Raadsvoorstel Zienswijze startdocument ‘Evaluatie GR GGD en VT Haaglanden’

VOORBLAD

Voorstel aan de Raad

Zaaknummer: Datum collegebesluit: Datum commissievergadering: Datum raadsvergadering:

Z/21/057578/264239 31 augustus 2021 29 september 2021 12 oktober 2021

Soort Voorstel: Onderwerp:

Adviesnota Zienswijze startdocument ‘Evaluatie GR GGD en VT Haaglanden’ Wethouder Zweerts de Jong 7.1. Volksgezondheid en milieu

Portefeuillehouder: Programma:

Kernboodschap:

Conform de gemeenschappelijke regeling van GGD Haaglanden dient de organisatievorm en het gebruik ervan geëvalueerd te worden. De gemeenteraden van alle deelnemende gemeenten kunnen via een brief aan de GGD hun zienswijze (opmerkingen, ideeën e.d.) doorgeven.

Bijlagen:

Stukken ter inzage: Beslispunten:

1. 2. 3.

Aanbiedingsbrief Startdocument evaluatie Concept zienswijzebrief raad

1.

Een zienswijze naar voren te brengen over het startdocument ‘Evaluatie GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden’. Het Dagelijks Bestuur van GGD en Veilig Thuis Haaglanden aan de hand van de bijgevoegde brief de zienswijze te doen toekomen.

--

2.

Relatie met:

Pagina 1 van 2

Agendapunt: Toezegging: Amendement/motie: Schriftelijke vragen:

Adviesnota aan de Raad Onderwerp Zienswijze startdocument ‘Evaluatie GR GGD en VT Haaglanden’ Samenvatting Binnen de Gemeenschappelijke regeling (GR) GGD en Veilig Thuis (VT) Haaglanden werken negen gemeenten (Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer) samen. De GR is werkzaam voor ruim 1,1 miljoen inwoners, waarvan ruim 545.000 in de gemeente Den Haag woonachtig zijn. In 2014 is de GR GGD Haaglanden opgericht. Na een evaluatie in 2016 heeft er een herijking plaatsgevonden. In 2018 is vervolgens de huidige GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden in werking getreden. In de GR (artikel 33) hebben de deelnemers met elkaar afgesproken dat het Algemeen Bestuur (AB) de GR vóór 1 januari 2023 evalueert en nadien tenminste eenmaal per vier jaar. In de toelichting op de GR is opgenomen dat het van belang is: ‘de organisatievorm en het gebruik ervan te evalueren’. Afgesproken is dat het AB voorafgaand aan de uitvoering van de evaluatie het precieze doel, de reikwijdte en de wijze van evaluatie bepaalt, te vervatten in een startdocument (zie bijlage) voor de uitvoering van de toekomstgerichte evaluatie GGD en VT Haaglanden, in het najaar van 2021. Op basis van artikel 33 van de GR worden de raden van de deelnemende gemeenten tevens in staat gesteld een zienswijze te geven.

Beoogd effect Dat de raad in staat wordt gesteld tijdig een zienswijze te geven. Argumenten 1. De inbreng van de raad wordt meegenomen bij de evaluatie. De raad wordt in staat gesteld verbeterpunten aan te dragen die in de evaluatie kunnen worden meegenomen zoals voorstellen die bijdragen om meer grip te krijgen op de werking van de GR. Dit draagt bij aan het goed functioneren van de GR. Kanttekeningen 1. De doorlooptijd van de zienswijzeprocedure is krap. Om de evaluatie voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2022 af te ronden (conform wens gemeenteraden) en omdat in de regeling is vastgelegd dat de scopebepaling voor de evaluatie aan de deelnemende gemeenteraden moet worden voorgelegd is de doorlooptijd van de zienswijzeprocedure krap. Op 27 oktober 2021 is een extra AB over de evaluatie ingepland om het startdocument incl. de ontvangen zienswijzen vast te stellen. Om voldoende tijd te houden voor de uitvoering van de evaluatie wordt er ook eind februari 2022 een extra AB ingepland waarin de resultaten van de evaluatie gepresenteerd en vastgesteld worden. Op deze manier wordt de evaluatie in de huidige bestuursperiode van het AB en voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2022 afgerond.

Communicatie/Inwonersparticipatie Het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden wordt geïnformeerd over het besluit van de gemeenteraad door middel van het versturen van de zienswijze van Wassenaar. Financiën Bij de tweede begrotingswijziging in 2020 is € 45.000 opgenomen voor de voorbereiding van de in de regeling afgesproken evaluatie van de GR. Dat budget staat anno 2021 nog beschikbaar. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders, drs. H.I.P. Oppatja, gemeentesecretaris

Pagina 2 van 2

drs. L.A. de Lange, burgemeester