Raadsvoorstel aanwijzen gemeentehuizen (huwelijk en geregistreerd partnerschap) Wassenaar

VOORBLAD Zaaknummer:

Voorstel aan de Raad Z/23/073645 en Z/23/075766

Datum collegebesluit:

dinsdag 25 april 2023

Datum commissievergadering:

dinsdag 23 mei 2023

Datum raadsvergadering:

dinsdag 6 juni 2023

Soort Voorstel:

Adviesnota

Onderwerp:

Nieuwe beleidsregels huwelijkslocaties en Delegatiebesluit aanwijzen gemeentehuizen

Portefeuillehouder:

Burgemeester de Lange

Programma:

Bestuur & Middelen

Kernboodschap:

Het is wenselijk om duidelijkheid te creëren over de voorwaarden waaraan een locatie als gemeentehuis moet voldoen door middel van een beleidsregel. Alle voorwaarden staan in de regeling vermeld. Na het vaststellen van de beleidsregel kan de raad het aanwijzen van een trouwlocatie als gemeentehuis delegeren aan het college. Hierdoor wordt het proces voor toekomstige aanvragen van een trouwlocatie als gemeentehuis eenvoudiger en sneller.

Bijlagen:

Bijlage 1: Raadsbesluit ‘Beleidsregel aanwijzen gemeentehuizen (huwelijk en geregistreerd partnerschap) Wassenaar’ Bijlage 2: Raadsbesluit ‘Delegatiebesluit aanwijzen gemeentehuizen (huwelijk en geregistreerd partnerschap) Wassenaar’

Stukken ter inzage:

Pagina 1 van 4

Ja

Beslispunten:

1.

De raad besluit de ‘Beleidsregel aanwijzen gemeentehuizen (huwelijk en geregistreerd partnerschap) Wassenaar’ vast te stellen;

2.

De raad besluit het ‘Delegatiebesluit aanwijzen gemeentehuizen (huwelijk en geregistreerd partnerschap) Wassenaar’ vast te stellen.

Relatie met:

X Agendapunt: LTA dossiernummer 6741 Toezegging: Amendement/motie: Schriftelijke vragen:

Adviesnota aan de Raad Onderwerp Aanwijzen trouwlocaties Inleiding Tussen 1 maart 2020 en 1 september 2022 heeft gemeente Wassenaar de pilot ‘Vertrouwd thuis’ gehouden. Door de pilot werd het voor bruidsparen mogelijk om in een privélocatie te trouwen. Er zijn ongeveer negen verzoeken om informatie geweest om thuis te trouwen. Drie daarvan hebben geresulteerd in een trouwerij. Corona heeft parten gespeeld, sommigen zijn uitgeweken naar een grote locatie om toch een bepaald aantal gasten uit te kunnen nodigen en één bruidspaar heeft voor een eenvoudige ceremonie gekozen omdat zij konden emigreren. De bruidsparen die thuis getrouwd zijn, waren erg enthousiast over deze mogelijkheid. Thuis trouwen is een goede aanvulling op de aangewezen locaties. Het voorstel is dan ook de pilot om te zetten naar vast beleid. Hiervoor is het noodzakelijk om een beleidsregel vast te stellen waaruit blijkt waaraan eenmalige en vaste locaties moeten voldoen. Wanneer de beleidsregel wordt vastgesteld geeft dit de raad de mogelijk om het aanwijzen van locaties aan het college te delegeren. Dit voorstel is eerder in de commissie van januari 2023 besproken maar toen lag een aangepast voorstel uit 2006 voor. In plaats van een aangepast voorstel is er nu sprake van een volledig nieuwe beleidsregel. Daarnaast wordt in het delegatiebesluit het besluit van 2006 ingetrokken.

Pagina 2 van 4

Beoogd effect 1.

Door het vaststellen van de ‘Beleidsregel aanwijzen gemeentehuizen (huwelijk en geregistreerd partnerschap) Wassenaar’ wordt het voor alle partijen duidelijk waaraan een locatie moet voldoen om aangewezen te worden als gemeentehuis voor het voltrekken van een huwelijk. De beleidsregel is van toepassing op zowel eenmalige als vaste locaties.

2.

Door het vaststellen van het ‘Delegatiebesluit aanwijzen gemeentehuis (huwelijk en geregistreerd partnerschap) Wassenaar’ wordt de procedure voor het aanvragen van een locatie als gemeentehuis verkort en vereenvoudigd.

Argumenten De verantwoordelijkheid om locaties aan te wijzen als gemeentehuis om huwelijken te voltrekken ligt bij de raad. In de beleidsregel staan de voorwaarden waaraan een locatie moet voldoen om aangewezen te worden als gemeentehuis. Deze regel is er voor vaste en eenmalige locaties. De regel heeft betrekking op onder andere de beschikbaarheid van de locatie, de toegankelijkheid, eisen aan de locatie, voorzieningen en verantwoordelijkheden. Doordat de beleidsregel ook voor eenmalige locaties geldt wordt een vast vervolg gecreëerd aan de pilot vertrouwd thuis. Hierdoor verwachten wij dat er meer aanvragen komen om locaties aan te laten wijzen. Doordat de spelregels duidelijk zijn, kan de raad het aanwijzen delegeren aan het college. Dit bespoedigt en vergemakkelijkt de aanvraagprocedure omdat niet voor iedere aanvraag een raadsvoorstel ingediend hoeft te worden.

Kanttekeningen Geen Uitvoering: Financiën Voor de gemeente Wassenaar zijn geen kosten aan dit voorstel verbonden.

Uitvoering: Juridisch kader. Voor wat betreft het vaststellen van de beleidsregel: artikel 4:81 AWB, artikel 63, eerste lid BW 1, artikel 80a, vijfde lid BW1 en artikel 63, eerste lid BW 1. Voor wat betreft het delegatiebesluit: artikel 63, eerste lid BW 1, artikel 80a, vijfde lid BW 1, artikel 108, eerste lid Gemeentewet, artikel 147, tweede lid Gemeentewet, artikel 156, eerste lid Gemeentewet, artikel 10:13 AWB, artikel 10:15 AWB, artikel 10:16, eerste lid AWB. Uitvoering: Communicatie en Inwonersparticipatie Het besluit wordt gepubliceerd op de website www.officiëlebekendmakingen.nl. Nadat het besluit rechtskracht gekregen heeft, wordt de mogelijkheid om thuis te trouwen op onze website bij de trouwlocaties opgenomen. Inwonersparticipatie is voor dit onderwerp niet van toepassing.

Pagina 3 van 4

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

drs. K.D. Handstede,

drs. L.A. de Lange,

gemeentesecretaris

burgemeester

Pagina 4 van 4