Bijlage 2 bij RIB 2021 181 - Vrijmaken bestemmingsreserve monumentensubsidie voor monumentaal onderhoud Landscroon

ADVIES COLLEGE

*Z04AA321766*

Onderwerp: Vrijmaken bestemmingsreserve monumenten voor monumentaal onderhoud Landscroon Opgesteld door: Telefoonnummer: Datum:

A. van Dijk/ M. van Drunen (0294) 491 292 22 september 2020

Registratienummer:

Z.182919/D.143410

Overlegd met JZ:

d.d.

Overlegd met Financiën: Overlegd met Communicatie:

d.d.

Persbericht:

Nee

Portefeuillehouder: Datum gesprek:

Dhr. J.M. Vos d.d. 1 oktober 2020

Status openbaarheid: Raad:

Openbaar Ter kennisname

d.d.

Bijlage(n): Ja, eerste kolom bevat de hyperlink Zaak/docnr

onderwerp

Vijfde begrotingswijziging gemeente Weesp bestemmingsreserve monumentensubsidie voor Landscroon (BW 2020-5) Finaal advies DMC en DJZ

Ambtelijk voorstel 1. Instemmen met bijgevoegd raadsvoorstel waarin de gemeenteraad wordt voorgesteld om een deel van de bestemmingsreserve monumentensubsidie vrij te maken voor het monumentaal onderhoud van de begraafplaats Landscroon.

Besluit: Datum:

13 oktober 2020

Kortheidshalve wordt verwezen naar het bijgevoegd raadsvoorstel.

Z.182919/D.143410 1 van 5

RAADSVOORSTEL Registratienummer Onderwerp

Z.182919/D.143410

Portefeuillehouder Contactpersoon + tel.nr

Dhr. J.M. Vos M. van Drunen Tel (0294) 491 292

Ter advisering naar commissie Ter besluitvorming naar raad

Vrijmaken bestemmingsreserve monumentensubsidie voor monumentaal onderhoud Landscroon

Datum commissie Datum raad

Voorgesteld raadsbesluit: 1. Instemmen met het instellen van een budget voor het monumentaal onderhoud van de begraafplaats Landscroon. 2. Te bepalen dat het budget voor het monumentaal onderhoud van Landscroon een omvang heeft van € 100.000 wat zal worden gedekt door een onttrekking uit de bestemmingsreserve monumentensubsidie met dien verstande dat een lagere uitnutting van het budget voor het monumentaal onderhoud van Landscroon gebruikt zal worden voor andere instandhoudingsopgaven voor (Weesper) erfgoed. 3. Vaststellen van de vijfde begrotingswijziging voor 2020.

Samenvatting Onlangs heeft het college de begraafplaats Landscroon aangewezen als gemeentelijk monument. In het verlengde daarvan is het een goed moment om extra aandacht aan het onderhoud te besteden wat aansluit bij de wens van de raad om het onderhoud van de begraafplaats op niveau te brengen zodat deze voldoet aan de erfgoedwaarden die de basis zijn van de monumentenstatus. In dat kader wordt voorgesteld om een deel van de bestemmingsreserve monumentensubsidie vrij te maken en hiervoor in te zetten. . De bestemmingsreserve monumentensubsidie wordt al enige jaren niet volledig benut. De stand van deze reserve is € 233.539 per eind 2019. Voor het onderhoud van Landscroon wordt €100.000,- van de bestemmingsreserve monumentensubsidie vrijgemaakt. De overige resterende gelden zullen worden ingezet voor verdere instandhoudingsopgaven voor (Weesper) erfgoed.

Doel en resultaten De vrijgekomen middelen uit de bestemmingsreserve monumentensubsidie worden ingezet voor het behoud en herstel van monumentale waarden van de begraafplaats Landscroon. Het onderhoudstraject kent drie fases: a. Onderzoek en analyse van de instandhoudingsopgave In het onderzoek wordt zowel de schade van de grafzerken als het groenonderhoud in kaart gebracht. Er zijn bijvoorbeeld grafzerken gebroken of verzakt, soms zijn er ornamenten verdwenen. Het groen op de begraafplaats is de afgelopen tijd minimaal onderhouden. Z.182919/D.143410 2 van 5

Bomen en struiken zijn verwilderd en door elkaar heen gegroeid. De restanten van het oorspronkelijke groenontwerp wordt met dit onderzoek in kaart worden gebracht. b. Plan van aanpak voor behoud en herstel van de monumentale waarden Op basis van het onderzoek wordt gekeken welke grafzerken onderhoud behoeven en welke niet. Hierbij wordt vooral gekeken naar de veiligheid op de begraafplaats. Het is daarbij niet de bedoeling om alles als nieuw te laten lijken. Ook voor het groen wordt in kaart gebracht waar er gesnoeid, gerooid of geplant zal worden. Alle benodigde werkzaamheden zullen ten gunste van de het herstel van de monumentale waarden worden gedaan zodat de gewaardeerde romantische sfeer op de begraafplaats blijft behouden. c. Gefaseerde uitvoering van benodigd onderhoud die recht doet aan de erfgoedwaarden De benodigde werkzaamheden op de begraafplaats worden aanbesteed en uitgevoerd. Het plan van aanpak wordt in samenspraak met de beheer beheerder van de begraafplaats, gemaakt. Er wordt voorgesteld om voor bovenstaande onderhoudstraject voor de begraafplaats Landscroon €100.000 voor vrij te maken, bestaande uit: a. Onderzoek en analyse €10.000; b. Plan van aanpak €15.000; c. Uitvoering €75.000.

