HandleidingStelselBasisinformatie2018 4.0

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie Gemeente Amsterdam, directie Basisinformatie 2021 Deze handleiding is een praktische vertaling van de uitgangspunten bij het stelsel van basis- en kernregistraties (basinformatie). Deze handleiding hoort bij het Reglement basisinformatie 2018. Stelsel van basisinformatie Het stelsel van basis- en kernregistraties (basisinformatie) bestaat uit basis- en kernregistraties in hun onderlinge samenhang, waarin gegevens zijn vastgelegd over onder andere personen, bedrijven, adressen, gebouwen, percelen, WOZ-waarde en locatiegegevens. Basisregistraties worden op grond van een wet gebruikt bij de verrichting van een overheidstaak door meer dan één orgaan of organisatie. Gegevens specifiek voor gemeente Amsterdam worden bijgehouden in kernregistraties. Kernregistraties hebben hetzelfde doel als basisregistraties; hierbij vormt niet een wet, maar een collegebesluit de grondslag. ‘Plusgegevens’, zoals ‘verdieping toegang’ bovenop de gegevens die deel uitmaken van de Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG), zijn een vorm van kernregistraties. Ze heten plusgegevens, omdat ze niet op zich zelf staan als een eigen registratie, maar altijd aanvullend zijn op een basisregistratie. De gegevens uit de registraties zijn betrouwbaar en actueel en kunnen eenvoudig uitgewisseld worden.

Afnemers hoeven deze gegevens dus niet meer zelf te verzamelen en kunnen zich met meer aandacht richten op hun primaire processen. Met het eenmalig inwinnen en meervoudig gebruiken van gegevens draagt basisinformatie bij aan het optimaal uitvoeren van de gemeentelijke taken voor burgers en bedrijven. Basisinformatie is dus een belangrijke pijler in de 'Digitale overheid'. Eenmalig inwinnen en meervoudig gebruiken zorgt voor: ▪ betere dienstverlening; ▪ efficiëntere overheid; ▪ betere fraudebestrijding. Reglement basisinformatie 2018Als verantwoordelijke voor de ambtelijke organisatie stelt het college het Reglement basisinformatie 2018 vast. Op basis van dit reglement wordt regie gevoerd op het stelsel van basisinformatie en de bijbehorende afspraken binnen Amsterdam. Het reglement benoemt de verantwoordelijkheden van de verschillende rollen die betrokken zijn bij de regie en het beheer van het stelsel, en het inwinnen, beheren, verstrekken en gebruiken van informatie/gegevens. Het reglement is opgesteld om: ▪ de regels te harmoniseren, te vereenvoudigen en te actualiseren.

Hiermee wordt een randvoorwaarde vervuld voor het beter in samenhang laten gebruiken van gegevens uit de basis- en kernregistraties, als fundament voor de gemeentelijke informatiehuishouding; ▪ nieuwe registraties makkelijk inpasbaar te maken in het stelsel; ▪ duidelijkheid te geven over de rollen en verantwoordelijkheden in het stelsel van basisinformatie binnen de gemeente Amsterdam en de regie op het stelsel te borgen; ▪ de bestaande praktijk vast te leggen in dit juridische kader.

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 1 van 12

Uitgangspunten voor optimaal gebruik van basisinformatie 1. De overheid vraagt gegevens van burgers en bedrijven eenmalig uit. 2. De gemeente gebruikt basisinformatie. 3. Basisinformatie wordt in Amsterdam beschikbaar gesteld door de gemeentelijke verstrekker. 4. Basisinformatie wordt verstrekt in een vorm die aansluit bij het werk. 5. Basisinformatie moet vol vertrouwen gebruikt kunnen worden. 6. Bronhouderschap is eenduidig belegd. Deze uitgangspunten worden hieronder een voor een uiteengezet. Rollen binnen het stelsel van basisinformatie Om het stelsel van basisinformatie in zijn samenhang te laten werken, zijn er verschillende rollen actief. Gemeente Amsterdam onderscheidt de volgende rollen: stelselregisseur, stelselbeheerder, gemeentelijke verstrekker, bronhouder, bronleverancier en afnemer.

