Derde wijziging Privacyreglement

ADVIES COLLEGE

*Z03CFE6679B*

Onderwerp: Derde wijziging bijlage1 en 5 privacyreglement BRP 2017 Opgesteld door: Telefoonnummer: Datum:

M.P. Brittijn (0294) 491 338 18 februari 2019

Persbericht: WKPB: Portefeuillehouder:

Registratienummer:

Z.166496/D.99113

Datum gesprek:

Overlegd met JZ:

d.d.07-05-2019

Overlegd met Financiën: Overlegd met Communicatie:

d.d.

Status openbaarheid: Raad:

Nee Nee Dhr. B.J. van Bochove d.d.01-05-2019 Openbaar Nee

d.d.

Bijlage(n): Ja, eerste kolom bevat de hyperlink Zaak/docnr

onderwerp

Z.166496/D.104340 Bijlage 1 lijst binnengemeentelijke overheidsorgaan Ambtelijk voorstel - In te stemmen met het gewijzigde privacyreglement BRP Weesp 2017. Hiermee wordt voldaan aan de eisen van de Wet Basisregistratie Personen.

Besluit: Datum:

Z.166496/D.99113 1 van 2

Toelichting voorstel Aanleiding Om de volgende twee onderwerpen te kunnen uitvoeren is het nodig dat de bijlage 1 van de privacy reglement BRP Weesp 2017 aangepast moet worden. Om de begraafplaats beheerder zijn werk volledig te kunnen uitvoeren heeft hij de BRP gegevens nodig, doordat de BSWW geen gegevens meer levert aan de begraafplaatsbeheerder moeten we dit intern oppakken. Hiermee dragen we weer zorg dat de privacy van de nabestaande worden gewaarborgd. Gemeente Amsterdam gaat per 1 juni werkzaamheden uitvoeren voor de gemeente Weesp. Om te zorgen dat de juiste gegevens gebruikt mogen worden, moet dit geformaliseerd worden in de bijlage 1, lijst van binnengemeentelijke overheidsorgaan. Argumenten Door Gemeente Amsterdam en afdeling stadsbeheer een autorisatie te verlenen voor de tijd dat we deze twee onderwerpen willen uitvoeren, wordt er voldaan aan de eisen van de wet Basisregistratie Personen (BRP) Financiële aspecten en dekking N.v.t. Alternatief Er is geen alternatief, de autorisatie is noodzakelijk zodat medewerkers van Beheer en ontwikkeling en de gemeente Amsterdam de werkzaamheden kunnen uitvoeren. Daarbij moeten zij beschikken over de BRP gegevens van de gemeente Weesp. Participatie n.v.t. Communicatie n.v.t. Duurzaamheid n.v.t Inkoopbeleid n.vt. Europese regelgeving n.v.t.

Z.166496/D.99113 2 van 2