Raadsvoorstel verlengen bestaande contract met de huidige accountant voor de verslagjaren 2026 en 2027

VOORBLAD

Voorstel aan de Raad

Zaaknummer:

Z/25/098930

Datum collegebesluit:

dinsdag 10 juni 2025

Datum commissievergadering:

dinsdag 9 september 2025

Datum raadsvergadering:

dinsdag 23 september 2025

Soort Voorstel:

Adviesnota

Onderwerp:

Verlengen bestaande contract tussen de gemeente Wassenaar en Verstegen accountants en belastingadviseurs B.V. voor de verslagjaren 2026 en 2027

Portefeuillehouder:

Wethouder Van Doeveren

Programma:

3. Bestuur en Middelen

Kernboodschap:

Voorgesteld wordt gebruik te maken van de optie het contract tussen de gemeente Wassenaar en Verstegen accountants en belastingadviseurs B.V. te Dordrecht te verlengen met een periode van twee jaar en hen aan te wijzen als accountant voor de verslagjaren 2026 en 2027.

Bijlagen:

Geen

Stukken ter inzage:

Nee

Indien dit vertrouwelijke stukken zijn of persoonsgegevens bevatten Beslispunten:

1. De huidige overeenkomst tussen de gemeente Wassenaar en Verstegen accountants en belastingadviseurs B.V. te Dordrecht met 2 jaar te verlengen en hen aan te wijzen als accountant voor de verslagjaren 2026 en 2027

Relatie met:

Agendapunt: Toezegging:

Pagina 1 van 3

Amendement/motie: Schriftelijke vragen:

Adviesnota aan de Raad Onderwerp Verlengen bestaande contract tussen de gemeente Wassenaar en Verstegen accountants en belastingadviseurs B.V. te Dordrecht voor de verslagjaren 2026 en 2027 Inleiding Het contract tussen de gemeente Wassenaar en de huidige accountant Verstegen accountants en belastingadviseurs B.V te Dordrecht loopt tot na de controle van het verslagjaar 2025. Mocht gebruik gemaakt willen worden van de optie één of twee jaar te verlengen, dan dient dit uiterlijk per 31-12-2025 schriftelijk met Verstegen accountants te zijn overeengekomen. Op basis van een tussentijdse evaluatie adviseert de subcommissie Planning en Control de Raad gebruik te maken van de twee optiejaren en het contract met de huidige accountant te verlengen voor de verslagjaren 2026 en 2027. De subcommissie heeft het college verzocht voorliggend raadsvoorstel voor te bereiden. Beoogd effect Door de huidige overeenkomst te verlengen is de gemeente ook in 2026 en 2027 verzekerd van een accountant met een ruime gemeentelijke ervaring. Daarmee voldoet de gemeente aan het wettelijk vereiste een accountant te hebben aangewezen voor de controle van de jaarrekening in die jaren. Argumenten 1.1 De Raad is bevoegd te besluiten tot het verlengen van het contract met de accountant Ingevolge artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet is de raad bevoegd tot het aanwijzen van een accountant.

Dit maakt dat de raad ook bevoegd is te besluiten gebruik te maken van de optie tot verlenging. 1.2 De subcommissie P&C adviseert positief t.a.v. een verlenging met twee jaar De subcommissie P&C heeft een tussentijdse evaluatie gedaan op de samenwerking met de accountant. Hierin zijn zowel de ervaringen van de commissieleden als die van de eenheid Financiën en de concerncontroller betrokken. Allen waren positief over de samenwerking met de accountant, diens gemeentespecifieke kennis en de kwaliteit van opgeleverde producten. 1.3 De mogelijkheid tot verlenging is een optie in het huidige contract en past binnen de aanbestedingsregels Eind 2021 is Verstegen Accountants en Belastingadviseurs B.V. aangewezen als accountant voor 2022-2025. Het college is een 4-jarige overeenkomst aangegaan, van 1 juli 2022 tot en met 30 juni 2026, met een optie tot verlenging van maximaal 2 keer 12 maanden. Verlenging moet 6 Pagina 2 van 3

maanden voor afloop schriftelijk worden overeengekomen en is toegestaan volgens de aanbestedingsregels. 1.4 Gemeenten maken zich flink meer zorgen over het vinden van een accountant voor de controle van de gemeentelijke jaarrekening Uit een enquête van de VNG onder gemeenten blijkt dat gemeenten steeds meer moeite hebben met het vinden van een geschikte accountant voor de controle op de gemeentelijke jaarrekening. De vier grootste accountantskantoren trekken zich de afgelopen jaren meer en meer terug uit de gemeentelijke markt. Dit beeld wordt bevestigd in het regionale controllersoverleg Haaglanden. 1.5 Na besluit van de raad om de samenwerking met Verstegen te verlengen, sluit het college de privaatrechtelijke overeenkomst met de accountant Het college is bevoegd, conform artikel 160 lid 1 sub e van de Gemeentewet, privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten en zal op basis van het nog te nemen raadsbesluit van 23 september 2025 Verstegen accountants en belastingadviseurs B.V. benoemen als accountant voor de duur van twee (optionele) jaren: 2026 en 2027. Kanttekeningen Geen. Uitvoering: Financiën De kosten van de accountantsdiensten worden structureel gedekt binnen de huidige meerjarenbegroting. Uitvoering: Juridisch kader Artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet. Uitvoering: Communicatie, Bekendmaking en Inwonersparticipatie N.v.t.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

drs. A.P.A. Oostermeijer,

drs. L.A. de Lange,

loco-gemeentesecretaris

burgemeester

Pagina 3 van 3