Om een voorbeeld te geven: als een persoon zich inschrijft binnen gemeente Amsterdam, dan worden er verschillende processen in werking gesteld. Stel dat Niels zich vanuit een andere gemeente vestigt in Amsterdam, dan kan hij zijn verhuizing doorgeven aan het Stadsloket. Het Stadsloket registreert de gegevens en documenten die Niels overlegt conform de vastgestelde kwaliteitsnormen (dit loket is bronleverancier van de Basisregistratie personen ; BRP). De directie Basisinformatie haalt vervolgens d.m.v. elektronisch berichtenverkeer de gegevens op uit de gemeente waar Niels tot dan toe woonachtig was. Niels wordt daardoor automatisch uitgeschreven bij de oude gemeente en ingeschreven in de BRP van Amsterdam (de directie Basisinformatie is de bronhouder van de BRP). Niels kan zich overigens alleen inschrijven op een bestaand woonadres. De BRP is namelijk gekoppeld aan de Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG). De directie Basisinformatie zorgt ervoor dat deze koppeling goed tot stand komt (in de rol van stelselbeheerder). De directie Basisinformatie (in de rol van gemeentelijke verstrekker) zorgt ervoor dat deze informatie beschikbaar wordt gesteld voor de afnemers, zoals het Stadsloket. Op het moment dat Niels nu een vergunning of voorziening gaat aanvragen bij het Stadsloket, zijn zijn gegevens al bekend bij de gemeente.

Hij legitimeert zich natuurlijk wel aan de balie, maar hoeft zijn persoonsgegevens niet nogmaals te overleggen. De loketambtenaar kan in het systeem de gegevens van Niels inzien (het Stadsloket is afnemer van de gegevens). De afnemer moet er vanuit kunnen gaan dat deze gegevens kloppen. Om ervoor te zorgen dat bijvoorbeeld alle afnemers optimaal gebruik maken van de registraties wordt er toezicht gehouden op het gebruik van deze gegevens (directie Basisinformatie is dan actief als rol van stelselregisseur). Niels kan een correctieverzoek doen; dit wordt tijdig afgehandeld. Voor het geval Niels onverhoopt in de problemen komt door fouten in de keten van gegevensuitwisseling, heeft de gemeente een Gemeentelijk Meldpunt Ketenfouten ingericht.

Meer informatie? Wie vervult welke rol in het stelsel van basisinformatie? Ga naar http://www.amsterdam.nl/stelselpedia/wiewelkerol/ Voor meer informatie over basisinformatie: http://www.amsterdam.nl/basisinformatie/ http://www.amsterdam.nl/stelselpedia of mail gebruik.basisinformatie@amsterdam.nl

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 2 van 12

Afnemers melden terug bij twijfel over een onjuistheid of onvolledigheid van een gegeven. Hiermee wordt de kwaliteit van de gegevens in de registratie verbeterd en wordt het gebruik van basisinformatie gestimuleerd. Terugmelden kan via terugmelding.basisinformatie@amsterdam.nl

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 3 van 12

Uitgangspunt 1

De overheid vraagt gegevens van burgers en bedrijven eenmalig uit Burgers en bedrijven hoeven gegevens slechts eenmalig aan de overheid te verstrekken. De overheid zorgt er met een adequate gegevenshuishouding voor dat deze gegevens van burgers en bedrijven steeds kwalitatief hoogwaardig beschikbaar zijn voor burgers, bedrijven en overheden.

Burgers en bedrijven mogen er op rekenen dat de overheid:  zich als één overheid gedraagt  het daarmee makkelijker, beter en goedkoper maakt voor burgers en bedrijven  alleen naar gegevens vraagt die nog niet verstrekt zijn  fraude met overheidsvoorzieningen voorkómt  inzage biedt over gegevens uit basis- en kernregistraties (registraties) en het gebruik van persoonsgegevens

Dit houdt in:  De gemeente is voor burgers en bedrijven een belangrijk contactpunt namens de overheid. De stelselbeheerder zorgt er met een adequate informatiehuishouding voor dat gegevens uit de registraties beschikbaar zijn voor het uitvoeren van gemeentelijke en andere publieke taken.  Het gemeentebestuur zorgt ervoor dat burgers en bedrijven inzage kunnen krijgen in gegevens en het gebruik daarvan. Bij het verstrekken van producten en diensten kan het gemeentebestuur duidelijk maken welke registraties zijn gebruikt.  Burgers en bedrijven hebben de mogelijkheid om hun gegevens bij onjuistheid te laten corrigeren.

