Bijlage bij initatiefvoorstel - Notitie Werkgroep Bestuurlijke Fusie - versie 13 december 2021

Notitie Werkgroep Bestuurlijke Fusie Versie 13 december 2021

Inleiding Over ruim vier maanden op 24 maart 2022 zal Weesp bestuurlijk gefuseerd zijn met Amsterdam. Het is van het grootste belang voor de inwoners van Weesp dat er een goede overdracht plaatsvindt van het huidige bestuur van Weesp naar Amsterdam en de te kiezen bestuurscommissie van Weesp. Het is het van groot belang dat de nieuwe bestuurscommissie na 24 maart 2022 een goede start kan maken. Dit kan in een werkgroep van de raad, eventueel incidenteel aangevuld met ambtelijke ondersteuning. In een later stadium kunnen ook andere deskundigen of (politieke) belanghebbenden uitgenodigd worden bij de werkgroep.

Doel van de werkgroep De belangen van Weesp dienen ook na de fusie met Amsterdam goed behartigd te worden. Daarbij zijn de 14 kernwaarden richtinggevend. Om deze belangen op de lange termijn te borgen, zal de overgang naar Amsterdam goed moeten verlopen en zal de pilot met de bestuurscommissie voor Weesp de komende raadsperiode moeten slagen. Een goede start van de bestuurscommissie is daarom van groot belang. Het voorstel is om daarvoor op korte termijn een werkgroep van de raad in te stellen met als doel: Zorgen voor een goede start van de bestuurscommissie per 24 maart 2022.

Opzet werkgroep Deze werkgroep zal bestaan uit raads- en/of commissieleden, liefst van alle fracties, die zich hiervoor in willen zetten. De werkgroep zal een adviesfunctie hebben naar de raad via de commissie AZ, het college en de toekomstige bestuurscommissie. In een later stadium kunnen (politiek) belanghebbenden ook deel gaan uitmaken van de werkgroep. Hier zal de werkgroep dan over besluiten. De commissie zal een agenda opstellne en kan ambtenaren, experts en betrokkenen uitnodigen. Deze werkgroep zal primair vanuit de griffie worden ondersteund in haar werkzaamheden en doet via haar voorzitter verslag van haar bevindingen in de cie AZM. Afstemming wordt gezocht met de gemeentesecretaris die immers tot 1 september 2022 de beoogd bestuurssecretaris is van de bestuurscommissie Weesp.

Zorgen voor een goede start van de bestuurscommissie per 24 maart De gekozen bestuurscommissie (BC) is gebaat bij een goede start, zodat de pilot na drie jaar positief geëvalueerd gaat worden. Voor Weesp en de Weespers is een BC en gebiedsgericht werken volkomen nieuw in tegenstelling tot de stadsdelen van Amsterdam. Daarom vergt het extra aandacht om in aanloop van de verkiezingen diverse zaken voor de (BC) zodanig voor te bereiden dat zij voortvarend van start kunnen gaan. Het is aan de BC wat ze met de informatie en adviezen doen. Om dit doel te dienen kan gedacht worden aan de o.a. volgende werkzaamheden en aandachtspunten:

1. Taken en bevoegdheden van de bestuurscommissie (BC) en het dagelijks bestuur (DB) helder in beeld krijgen met een duidelijk schema en raadsvoorstel (verwacht in februari 2022) voor nieuwe verordening kritisch beoordelen en eventueel laten amenderen. Zie voor de huidige verordening: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR482317#d126232856e995 2. Hoe wordt de bestuurscommissie ondersteund na 24 maart, zie ook het aangenomen raadsvoorstel d.d. 10-11-2021 over de BC en het DB: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR482317#d126232856e995. 3. Inwerkprogramma bestuurscommissie inclusief teambuilding. Daarbij kunnen we gebruik maken van ervaringen stadsdelen Amsterdam; 4. Processtappen start bestuurscommissie, inclusief verkiezing DB helder krijgen; 5. Zorgdragen voor goed overdrachtsdocument: alle lopende zaken en aandachtspunten dienen goed overgedragen te worden aan de gemeente Amsterdam en de bestuurscommissie Weesp-Driemond zodat de bestuurscommissie goed geïnformeerd zijn taken kan oppakken. Desgewenst kunnen tips worden toegevoegd. 6. Aanpassen reglement van orde, besluitvormingsformats e.d. Deze lijst is niet limitatief. Wijzigingen en aanvullingen zullen in goed onderling overleg worden bepaald. Tot slot: deze werkgroep heeft tot doel om handvatten te bieden voor de nieuwe bestuurscommissie Weesp.

Uiteraard is het aan de bestuurscommissie zelf om te beoordelen welke adviezen en handreikingen over genomen zullen worden. Nina Kwakman Jan van der Does 13 december 2021