Bijlage 3 - Feitenrelaas participatie Cacoakwartier

Bijlage 5: Feitenrelaas participatie Cacaokwartier/voormalig ontwikkeling van Houten industriepark

Fase 1: Participatie en informatie ter voorbereiding op het vaststellen van het Ontwikkelkader Van Houden Industriepark: -

-

-

2e helft van 2019: Separate gesprekken door de gemeente met initiatiefnemers, eigenaren en met naastliggende bedrijven. Parallel hieraan heeft de gemeente Weesp in een aantal informatiebijeenkomsten inzicht gekregen in de belangrijkste vragen, wensen en zienswijzen van omwonenden en belanghebbenden. Op 25 september 2019 is een advertentie door gemeente geplaatst in het Weespernieuws voor een inloopbijeenkomst over de ontwikkelvisie voor alle belangstellenden. https://www.weespernieuws.nl/buurt/wijk/148301/weesp-aan-de-slag-metwoningplan-van-houten-industriepark Op 2 oktober 2019 werd de Inloopavond gehouden.

-

Op 16 maart 2020 is hiervan verslag gedaan in een reactiedocument (Reacties op Ontwikkelvisie Van Houten Industriepark) die naar alle belanghebbenden, die een reactie hebben gegeven is verstuurd. De reacties van de partijen waren aanleiding om het concept ontwikkelkader op onderdelen aan te scherpen of aan te passen.

-

In april 2020 resulteerde dit in het rapport ‘Ontwikkelkader Van Houten Industriepark’ dat op 4 mei 2020 waarover het college op 4 mei 2020 een principebesluit heeft genomen.

Informatiebrieven aan de raad   

22 april 2020 4 mei 2020 10 februari 2021

Fase 2: Haalbaarheidsfase Tussen zomer 2020 en oktober 2021 is, door de ontwikkelaars de onderzoeksfase doorlopen om de haalbaarheid van een plan te bepalen. Onderdeel van de onderzoeksfase was het uitvoeren van een stakeholderanalyse en een doelgroepenanalyse door de ontwikkelaars. Op basis daarvan werden in deze periode door de ontwikkelaars gesprekken gevoerd met stakeholders.

1 op 1 gesprekken ontwikkelaars: 1. Abbott  28 augustus 2019  4 juni 2020  27 augustus 2020  12 maart 2021  29 april 2021 2. Vergadering Industriepark Weesp 09-04-2021  Geldmaat, M7, transport in nood, Pronk Juweel, Van Rossum, Ontwikkelaars. 1

Bijlage 5: Feitenrelaas participatie Cacaokwartier/voormalig ontwikkeling van Houten industriepark 3. Bewoners zuidrand 26-05-2021 4. Gesprek met de Scholen 21-06-2021  Casparus College  Triangel  Van der Meulen Vastwijkschool; 5. VVE De Hofsingel, 22-07-2021  Bestuursleden VVE; 6. Wanders Steigerbouw 14-09-2021 7. Kuijper internationale verhuizing 07-09-2021 8. Industrie vereniging Weesp 14-09-2021

Fase 3 Participatie en Communicatie Cacaokwartier Informeren omgeving en belangstellenden

-

-

-

Op 1 mei 2021 werd de website van de ontwikkelaars online gezet. Op de website stond een enquête om zoveel mogelijk belanghebbenden zo vroeg mogelijk te betrekken, mee te laten denken en indien gewenst door middel van een nieuwsbrief op de hoogte te houden. https://vorm.nl/cacaokwartierweesp Tegelijkertijd heeft de gemeente zijn projectsite geactualiseerd en een link opgenomen naar de site van de ontwikkelaars om zodoende belanghebbenden in deze fase te betrekken in de onderzoeksfase van de ontwikkelaars. https://www.weesp.nl/bestuur-organisatie/het-van-houten-industriepark_43430/ Begin oktober aankondiging voor de informatieavond van 14 oktober 2021 in Weespernieuws geplaatst door ontwikkelaars In aanvulling op de aankondiging zijn er 1003 brieven verspreid binnen een straal van 300 meter van het plangebied en zijn er 300 mails verstuurd naar personen die via de website hebben aangegeven graag geïnformeerd te worden over deze ontwikkeling. Aan hen is voorafgaand aan de informatieavond ook een herinneringsmail verstuurd. Ten behoeve van de informatiebijeenkomst op 8 december zijn er in aanvulling op de aankondiging in het Weespernieuws en de verstuurde brieven een social media campagne geweest via Facebook en Instagram. Tevens zijn er ca. 450 personen via de mail benaderd. Zij hebben voorafgaand aan de informatieavond ook een herinneringsmail gehad.

1 op 1 gesprekken ontwikkelaars: 1. Vuurtoren makelaars 14-10-2021 2. Pronk Juweel 11-11-2021 3. Bewoners noordrand - Buurtcomité Weesp Oud-Zuid 02-12-2021 4. Abbott:  20 september 2021 2

Bijlage 5: Feitenrelaas participatie Cacaokwartier/voormalig ontwikkeling van Houten industriepark 

22 november 2021.

Participatiebijeenkomsten Cacaokwartier 1. 14 oktober 2021 Participatieavond door ontwikkelaars  55 deelnemers  Zie ook participatieverslag 2. Participatieavond 8-12-2021  89 deelnemers  Zie ook participatieverslag

Aanvullende communicatie vanuit de gemeente: -

Met Abbott is sinds september 2020 een 8-wekelijks overleg gehouden en is op directieniveau over de belangen van zowel Abbott als de ontwikkeling gesproken Er is via email contact geweest met de bewoners aan de zuidzijde van het projectgebied over de stand van zaken. Er is overleg geweest met de VVE-eigenaren van de wegen in het projectgebied. Er is overleg geweest met de industrie vereniging Weesp over de stand van zaken.

Communicatie met de gemeenteraad: 1. Benen op tafel-sessie: Op 1 december 2021 is er een benen-op-tafel-sessie geweest van de Commissie SOB met ontwikkelaars en de gemeente projectorganisatie waar het concept plan door de ontwikkelaars en gemeente werd gepresenteerd. 2. Informatiebrieven:  4 oktober 2021  1 december 2021

3