Daarbij gelden de volgende regels:    

Organisaties of personen die een gemeentelijke taak uitvoeren maken gebruik van gegevens uit registraties. Deze gegevens worden eenmalig opgevraagd bij burgers en bedrijven. Bij het verstrekken van producten en diensten is duidelijk welke registraties zijn gebruikt. De gemeente registreert het gebruik van vastgelegde persoonsgegevens zodat inzage mogelijk is tenzij deze gegevens openbaar zijn. De Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) adviseert over en houdt toezicht op het gebruik van persoonsgegevens.

De rollen en verantwoordelijkheden:  Burgers en bedrijven verstrekken tijdig correcte gegevens.  De bronhouder registreert de gegevens, zodat deze beschikbaar zijn voor de uitvoering van publieke taken.  De stelselbeheerder zorgt ervoor (door aan te sluiten op het landelijke stelsel van basisregistraties) dat hij steeds op de hoogte blijft van relevante wijzigingen in gegevens in registraties die andere overheidsorganisaties bijhouden.

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 4 van 12

Uitgangspunt 2

De gemeente gebruikt basisinformatie Basisinformatie wordt gebruikt met als doel de uitvoering van gemeentelijke taken voor burgers en bedrijven te verbeteren. Het stelsel van basisinformatie bestaat uit de (landelijke) basisregistraties, de (gemeentelijke) kernregistraties en de relaties daartussen. Het is als één geïntegreerd stelsel van basisinformatie beschikbaar voor gebruik.



 

Basisinformatie zorgt voor:  betere dienstverlening  efficiëntere overheid  betere fraudebestrijding Gebruik van basisinformatie verhoogt de kwaliteit van processen. Door terug te melden bij onjuistheid of onvolledigheid van gegevens neemt de kwaliteit van basisinformatie toe en wordt het gebruik van gegevens gestimuleerd.

Dit houdt in:  Als bij het vervullen van een gemeentelijke taak een gegeven nodig is dat als authentiek gegeven in een registratie beschikbaar is, wordt dit gegeven gebruikt. Dit geldt ook voor gegevens uit basisregistraties die buiten Amsterdam worden bijgehouden.  Als bij het vervullen van verschillende gemeentelijke taken een gegeven(s) nodig is dat niet voorkomt in een basisregistratie dan kan het college een kernregistratie of plusgegeven aanwijzen.  Andere informatiebronnen dan basis- en kernregistraties binnen de gemeente worden gerelateerd aan het stelsel van basisinformatie. Daarbij gelden de volgende regels:  Basisinformatie wordt gebruikt bij de uitvoering van alle gemeentelijke taken en waar mogelijk door andere overheids- en private personen en organisaties (zoals notarissen).  Indien basisinformatie niet wordt gebruikt waar het wel verplicht is dan zal de escalatie eerst ambtelijk plaatsvinden en vervolgens bestuurlijk.  Kernregistraties hebben dezelfde principes als basisregistraties: gegevens worden eenmalig geregistreerd en meervoudig gebruikt voor de uitvoering van een gemeentelijke taak.  Persoonsgegevens worden gebruikt volgens de privacyvoorschriften in de betreffende wetgeving. De rollen en verantwoordelijkheden: Rol van afnemer:  Maakt gebruik van basisinformatie bij het vervullen van een gemeentelijke taak.

 Meldt terug als hij een onjuistheid in of het ontbreken van een gegeven constateert. Rol van gemeentelijke verstrekker:  Maakt de behoefte aan basisinformatie in de gemeentelijke processen inzichtelijk. Rol van stelselbeheerder:  Volgt de landelijke wetgeving voor en het landelijke beleid over basisregistraties. Rol van stelselregisseur:  Bewaakt het gebruik van basisinformatie bij het vervullen van een gemeentelijke taak en treft de nodige maatregelen ten behoeve van dit gebruik.  Informeert het college over het gebruik van basisinformatie bij het vervullen van een gemeentelijke taak.

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 5 van 12

Uitgangspunt 3

Basisinformatie wordt in Amsterdam beschikbaar gesteld door de gemeentelijke verstrekker Alle organisaties met een gemeentelijke taak betrekken de basisinformatie die ze nodig hebben voor de uitvoering van deze taak van de gemeentelijke verstrekker. Amsterdam werkt aan één informatieknooppunt.

 



Afnemers hebben één gemeentelijk aanspreekpunt voor basisinformatie. De gemeentelijke verstrekker stelt basisinformatie in de vorm van producten en diensten beschikbaar voor de afnemers. De stelselbeheerder draagt zorg voor een goed functionerend stelsel van basisinformatie.

