgehandeld beschouwd.

De vraag m.b.t. het bankje is nog niet beantwoord.

SOB 576 SOB 22 juni 2021

Booij

RIB 2021/98 - Digitale strategie voor het MKB

Heijstee

Wethouder komt schriftelijk terug op de vraag over de Weesper ondernemers die het traject kunnen afmaken. Hoeveel ondernemers betreft dit?

02-09-2021: De wethouder zal in de komende raadscommissie SOB hier mondeling op terug komen.

onderwerp/verzoek

P-houder toezegging/afhandeling

Stand van zaken/afhandeling

AZM nr

Datum Cie vergadering

vraagsteller

151 AZM 01-07-2020

AZM

Renzenbrink

Jaarrekening 2019 gemeente Weesp

Vos

Wethouder zegt toe het Beleid (rond gebouwen) o.a. de sportverenigingen eind 2020 duidelijk te maken (met het oog op de fusie).

18-03-2021: De nota verhuur maatschappelijk verhuur zal op korte termijn door het college worden vastgesteld, waarbij het college de raad zal informeren (zie LTA).

157 AZM 09-09-2020

AZM

Cie

Verordening behandeling Bezwaarschiften gemeente Weesp 2020

Van Bochove

Toegezegd is om medio 2021 de raad te infomeren over de wijze waarop de commissie bezwaarschiften gehandeld heeft.

15-10-2020: de evaluatie is op de LTA toegevoegd.

Hilders

Raadsinformatiebrieven

Ogier

Wethouder gaat na of Weespers ook een beroep kunnen doen op de

02-09-2021: Wanneer de afhandeling van een klacht middels de

AZM 165 AZM 19 mei 2021

Z.59465/D.154086

11 van 20

Amsterdamse Ombudsman.

Z.59465/D.154086

12 van 20

klachtenprocedure van de gemeente Weesp niet tot tevredenheid heeft geleid kan men de Nationale Ombudsman inschakelen. Op de website van de gemeente Weesp staat onder het kopje klachtenregeling toegelicht Gemeente Weesp Postadres: Bezoekadres: Tel (0294) 491 391 Email: info@weesp.nl Postbus 5099 1380 GB Weesp Nieuwstraat 70a 1381 BD Weesp Z.189762/D.165723 Website: www.weesp.nl Wilt u bij beantwoording datum en registratienummer van deze brief vermelden? wanneer welke procedure gevolgd kan worden. Omdat de Ombudsman formeel valt onder de bestuurlijke lijn komt per gemeentelijke fusiedatum, 24 maart 2021, de gemeente Weesp onder het aandachtsgebied van de Ombudsman Metropool Amsterdam te

vallen. In het najaar van 2021 start een nieuwe Ombudsman Metropool Amsterdam. De gemeente Weesp wordt in de aanloop naar de bestuurlijke fusie meegenomen in de kennismakingsgesprekke n. Vanaf 24 maart 2021 zal de Ombudsman Metropool Amsterdam ook het aanspreekpunt zijn voor de inwoners van Weesp. De informatie op de website wordt tegen die tijd geactualiseerd. Hiermee is voldaan aan de afspraak/toezegging en wordt deze als afgehandeld beschouwd. AZM 166 AZM 19 mei 2021

Hagendoorn

Raadsinformatiebrieven

Bochove

Burgemeester beantwoordt de vragen over ontwikkelingen Veiligheidsregio schriftelijk.

Noot griffie: mevrouw Hagendoorn heeft op 23 juni jl. aan de griffie doorgegeven dat deze toezegging kan worden geschrapt.

AZM

Blommestein

Jaarrekening 2020

Ogier

Wethouder komt schriftelijk terug op de vraag over zwerfafval.

Tijdens raadsvergadering van 1 juli jl. beantwoordt de wethouder de vraag

167 AZM 23 juni 2021

Z.59465/D.154086

13 van 20

M.b.t. zwerfafval 2021 is subsidie verleend, maar kan er over vorig jaar nog subsidie aangevraagd worden?

gesteld in de cie AZM jl.

