Beantwoording vragen Rutger Rebel

Datum Kenmerk

21.0001704

Inlichtingen

Mr. J.J. Bakker

Telefoon

(035) 6926421

Onderwerp

Beantwoording vragen ex artikel 20 GR en artikel 19 reglement van orde algemeen bestuur

Aan de heer R. Rebel, fractievoorzitter CDA gemeente Huizen

Ter informatie aan: Gemeenteraden Regio Gooi en Vechtstreek

Geachte heer Rebel, Met uw brief van 24 februari 2021 informeert u naar de implementatie en de vaststelling van de aanbevelingen van de werkgroep met raadsleden die voor de zomer van 2020 tot concrete aanbevelingen kwam over de werkwijze besluitvorming Regio. U deelt onze waarneming dat deze in alle gemeenten zijn overgenomen. Het algemeen bestuur heeft in juli 2020 reeds vastgesteld dat deze direct uitvoerbaar zijn mits uiteraard deze aanbevelingen een breed draagvlak en commitment binnen de gemeenten hebben. Kort na de zomer heeft burgemeester Nanning Mol met de bestuurssecretaris een ronde gemaakt langs alle raden waaruit dit brede draagvlak bleek. Dit resultaat is met alle geledingen in de samenwerking, inclusief de griffiers, gedeeld. De aanbevelingen zijn in de besluitvorming door alle gemeenteraden overgenomen en zijn daarmee leidend voor de procedures rond de RSA opgaven in de regionale samenwerking. Hieronder treft u onze beantwoording op uw vragen aan: 1. Klopt mijn constatering dat alle gemeenteraden van de Gooi en Vechtstreek hebben ingestemd met de adviezen van de werkgroep ”verbetering besluitvorming regio”? Ja, alle gemeenteraden hebben ingestemd met de adviezen van de werkgroep. Er was en is een brede consensus om in de lijn van de adviezen met elkaar aan de slag te gaan. 2.

Klopt mijn beeld dat hierover geen terugkoppeling heeft plaatsgevonden naar de werkgroep en de gemeenteraden? De terugkoppeling heeft in onze waarneming in het najaar 2020 op allerlei niveaus plaatsgevonden. Naar aanleiding van uw vragen moeten we concluderen dat het goed was geweest als we na de gespreksronde met de gemeenteraden nogmaals een terugkoppeling hadden gegeven over de adviezen, wie daarbij aan zet is en de termijn waarop de adviezen opgepakt kunnen worden.

3. Staat uw bestuur nog steeds positief tegenover de adviezen van de werkgroep? Het bestuur staat nog steeds positief tegenover de adviezen.

Regio Gooi en Vechtstreek | Postbus 251, 1400 AG Bussum Burgemeester de Bordesstraat 80, 1404 GZ Bussum | T: (035) 692 64 44 | info@regiogv.nl KvK 32170415 | IBAN NL40 BNGH 0285 0321 94 | BIC BNGHNL2G | BTW NL 0019.37.194.B01

4. Wat is de oorzaak/reden dat besluitvorming over de adviezen nog steeds niet heeft plaatsgevonden? Het algemeen bestuur heeft in juli 2020 aan de heer Nanning Mol kenbaar gemaakt positief te staan tegenover de praktische en direct uitvoerbare voorstellen over de werkwijze. De aanbevelingen hadden geen betrekking op aanpassingen van de governance of het aanpassen van de gemeenschappelijke regeling. In de kern gaat het om een manier werken. De portefeuillehouders voeren bestuurlijk de regie op regionaal ontwikkelde plannen en processen die lokale besluitvorming vragen. Een aantal aanbevelingen zijn door de portefeuillehoudersoverleggen ook direct opgepakt. Het betreft bijvoorbeeld afstemming over informatiesymmetrie en het invullen van het bestuurlijk trekkerschap door AB-leden, door o.a. in andere raden aanwezig te zijn. Tegelijkertijd constateren we als bestuur dat niet alle raden tot dezelfde werkwijze besluiten (bijvoorbeeld over het vaststellen van het koersdocument). Daarnaast is er altijd ruimte voor de eigen invulling van raden en worden daar eigen keuzes gemaakt over de wijze van behandeling. 5.

Wanneer verwacht u een besluit te nemen over de adviezen van de werkgroep in vervolg op de besluitvorming van de raden? Het algemeen bestuur heeft in juli 2020 reeds het standpunt kenbaar gemaakt vaart te willen maken met de implementatie van de praktische aanbevelingen over de werkwijze, uitgaande van breed draagvlak en commitment bij de gemeenteraden en de colleges. 6. Kunt u aangeven binnen welke termijn de adviezen van de werkgroep in de organisatie van de regio zullen zijn geïmplementeerd en welke opgave hier als eerste profijt van zullen hebben? Bij lopende trajecten is het niet altijd mogelijk geweest om de aanbevelingen te implementeren. Uiteraard wordt wel zoveel mogelijk in de geest van de aanbevelingen gewerkt. Hierbij kan worden gedacht aan het beleidsplan Bescherming & Maatschappelijke Opvang en de ontwikkeling van de nieuwe grondstoffenvisie. Bij dit laatste traject is de bestuurlijk trekker (de heer Joost Boermans) zelfs al in meerdere raden aanwezig geweest. 7. Bent u bereid om de adviezen een bredere toepassing te geven dan de uitvoering van projecten in het kader van de RSA, dus ook bij andere regionale processen waarbij regiogemeenten via besluitvorming en/of inbreng van zienswijzen zijn betrokken? De aanbevelingen van de werkgroep hadden inderdaad uitsluitend betrekking op de werkwijze rondom projecten van de RSA.

Tijdens de ronde van Nanning Mol in het najaar van 2020 is vanuit diverse gemeenteraden verzocht om niet te lang te wachten met het kijken naar de effectiviteit van de aanbevelingen. Wij willen de heer Nanning Mol ook vragen om samen met de werkgroep naar een bredere toepassing en/of verbeteringen van de aanbevelingen te kijken. Zeker in het licht van de komst van een nieuwe Wet op Gemeenschappelijke Regelingen is dit een mooi moment.

8. Worden gemeenteraden, anders dan via de beantwoording van deze vragen, door u nog geïnformeerd over uw besluitvorming over de adviezen van de werkgroep en over de implementatie van de adviezen? Mede naar aanleiding van uw brief heeft het Algemeen Bestuur besloten om de heer Nanning Mol uit te nodigen om een verkennend gesprek te voeren over hoe verder. Het Algemeen Bestuur is van mening dat de afgelopen raadsperiode de inhoudelijke samenwerking tussen de gemeenten weer verder is verbeterd. Onder de vlag van de RSA zijn er meerdere resultaten voor inwoners en gemeenten geboekt. Met de voorstellen van de werkgroep zijn er Pagina 2

tegelijkertijd stappen gezet om ook het proces van (regionale) besluitvorming verder te verbeteren. Het bestuur wil deze positieve ontwikkelingen graag behouden en verder versterken. Wij zullen na het gesprek met de heer Nanning Mol snel en breed communiceren over hoe verder.

Met vriendelijke groet, secretaris,

voorzitter,

M. van der Linden

P.I. Broertjes

Pagina 3