Dit houdt in:  De verantwoordelijkheid is bij één partij belegd zodat regie kan worden gevoerd over het gehele stelsel (inclusief haar bronnen). De stelselregisseur voert de regie op de samenhang en uitbreiding van het stelsel van basisinformatie.  Het direct bevragen van basisinformatie door afnemers vraagt een hoge beschikbaarheid en continuïteit van de informatievoorziening van de stelselbeheerder.  Er is sprake van ketenafhankelijkheid tussen de bronleverancier, de bronhouder, de stelselbeheerder, de gemeentelijke verstrekker en de afnemers. Dit vraagt om ketenregie en wijzigingsbeheer.

Daarbij gelden de volgende regels:  De gemeentelijke verstrekker is de aanbieder van basisinformatie binnen de gemeente Amsterdam.  De stelselbeheerder draagt zorg voor de voorzieningen voor uitwisseling en ontsluiting van gegevens uit de registraties.  Een afnemer levert authentieke gegevens uit een of meer registraties niet door aan een derde partij, tenzij deze afnemer hierover afspraken maakt met de gemeentelijke verstrekker.  Een afnemer die een authentiek gegeven uit een registratie verkrijgt buiten de gemeentelijke verstrekker om stelt de gemeentelijke verstrekker op de hoogte.  De afnemer repliceert basisinformatie zo min mogelijk. Als toch gewerkt wordt met gegevenskopieën, is een belangrijke voorwaarde dat de kopie identiek blijft aan de bron.

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 6 van 12

De rollen en verantwoordelijkheden: Rol van afnemer:  Repliceert basisinformatie zo min mogelijk en verkrijgt het direct van of via de gemeentelijke verstrekker.  Informeert de gemeentelijke verstrekker bij het verkrijgen van authentieke gegevens uit een registratie buiten de gemeentelijke verstrekker om.  Levert authentieke gegevens uit een registratie niet door aan een andere partij, tenzij deze afnemer hierover afspraken maakt met de gemeentelijke verstrekker. Rol van gemeentelijke verstrekker:  Verstrekt producten en diensten aan afnemers.  Verifieert of een afnemer bevoegd is de gevraagde gegevens te ontvangen. Rol van stelselbeheerder:  Verwerft gegevens van één of verschillende registraties.  Beheert en ontwikkelt producten en diensten.  Integreert gegevens uit registraties tot een stelsel.  Bewaakt de kwaliteit van de gegevens in de registraties en de onderlinge relaties.  Voert regie over het ketenmanagement en voert wijzigingen door bij een uitbreiding of verandering in het stelsel van basinformatie. Rol van stelselregisseur:  Voert regie op het stelsel van basisinformatie.  Volgt de (landelijke) ontwikkelingen op het gebied van basisinformatie en vertaalt deze in concrete acties voor de stad.

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 7 van 12

Uitgangspunt 4

Basisinformatie wordt verstrekt in een vorm die aansluit bij het werk Basisinformatie wordt vertaald in producten en diensten zodat deze bruikbaar zijn voor de afnemer. Producten en diensten dienen de processen van afnemers in de uitvoering van hun gemeentelijke taken optimaal te ondersteunen.





De producten e n diensten met basisinformatie zijn van toegevoegde waarde voor het primaire proces van afnemers. Deze aanpak zorgt voor een laagdrempelig en effectief gebruik van basisinformatie door afnemers.

Dit houdt in:  De inhoud en functionaliteit van de verstrekte producten en diensten met basisinformatie worden regelmatig met afnemers afgestemd.  Producten worden gestandaardiseerd geleverd. Bij de beslissing of een specifiek product geleverd kan worden, wordt gekeken naar het belang voor de afnemer en of het product gestandaardiseerd kan worden.. Dit wordt binnen de beperkte middelen ontwikkeld waarbij zo goed mogelijk aangesloten wordt op de uitvoering van gemeentelijke taken.  De informatieproducten zijn relatief eenvoudig aan te passen. Dit betekent dat de processen, organisatie en techniek onder deze producten ook eenvoudig aan te passen zijn.  Er is een balans tussen flexibiliteit (omdat omstandigheden veranderen) en stabiliteit (omdat er keteneffecten zijn en nodige veranderingen door de gehele keten). Enerzijds zijn nieuwe versies van producten makkelijk te realiseren en anderzijds blijven oude versies van producten gehandhaafd zodat ketenpartners niet altijd direct gedwongen worden om zich aan te passen.

