Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding processtukken beroep Valkenhorst
Tekst van het document
VOORBLAD
Voorstel aan de Raad
Zaaknummer:
Z/24/086172
Datum collegebesluit:
4 juni 2024
Datum commissievergadering: Datum raadsvergadering:
4 juni 2024
Soort Voorstel:
Adviesnota
Onderwerp:
Opheffen geheimhouding processtukken
Portefeuillehouder:
Koetsier, Van Doeveren
Programma:
RRO
Kernboodschap:
Gemeente Wassenaar heeft beroep ingesteld tegen het bestemmingsplan “Woongebied Valkenhorst” van de gemeente Katwijk. Op een aantal processtukken is geheimhouding opgelegd in het belang van een goede procesvoering. Inmiddels heeft de zitting op 28 mei 2024 plaatsgevonden en stelt het college voor om de geheimhouding van een aantal stukken op te heffen.
Bijlagen:
geen
Stukken ter inzage:
geen
Indien dit vertrouwelijke stukken zijn of persoonsgegevens bevatten
Beslispunten:
1.1.
De geheimhouding van het document “Gemeente Wassenaar/bp Valkenhorst; beroep tegen vaststellingsbesluit bp woongebied
Pagina 1 van 4
Valkenhorst” d.d. 1 september 2022 per direct op te heffen; 1.2.
De geheimhouding van het document “Verweerschrift inzake bestemmingsplan Valkenhorst” van TK advocaten namens Katwijk d.d. 23 januari 2023 per direct op te heffen;
1.3.
De geheimhouding van het document “Informatiebrief ‘repliek Valkenhorst’ over repliek’ d.d. 2 mei 2024 met de volgende bijlagen: - conceptrepliek d.d. 1 mei 2024 - Presentatie Katwijk/RVB d.d. 29 februari 2024”, per direct op te heffen;
1.4.
De geheimhouding van het document “Informatiebrief ‘onderhandelingen Katwijk en het RVB’ over de onderhandelingen met Katwijk en het RVB, d.d. 2 mei 2024” per direct op te heffen;
1.5.
De geheimhouding van het document “Informatiebrief ‘afwaardering N441’ d.d. 2 mei 2024 met onderwerp: N441” per direct op te heffen;
1.6.
De geheimhouding van het document “Oplegnotitie geheimhouding processtukken Valkenhorst”, d.d. 21 mei 2024 per direct op te heffen;
1.7.
De geheimhouding van het document “Brief met onderwerp “Beroep Gemeente Wassenaar/Katwijk bestemmingsplan ‘Woongebied Valkenhorst’”, verzonden op 16 mei 2024 per direct op te heffen;
1.8.
De geheimhouding van het document “Brief met onderwerp “Beroep Gemeente Wassenaar/’Woongebied Valkenhorst’ Zienswijze herstelbesluit Valkenhorst” verzonden op 21 mei 2024 direct op te heffen;
2.
De duur van de termijn van de geheimhouding op het document “Advies van Six advocaten (6 maart 2023) te verlengen tot “het moment dat het bestemmingsplan “Woongebied Valkenhorst” of het als gevolg van de procedure
Pagina 2 van 4
herziene bestemmingsplan “Woongebied Valkenhorst” onherroepelijk is geworden.”
Relatie met:
Agendapunt: Toezegging: Amendement/motie: Schriftelijke vragen:
Adviesnota aan de Raad Onderwerp Opheffen geheimhouding op processtukken.
Inleiding Op 28 mei 2024, vond de zitting bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State m.b.t. het beroep van de gemeente Wassenaar tegen bestemmingsplan Valkenhorst van de gemeente Katwijk. Het was een openbare zitting, waar de advocaat van de gemeente de bezwaren van Wassenaar tegen het bestemmingsplan heeft verdedigd. In de aanloop naar de zitting is besloten om in het belang van een goede procesvoering geheimhouding op een aantal processtukken te leggen. Ter zitting is de inhoud van een aantal processtukken uitgebreid aan de orde gekomen. Zodoende wordt voorgesteld om voor een aantal processtukken de geheimhouding op te heffen. Alleen het advies van de advocaat van de gemeente blijft nog geheim, omdat openbaarmaking van de informatie daaruit de belangen van de gemeente kan schaden. De raad wordt ook geïnformeerd over het verloop van de procedure door middel van een raadsinformatiebrief. Beoogd effect Opheffen geheimhouding van een aantal procesdocumenten. Argumenten 1.1. De processtukken zijn uitgebreid behandeld ter zitting, daarmee zijn de stukken bij de procespartijen bekend. De geheimhouding kan worden opgeheven. 2.1. Openbaarmaking van de informatie in de documenten “advies van Six Advocaten” kan de belangen van de gemeente Wassenaar schaden. Het kan de positie van Wassenaar en andere belanghebbenden schaden als dit stuk in de openbaarheid komt.
In het stuk staan proces- en onderhandelingsstrategieën van het college. Indien deze strategieën naar buiten komen, schaadt dit de procespositie van de gemeente Pagina 3 van 4
Wassenaar en andere belanghebbenden. Het stuk wordt daarom op grond van artikel 5.1, tweede lid, onder b en onder i, van de Wet open overheid (economische of financiële belangen, alsmede het belang van het goed functioneren van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen) niet openbaar gemaakt.
Kanttekeningen Geen kanttekeningen.
Uitvoering: Financiën Geen financiële gevolgen.
Uitvoering: Juridisch kader Gemeentewet Artikel 89, vierde lid, Gemeentewet bepaalt dat indien informatie ten aanzien waarvan een verplichting tot geheimhouding geldt aan de raad is verstrekt, die verplichting voortduurt totdat de raad deze verplichting opheft Artikel 2:5 Algemene wet bestuursrecht 1.
Een ieder die is betrokken bij de uitvoering van de taak van een bestuursorgaan en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
2.
Het eerste lid is mede van toepassing op instellingen en daartoe behorende of daarvoor werkzame personen die door een bestuursorgaan worden betrokken bij de uitvoering van zijn taak, en op instellingen en daartoe behorende of daarvoor werkzame personen die een bij of krachtens de wet toegekende taak uitoefenen.
Uitvoering: Communicatie, Bekendmaking en Inwonersparticipatie Hier wordt niet verder over gecommuniceerd. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,
drs. K.D. Handstede,
drs. L.A. de Lange,
gemeentesecretaris
burgemeester
Pagina 4 van 4