02-09-2021: Op pagina 126 van de Jaarstukken 2020 van de gemeente Weesp is aangegeven dat er voor € 4.424 aan aandelen Bouwfonds op de (door de accountant econtroleerde) balans is opgenomen. In principe zouden deze aandelen verkocht kunnen worden. De verwachting is dat de capaciteitsinzet om deze post verder te onderzoeken en eventuele verkoop te bewerkstelligen momenteel niet opweegt tegen de verwachte opbrengsten. Hiermee is voldaan aan de afspraak/toezegging en wordt deze als afgehandeld beschouwd.

168 AZM 23 juni 2021

AZM

Booij

Jaarrekening 2020 – aandelen Bouwfonds

Bochove

Portefeuillehouder komt terug op de vraag of aandelen Bouwfonds te verkopen zijn.

169 AZM 23 juni 2021

AZM

Hagendoorn

Financiële monitor

Vos

Wethouder komt schriftelijk terug op de vraag over de kosten leegstandsbeheer

Z.59465/D.154086

14 van 20

Plataanlaan 170 AZM 23 juni 2021

AZM

171 Raad 01 juli 2021

172 Raad 01 juli 2021

Z.59465/D.154086

Hilders

Financiële monitor

Vos

Wethouder zegt toe het 02-09-2021: doortrekken van het fietspad Dit wordt betrokken bij de Hogeweyselaan in de studie begroting 2022. naar fietspaden mee te nemen.

RAAD Keesman/Van Kadernota der Does 2022/belastingen

Bochove

Portefeuillehouder zegt toe in het najaar een “was/wordt “ lijst aan de raad voor te leggen waarin de verschillen in de beleidsterreinen m.b.t. de harmonisatie (belastingen) met Amsterdam duidelijk worden.

RAAD Blommestein

Ogier

Wethouder zegt tot de ingediende motie M 2021/117 van de PvdA mee te nemen in de actualisatie van het Speelruimteplan. (De motie wordt na deze toezegging ingetrokken).

Kadernota 2022

15 van 20

02-09-2021: Het college heeft medio augustus een RIB met als onderwerp voortgang harmonisatie leges en belastingen fusie Weesp/Amsterdam (Z.188475/D.164936) naar uw raad gestuurd. Hiermee is voldaan aan de afspraak/toezegging en wordt deze als afgehandeld beschouwd.

WZ Nr

Datum vergadering

Cie

vraagsteller

Onderwerp/verzoek

p-houder toezegging

363 Cie WZ 14-05-2020

WZ

Dupuis

RIB 2020/76 – afschrift Vos brief aan huurder (De maatschappelijk vastgoed Lange)

Wethouder toe zegt dat de maatregelen nog worden uitgewerkt. Hierover wordt de raad nog geïnformeerd.

Stand van zaken/afhandeling 11-01-2021: de nota maatschappelijk vastgoed is opgenomen op de LTA. 18-03-2021: Zie ook toezegging/afspraak 151. (De nota verhuur maatschappelijk verhuur zal op korte termijn door het college worden vastgesteld, waarbij het college de raad zal informeren (zie LTA).) 02-09-2021: De wethouder zal in de komende raadscommissie SOB hier mondeling op terug komen.

388 WZ 04-03-2021

Z.59465/D.154086

WZ

Hilders

RIB 2021/34 – Stand van zaken zwemlocatie aan de Lange Muiderweg

16 van 20

Heijstee (De Lange)

Wethouder informeert de raad schriftelijk over het traject van het Weesper Stadsstrand.

23-04-2021: Er is een RIB in voorbereiding over de stand van zaken waarin tevens wordt ingegaan op de toezegging die is gedaan.

Noot griffie: zie RIB 2021/34 en de agenda van de commissie SOB september 2021. 02-09-2021: Een voorstel is door het college ter behandeling/besluitvormin g aangeboden voor de cyclus van september 2021. Hiermee is voldaan aan de afspraak/toezegging en wordt deze als afgehandeld beschouwd. 392 WZ 20-05-2021

WZ

Dupuis

Contract leerlingenvervoer 20212022

Heijstee

Wethouder heeft toegezegd na te gaan hoe dat verloopt.

Heijstee

Wethouder zegt toe de 4 juni 2021: voorzitter van de Adviesraad Wethouder heeft het Sociaal Domein te vragen verzoek doorgegeven aan

Vraag: hoe heeft het contact met de consulenten en de ouders het afgelopen jaar gelopen.