Daarbij gelden de volgende regels:  Zowel de gemeentelijke verstrekker als de afnemers hebben oog voor het collectieve karakter van de ontwikkeling van producten en diensten met basisinformatie (kosteneffectief + eenvoudig vs. toegespitst op de werkzaamheden).  Opdrachten voor maatwerk worden alleen uitgevoerd als deze in lijn liggen met het primaire proces van de stelselbeheerder en de gemeentelijke verstrekker en het primaire proces niet verstoren.

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 8 van 12

De rollen en verantwoordelijkheden: Rol van de afnemer:  Formuleert welk vraagstuk hij wil oplossen. Rol van de gemeentelijke verstrekker:  Lost het vraagstuk gezamenlijk met de afnemer op met inachtneming van de wensen en behoeften van de afnemer en de mogelijkheden van de toepassing van basisinformatie.  Bewaakt voortdurend de vragen en wensen van afnemers.  Stimuleert het gebruik van basisinformatie.  Adviseert en informeert over het optimaal gebruik van basisinformatie bij het vervullen van een gemeentelijke taak. Rol van de stelselbeheerder:  Werkt actief aan de bewustwording bij afnemers van afhankelijkheden tussen beleidsvorming en beleidsuitvoering enerzijds en de kwaliteit van registraties anderzijds.

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 9 van 12

Uitgangspunt 5

Basisinformatie moet vol vertrouwen gebruikt kunnen worden Afnemers hebben actuele en betrouwbare gegevens nodig om hun gemeentelijke taak uit te kunnen voeren. De inhoud van basisinformatie komt zoveel mogelijk overeen met de werkelijkheid. Als afnemers basisinformatie veelvuldig gebruiken en terugmelden bij onjuistheid of onvolledigheid dan neemt de kwaliteit van basisinformatie toe. Daarnaast is het van belang om goede afspraken te maken tussen bronleveranciers, bronhouders, stelselbeheerder en stelselregisseur om de kwaliteit van basisinformatie te waarborgen.





 

Afnemers kunnen erop vertrouwen dat de kwaliteit van de registraties voldoet aan landelijke en gemeentelijke kwaliteitsnormen. Constateringen door afnemers, burgers en bedrijven van onjuiste of onvolledige gegevens zijn van essentieel belang voor de kwaliteit van de registraties. Terugmelden over gegevens wordt gefaciliteerd en terugmeldingen worden afgehandeld. Burgers en bedrijven kunnen een onderbouwd verzoek indienen om hun gegevens te laten corrigeren.

Dit houdt in:  Als een gegeven niet overeenkomt met de werkelijkheid dan doet een afnemer een onderbouwde terugmelding. Terugmelden is zo laagdrempelig mogelijk voor een afnemer, zowel in de systemen als in de processen.  De terugmelder wordt op de hoogte gehouden van de uitkomsten van de afhandeling van een terugmelding.  Voor een afnemer is inzichtelijk als een gegeven de aanduiding ‘in onderzoek’ heeft.  De kwaliteit van de registraties wordt ook (indirect) beïnvloed door andere beleidsterreinen (zoals werk & inkomen, wonen en dienstverlening). Zo zijn uitkeringen en toeslagen afhankelijk van de woonsituatie. Dit kan leiden tot frauduleuze inschrijvingen in de Basisregistratie personen.  Er wordt burgers en bedrijven de mogelijkheid geboden om eventuele onjuistheden te corrigeren.

Daarbij gelden de volgende regels:  Als een afnemer gerede twijfel heeft over de juist- of volledigheid van een (authentiek) gegeven dan meldt een afnemer hierover terug. Dit kan ook zijn naar aanleiding van een correctieverzoek of bezwaar dat hij ontvangen heeft.  Als op basis van een correctieverzoek of terugmelding blijkt dat er een fout in de registratie zit, kan het bestuursorgaan (ambtshalve) een nieuw besluit nemen. Daar is geen bezwaarschrift voor nodig. Er is immers gebleken (achteraf) dat de informatie waarop het besluit gebaseerd was, niet juist is. Tegen dit nieuwe besluit is dan weer bezwaar en beroep mogelijk. De burger verspeelt dan geen rechten.  Terugmeldingen worden in behandeling genomen en kunnen tot nader onderzoek leiden.  Als een gegeven in onderzoek staat of een afnemer een terugmelding heeft gedaan, hoeft deze afnemer dit gegeven niet te gebruiken.  Terugmelden wordt opgenomen als onderdeel van het primaire proces van afnemers.  De gemeente behandelt onderbouwde correctieverzoeken met betrekking tot gegevens van burgers en bedrijven.