Reden bespreking in de raad Voor het monumentaal onderhoud van de begraafplaats Landscroon is in de huidige begroting geen middelen hiervoor beschikbaar heeft en dat het onttrekken aan de bestemmingsreserves zoals in beslispunt 2) wordt voorgesteld een raadsaangelegenheid is. Arhi paragraaf Het voorliggende besluit valt onder het financieel toezicht. Zowel van de gemeente Amsterdam als de provincie is daarom een verklaring van geen bezwaar vereist. Beide zullen daarom in de gelegenheid gesteld worden om een dergelijke verklaring af te geven. Het voorliggende besluit is daarmee onder voorbehoud van het verkrijgen van een verklaring van geen bezwaar van zowel Amsterdam als de provincie in hun rol als toezichthouders van het financieel toezicht waar Weesp momenteel onder staat in het kader van de aanstaande bestuurlijke fusie.

Context en kaders In de kadernota 2021 is het volgende opgenomen: Landscroon De bestemmingsreserve monumenten wordt al enige jaren niet volledig gebruikt/benut. De stand van deze reserve is € 233.539 per eind 2019. Er zal op een later moment een voorstel volgen om deze reserve deels vrij te laten ten gunste van een budget waarmee (monumentaal) onderhoud van de begraafplaats Landscroon gedekt kan worden. Met het voorliggende besluit wordt dit geformaliseerd.

Alternatieven voor oplossing en advies college Het vrijmaken van een deel van de bestemmingsreserve monumentensubsidie voor het (monumentaal) onderhoud van Landscroon levert een passende besteding van deze erfgoedgelden. Op dit moment zijn er geen andere gelden die hiervoor ingezet kunnen worden.

Betrokkenheid burgers en instellingen; burgerparticipatie Het plan van aanpak wordt afgestemd met de erfgoedorganisaties als ook met de beheerder van de begraafplaats

Financiële paragraaf Z.182919/D.143410 3 van 5

Voor de instelling van het budget voor het monumentaal onderhoud van Landscroon is een begrotingswijziging noodzakelijk waarin de onttrekking uit de bestemmingsreserve monumentensubsidie wordt geraamd. Voorgesteld wordt deze voor € 100.000 te ramen met de bepaling dat als daadwerkelijke besteding van het gehele bedrag niet noodzakelijk is een eventueel overschot wordt gebruikt voor andere instandhoudingsopgaven voor (Weesper) erfgoed. De raad geeft verder in beslispunt 3) opdracht de begroting van de gemeente te wijzigen.

Uitvoering Met de uitvoering volgens bovenstaande globale planning zal in het 4de kwartaal van 2020 worden gestart. Doorlooptijd van de verschillende fasen is ongeveer twee jaar.

Terugkoppeling/evaluatie Nadat de eerste fase van het onderhoudsplan is afgerond zal de raad geïnformeerd worden met een raadsinformatiebrief. Daarbij zal dan tevens een vergezicht naar de overige fases in de onderhoudswerkzaamheden geschetst worden.

Communicatie n.v.t.

Bijlagen Meegestuurd: Begrotingswijziging Weesp Vrijmaken bestemmingsreserve monumentensubsidie voor monumentaal onderhoud Landscroon (BW 2020-5).

Z.182919/D.143410 4 van 5

*Z04AA321766* Commissieadvies:

Raadsbesluit Onderwerp: Vrijmaken bestemmingsreserve monumentensubsidie voor monumentaal onderhoud Landscroon Behoort bij het raadsvoorstel registratienummer Z.182919/D.143410 De raad van de gemeente Weesp; Gelezen het voorstel van het college d.d. 13 oktober 2020; Gezien de artikelen 169 en 216 van de Gemeentewet; BESLUIT: 1. Instemmen met het instellen van een budget voor het monumentaal onderhoud van de begraafplaats Landscroon. 2. Te bepalen dat het budget voor het monumentaal onderhoud van Landscroon een omvang heeft van € 100.000 wat zal worden gedekt door een onttrekking uit de bestemmingsreserve monumentensubsidie met dien verstande dat een lagere uitnutting van het budget voor het monumentaal onderhoud van Landscroon gebruikt zal worden voor andere instandhoudingsopgaven voor (Weesper) erfgoed. 3. Vaststellen van de vijfde begrotingswijziging voor 2020. Noot van de griffier: Dit besluit is genomen met de aantekening dat (toezegging, aanpassing, afspraak, nuancering van de argumenten e.d.) Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11/12 november 2020 De raad voornoemd,

M. van Engelshoven, griffier

Amendementen: Moties:

Z.182919/D.143410 5 van 5

B.J. van Bochove, voorzitter