Motie PvdA, D66, CDA en DLW - Extern onderzoek naar besluitvormingsprocessen
Tekst van het document
MOTIE: Extern onderzoek naar besluitvormingsprocessen gemeente Wassenaar
De gemeenteraad van Wassenaar In vergadering bijeen op 20 september 2022
]
Constaterende dat
-
Het college in de brief van 15 september 2022 inzake het project Havenkade en projectmatig werken (Damwand Havenkade) schrijft dat er binnen de organisatie ontwikkelruimte bestaat in projectmatig werken en prioriteit wordt geven aan de doorontwikkeling van projectmatig werken
-
De brief en de technische sessie gehouden op 13 september 2022 het beeld geeft dat de besluitvorming in de lijn werkorganisatie, college en raad te wensen overlaat en dient te worden verbeterd.
-
In de voorgaande jaren het budget van diverse projecten (de molen, Storm van ’sGravesandeweg) ruimschoots is overschreden.
-
Motie 183 door de raad is aangenomen waarin wordt gesteld dat aan de externe accountant in haar adviesrol is gevraagd om het geheel van controle maatregelen van projecten te beoordelen.
In aanmerking nemende dat
-
Er sprake dient te zijn van een zorgvuldig en transparant traject van besluitvorming waarin taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden (checks and balances) binnen de organisatie van de gemeente Wassenaar duidelijk zijn beschreven en worden geborgd.
-
Een onderzoek zich niet dient te beperken tot projectmatig werken maar ook de besluitvormingsprocessen aangaande reguliere werkzaamheden dienen te worden bezien.
Draagt het College op
-
De Rekenkamer óf een extern bureau onderzoek te laten doen naar de besluitvormingsprocessen binnen de gemeente Wassenaar en aanbevelingen te doen ter verbetering.
-
Indien mogelijk aan te sluiten bij het onderzoek door de accountant zoals verzocht in de aangenomen motie 183.
-
De formulering van de opdracht vóór 1 november 2022 af te stemmen en ter besluitvorming voor te leggen aan de raad
-
De uitkomsten van dit onderzoek en de aanbevelingen naar de raad te sturen vóór 1 april 2023.
En gaat over tot de orde van de dag
Henri van Smirren (PvdA)
Rogier Krabbendam (D66)
Hubert Schokker (CDA)
Ben Paulides (DLW)