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 10 van 12

De rollen en verantwoordelijkheden: Rol van afnemer:  Meldt terug aan de stelselbeheerder.  Onderbouwt een terugmelding conform de vereisten. Rol van stelselbeheerder:  Communiceert duidelijk over de vereisten waaraan een terugmelding moet voldoen.  Biedt een adequate terugmeldfunctionaliteit aan in de systemen.  Handelt de terugmelding over een gegeven af binnen redelijke termijn en informeert de terugmelder over het resultaat.  Benadert indien nodig de bronhouder om over de terugmelding een beslissing te nemen.  Bewaakt de kwaliteit van de stelselrelaties (bijvoorbeeld tussen de BRP en de BAG) en de gemaakte (stelsel)afspraken. Rol van bronhouder:    

Waarborgt de kwaliteit van registraties op het niveau van gegevens, processen en systemen. Toetst periodiek de kwaliteit van de registraties aan de landelijke en gemeentelijke kwaliteitsnormen. Handelt de terugmelding over een gegeven af binnen een redelijke termijn en informeert de terugmelder over het resultaat. Benadert indien nodig de bronleverancier om over de terugmelding een beslissing te nemen.

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 11 van 12

Uitgangspunt 6

Bronhouderschap is eenduidig belegd De gemeente is bronhouder van vijf landelijke basisregistraties voor Amsterdam, te weten:  Basisregistratie personen (BRP)  Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG)  Basisregistratie grootschalige topografie (BGT)  Basisregistratie waarde onroerende zaken (WOZ)  Basisregistratie ondergrond (BRO) Het bronhouderschap van deze basisregistraties is een wettelijke taak die het college heeft gemandateerd aan de gemeentelijke organisatie. Een bronhouder houdt de registratie bij. Namens het college houdt een bronhouder ook kernregistraties bij.





Het stelsel van basisregistraties kent verschillende bronhouders. In een aantal gevallen is het bronhouderschap bij één enkele organisatie belegd zoals de Basisregistratie voertuigen bij de RDW. De gemeenten zijn (mede) bronhouder voor vijf basisregistraties. Hiervoor is gekozen omdat de processen die leiden tot veranderingen in gegevens, bij de gemeenten plaats vinden. De bronhouders van deze registraties verstrekken de gewijzigde gegevens aan landelijke voorzieningen die het landelijke totaal aan gegevens kunnen verstrekken.

Dit houdt in:  De bronhouder zorgt voor een continue verbetering van de kwaliteit van de gegevens.  Om te kunnen voldoen aan de kwaliteitsnormen is de bronhouder afhankelijk van de kwaliteit (tijdigheid, volledigheid en correctheid) van verstrekking door bronleveranciers (bijv. directie Dienstverlening voor de BRP en afdelingen omgevingsvergunningverlening voor de BAG en de WOZ). Bronleveranciers voldoen aan de kwaliteitsnormen voor het verstrekken van gegevens aan de bronhouder.  De processen van bronleveranciers en bronhouders worden zoveel mogelijk op elkaar afgestemd en daar waar mogelijk geïntegreerd zodat de over te dragen informatie voldoet aan een optimale balans tussen kwaliteit enerzijds en kosten anderzijds.  Bij nieuw te realiseren kernregistraties wordt bepaald waar bronhouderschap het beste belegd kan worden.

Daarbij geldt de volgende regel:  De bronhouder is verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens volgens de landelijke en gemeentelijke kwaliteitsnormen.

De rollen en verantwoordelijkheden: Rol van bronhouder:  Wint de gegevens in en beheert de registratie bij volgens de kwaliteitsnormen.  Onderzoekt terugmeldingen van afnemers.  Verstrekt gegevens aan de landelijke voorziening.  Stelt na overleg de aanleverspecificaties van gegevens vast voor de bronleveranciers. Rol van bronleverancier:  Verstrekt gegevens aan de bronhouder volgens de overeengekomen aanleverspecificaties en afspraken.

Handleiding bij het stelsel van basisinformatie

pagina 12 van 12