393 WZ 20-05-2021

Z.59465/D.154086

WZ

Renzenbrink

Contract leerlingenvervoer 20212022

17 van 20

4 juni 2021: Het contact tussen consulenten leerlingenvervoer en ouders verloopt goed. In verband met verplicht thuiswerken zijn consulenten niet individueel telefonisch bereikbaar, maar op een vraag of verzoek per email reageren zij altijd zo snel als mogelijk.

het verslag van de de voorzitter van de bijeenkomst aan de raad toe Adviesraad. te sturen. 394 WZ 20-05-2021

395 WZ 20-05-2021

WZ

WZ

Miner

Renzenbrink

Contract leerlingenvervoer 20212012

Conceptbegroting 2022 werkvoorzieningsschap Tomingroep

Heijstee

Ogier

Wethouder komt terug op de vraag naar gemiste synergievoordelen omdat het WMO-vervoer en het leerlingenvervoer nu los van elkaar wordt ingeregeld (ene via regio, andere via Amsterdam).

4 juni 2021: Wethouder komt hier in het najaar 2021 op terug.

Wethouder zegt toe voor de zomer terug te komen op de stand van zaken.

4 juni 2021: De wethouder licht voor de zomer de stand van zaken met betrekking tot het uittreden uit de Tomingroep toe. Uiterlijk per 1 oktober 2021 is de uittreedsom definitief vastgesteld en wordt aan het college voorgelegd voor besluit. De raad wordt hierover via een RIB geïnformeerd.

Na de zomer zal wethouder nog twee keer hierop terugkomen.

02-09-2021: De wethouder komt hier in het najaar 2021 op terug.

02-09-2021: De wethouder heeft de stand van zaken met betrekking tot het uittreden uit de Tomingroep toegelicht. Uiterlijk per 1 oktober

Z.59465/D.154086

18 van 20

2021 is de uittreedsom definitief vastgesteld en wordt aan het college voorgelegd voor besluit. De raad wordt hierover via een RIB geïnformeerd. 397 WZ 20-05-2021

WZ

Miner

398 WZ 20-05-2021

WZ

Elderenbosch/ Renzenbrink

RIB 2021/80Beëindigingscertificaat Briedis Jeugdbescherming RIB 2021/85 Jaarverslag RBL

Heijstee

Wethouder zegt toe de raad te informeren indien er nieuws te melden is.

Noot griffie: zie RIB 2021/111

Heijstee

Wethouder heeft toegezegd na te gaan of dit continue wordt gemonitord bij het RBL. Indien dit het geval is zal de wethouder de commissie van gegevens daarover in het najaar voorzien.

4 juni 2021: Wethouder komt in het najaar schriftelijk hierop terug.

Heijstee

Wethouder komt terug op de vraag of de nieuwe chauffeurs kennis kunnen maken met de leerlingen. Wethouder heeft toegezegd na te vragen of dit mogelijk is.

4 juni 2021: Kennismaking met chauffeurs is een gebruikelijke procedure. Iets voor aanvang van het nieuwe schooljaar maakt Munckhof de planning op basis van de gegevens van de leerlingen. Op dat moment is bekend welke leerling met welke chauffeur te maken krijgt. Dan wordt een kennismaking

Gevraagd is er of in het najaar al informatie gegeven kan worden over aantallen vroegtijdige schoolverlaters. 399 WZ 20-05-2021

Z.59465/D.154086

WZ

Elderenbosch

Contract leerlingenvervoer 20212022

19 van 20

georganiseerd. 400 WZ 24-06-2021

WZ

Van der Does

Concept beleidsplan Bescherming en Opvang voor kaderstelling door raden

Heijstee

Wethouder vermeldt in de volgende LTA de datum waarop meer informatie over het beleidsplan middels een RIB of een presentatie aan de commissie wordt voorgelegd.

401 WZ 24-06-2021

WZ

Renzenbrink

Adviesraad Sociaal Domein

Heijstee

Wethouder zal de discussie over de toekomst van de Adviesraad Sociaal Domein, terugnemen naar het college en de raad hierover informeren.

Groen: afgehandeld Blauw: kan pas in de toekomst afgehandeld worden (Naam) – degene die de toezegging heeft gedaan Naam - portefeuillehouder

Z.59465/D.154086

20 van 20

02-09-2021: Een RIB hierover is in voorbereiding en zal na besluitvorming aan de raad worden toegezonden.